Personalassistent (m/w/d) für 04720 Döbeln ab 01.11.25

Du suchst einen Job der Dich zufrieden und glücklich macht? Dir sind ein gutes Team und kurze Entscheidungswege wichtig? Du willst etwas bewegen und erreichen? Du brauchst ein abwechslungsreichen Arbeitstag und arbeitest gern mit Menschen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen für den Ausbau unseres Standortes

IC TEAM Personaldienste GmbH
Richard-Köberlin-Straße 9
04720 Döbeln

sowie für weitere Standorte in Sachsen, Brandenburg und Thüringen

einen
Personalassistenten (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich), ab sofort.

Die Aufgaben umfassen:
- Personalsachbearbeitung, z. B. Fehlzeiten erfassen sowie Personalakten anlegen und verwalten
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerbervorauswahl entsprechend der vorliegenden Anforderungsprofile
- Eingliederung und Betreuung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Verträgen

Voraussetzungen für den Job:
- eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal, Versicherung, Call Center, Hotellerie bzw. Einzelhandel oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- zwingend Berufserfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaldienstleistung
- eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- eine hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein Kl. B

Wir bieten:
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig.
- Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.

Deine Erfahrungen sind gefragt

Die Ansprechpartnerin für interne Stellen ist Ines Michler. Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected]. Du erreichst uns für Fragen auch telefonisch (03591/2035722).

IC TEAM:
Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit zahlreichen Niederlassungen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2024 wurden wir zum 5. Mal in Folge als TOP Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet. Nutze die Chance und starte Deine Karriere bei uns. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Dich!

Mehr zum IC TEAM erfährst Du bei…

… https://www.ic-team.de/
… https://www.facebook.com/IC.TEAM.Personaldienste.GmbH
… https://www.instagram.com/icteam.personaldienste/
… https://www.xing.com/pages/icteampersonaldienstegmbh
… https://www.kununu.com/de/ic-team-personaldienste6

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ines Michler
Personalreferentin
Email: [email protected]
Telefon: +49 (3591) 2035722

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

# Ausbildung bei KNOBLOCH

In unserem Familienunternehmen erwarten dich spannende Aufgaben, kurze Entscheidungswege, vielseitige Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima. Wir fördern dich individuell und begleiten dich mit Respekt, Anerkennung und konstruktivem Feedback bis zum erfolgreichen Abschluss deiner Ausbildung. KNOBLOCH bietet außerdem eine Vielzahl von Extras, wie zum Beispiel Bike-Leasing, Sportevents und Weihnachtsfeier.

Du hast ein Faible für Zahlen, Sprachen und Kommunikation? Dann bist du bei KNOBLOCH genau richtig! In deiner 3-jährigen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles rund um die Büroorganisation – von der Kundenberatung bis zur Projektplanung. Mit spannenden Aufgaben in der Praxis und fundiertem Wissen aus der Berufsschule bereitest du dich optimal auf deine Zukunft vor. Werde Teil unseres Teams und lege den Grundstein für eine vielseitige Karriere!

# Deine Ausbildungsinhalte:

- Auswählen und Anwenden betrieblicher Kommunikationssysteme
- Erlernen und Anwenden von Datenverarbeitungssystemen
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Kundenberatung
- Recherchieren, Beurteilen, Aufbereiten, Archivieren von Informationen
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Planung, Durchführung, Kontrolle von Projekten
- Zusammenstellen, Aufbereiten, Auswertung von firmenspezifischen Daten
- Durchführen von Vor- und Nachkalkulationen
- Vorbereiten von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereiten von Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen

# Deine Stärken:

- Interesse und Talent in Mathe und den Sprachen Deutsch und Englisch
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Neugierde und Lernbereitschaft
- Selbstorganisation
- Experte in schriftlicher und mündlicher Kommunikation

# Deine Voraussetzungen:

- Realschulabschluss empfehlenswert

# Deine Einsatzmöglichkeiten bei KNOBLOCH:

- Vertriebsmitarbeiter/-in
- Sachbearbeiter/-in Einkauf

**Mitteldeutsches Institut:**

Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit in Vollzeit von 8:00 - 17:00 Uhr (incl. 1 Stunde Pause) in **Döbeln** eine

## **Teamassistenz (m/w/d)**

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

- erste Anlaufstelle für unsere Partner, Teilnehmer und Mitarbeiter
- Beantwortung von Fragen am Telefon, per E-Mail und persönlich
- Organisation des Büroalltages und Unterstützung bei der Terminplanung
- Führen der Handkasse und Pflege der Datenbank
- Bestellen von Büromaterial
- allgemeine Büroorganisation
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

- eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Ausdauer und Ausgeglichenheit

Das MIQR bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum sowie kollegialem Miteinander. Weitere attraktive Rahmenbedingungen und Leistungen stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse ab Realschule oder Abitur sowie ggf. weitere Qualifikationsnachweise). Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an [email protected] zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden!

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Was wir anbieten:
• Teilzeit möglich
• Im Unternehmen wachsen
• Großes internationales Unternehmen
• Tarifzuschlag
• Moderne Arbeitsplätze

Was wirst du tun:
• Administrative Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Datenbanken
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen
• Verwaltung des Dokumentenmanagements
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Was bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen idealerweise mit SAP

Benötigte Unterlagen:
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
• Zertifikate

Kontaktaufnahme:
Haben wir dich überzeugt? Dann warte nicht lange! Senden uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin per Mail oder bewirb dich direkt online. Wir freuen uns auf dich!

Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und
Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten
sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und
Engineering. Sie suchen? Wir finden!

Was wir anbieten

  

- Teilzeit möglich

- Im Unternehmen wachsen

- Großes internationales Unternehmen

- Tarifzuschlag

- Moderne Arbeitsplätze

  

Was wirst du tun

- Administrative Unterstützung der Werkleitung im operativen
Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und
Datenbanken
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen
Fachbereichen
- Verwaltung des Dokumentenmanagements
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Was bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von
Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte
Arbeitsweise
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word
und PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen idealerweise mit SAP