Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.,,

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Karlsruhe.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Stress resistent
- Berufserfahrung wünschenswert


Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 07223-97913-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen:

# Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung von Beamt:innen

### Kennzahl 5878

100 % Vollzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 15 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie haben die Möglichkeit aktiv am Transformationsprozess der Hochschule mitzuwirken und einen Beitrag zu leisten.

## Aufgabengebiet:

- Bearbeitung der Angelegenheiten der Professorinnen** und** Verwaltungsbeamtinnen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
- Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz
- Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
- Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Aufgabenbereich

## Unser Angebot:

- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit: 

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 01.06.2025.**

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:**
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([email protected]).

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

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In der Maxauer Papierfabrik verarbeiten wir überwiegend Altpapier und stellen daraus vielseitig nutzbares und umweltgerechtes Druckpapier her. Die Papierherstellung hat bei uns eine lange Tradition. Bereichere unser Team mit deinen Kenntnissen! Wir bieten dir abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in der Papierindustrie.
* Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft und vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Prüfung und Abgleich der Zeitnachweise und Mehrarbeitsanträge mit SAP HCM
* Eingabe von zeitwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Daten in SAP HCM
* Sicherstellung der korrekten Abwicklung der administrativen Vorgänge in der Personalabteilung sowie der Bearbeitung der Zeitwirtschaft
* Vorbereitung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
* Führung elektronischer Personalakten
* Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen


* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise zum Personalfachkaufmann
* mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* umfassende Kenntnisse in MS Office
* Grundkenntnisse im Umgang mit SAP
* Integrität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke


* einen zukunftssicheren Job in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen mit Duz-Kultur
* geregelte Arbeitszeiten
* attraktive Vergütung (Vergütungspaket) mit umfassenden Sozialleistungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge)
* 30 Tage Urlaub
* vielfältige Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervergünstigungen)/Corporate Benefits in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
* Fahrtkostenerstattungen bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
* betriebseigene Kantine und firmeneigene Parkplätze

UNSER ANGEBOT
* Vertragsart: Befristet auf 24 Monate
* Zu besetzen ab: sofort
* Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche


Bewirb dich einfach direkt online auf jobs.schwarz-produktion.com.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Personalrecruiting inkl. Erstellung und Ausschreibung von passenden Stellenanzeigen
* Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren
* Betreuung des Bewerbermanagements
* Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalentwicklung
* Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zur Trennung von Mitarbeiter:innen
* Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
* Formulierung und Erstellung von Zeugnissen nach Abstimmung mit der Führungskraft

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal , abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
* Idealerweise gute SAP- und MS-Office Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA24-42740-KAMO bei Frau Mariel Barbe. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Mit deiner Erfahrung macht dir so schnell keiner etwas vor. Den digitalen Wandel begleitest du von Anfang an und du weißt genau, welchen Einfluss IT auf die wirtschaftliche Entwicklung in Zukunft haben wird. Du möchtest auf dem Laufenden bleiben und bist immer interessiert an neuen Entwicklungen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung)
* Eingabe und Pflege der Personalstammdaten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken
* Betreuung des Bewerbermanagements
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz
* Mitwirkung an Projekten

Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
* Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Steuerfachgehilf:in, Fachassistent:in Lohn und Gehalt)
* Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sind wünschenswert
* Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und gute EDV-Kenntnisse
* Eine schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Teamfähigkeit
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern über den Button "jetzt online bewerben" unter der Kennziffer VA22-68819-KA bei Frau Sema Sagir. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

 

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Karlsruhe

suchen wir Dich als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen Anliegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Angebot:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)


Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram  

Kontakt: 

Trio Personalmanagement 

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt 

+49 7222 405 69 60 
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal, die derzeit aus 16 Mitarbeiter:innen besteht, ist zur Verstärkung unseres Teams **ab sofort** folgende Stelle zu besetzen:

# Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten

### Kennzahl 5791

60 % Teilzeit

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen – mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.

## Aufgabengebiet:

- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
- Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
- Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten
- Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG BW), einschließlich Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

## Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus

## Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Intensive Einarbeitung und Schulung in den Bereichen Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1).

Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 07.01.2025.**

**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:**
Janick Troes
Tel.: +49 721 925-1028

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([email protected]).

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ad9nn](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ad9nn)

In der Maxauer Papierfabrik verarbeiten wir überwiegend Altpapier und stellen daraus vielseitig nutzbares und umweltgerechtes Druckpapier her. Die Papierherstellung hat bei uns eine lange Tradition. Bereichere unser Team mit deinen Kenntnissen! Wir bieten dir abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in der Papierindustrie.
* Sicherstellung der korrekten Abwicklung der administrativen Vorgänge in der Personalabteilung sowie der Bearbeitung der Zeitwirtschaft
* Vorbereitung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
* Führung elektronischer Personalakten
* Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen
* Stammdatenerfassung und -pflege in SAP HCM
* Erstellung von Zeugnissen


* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise zum Personalfachkaufmann
* mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* umfassende Kenntnisse in MS Office
* Grundkenntnisse im Umgang mit SAP
* Integrität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke


* einen zukunftssicheren Job in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen mit Duz-Kultur
* geregelte Arbeitszeiten
* attraktive Vergütung (Vergütungspaket) mit umfassenden Sozialleistungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge)
* 30 Tage Urlaub
* vielfältige Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervergünstigungen)/Corporate Benefits in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
* Fahrtkostenerstattungen bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
* betriebseigene Kantine und firmeneigene Parkplätze

UNSER ANGEBOT
* Vertragsart: Befristet auf 24 Monate
* Zu besetzen ab: sofort
* Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche


Bewirb dich einfach direkt online auf jobs.schwarz-produktion.com.