Baustellenassistenz (m/w/d)

*Wir suchen im Auftrag des größten Fernleitungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Wardenburg (alternativ auch Cloppenburg) auf Basis einer 38-Stundenwoche.*

## Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büromanagement
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Kalenderverwaltung in Outlook
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung und Pflege von Formularen, Vorlagen, Berichten sowie Führung des Bautagebuchs
- Verwaltung und Pflege der Ablage- und Dokumentationssysteme (Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse etc.)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung, allgemeine Datenpflege in SAP

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Kaufmännische Mitarbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld von Bauprojekten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

## Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 38-Stundenwoche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen DICH

als

Büro-Assistenz (m/w/d)

in

Voll- oder Teilzeit

Das bringst du mit:

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Gute Kenntnisse in MS Office

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Deine Aufgaben:

Telefonannahme

Empfang und Betreuung von Besuchern

Vertragsmanagment (Telefon-/Energieverträge/LIeferantenverträge etc.)

Bearbeitung von täglicher Post & E-Mails

Digitale Verwaltung von Dokumenten & Datenpflege

Organisation und Abwicklung von Marketingmaßnahmen

Überwachung von Beständen und Beschaffung von Verbrauchsmaterial für diverse Standorte

Das bieten wir:

Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen

Familiäres Umfeld

Flache Hierarchien und offene Kommunikationsstrukturen

Mitarbeiter-Events

Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Job-Rad

attraktive Vergütung

Zusätzliche Benefits durch Edenred