Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) aka "Endgegner am Telefon" (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) aka "Endgegner am Telefon" (m/w/d)

Anstellungsart(en): Vollzeit

Organisieren und Koordinieren sind Ihre Stärken und Sie sind sicher im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Als „Personaldienstleister der Herzen" freuen wir uns, dass auch Sie den Weg zu uns gefunden haben.
Wer sind wir?
Die Dr. Stern Berlin GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Region Berlin - Brandenburg als Personaldienstleister tätig.
Unsere Schwerpunkte sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und Coaching / Lifecoaching. Gerne unterstützen wir Sie dabei ein langfristiges „berufliches Zuhause“ zu finden.
Wichtig ist uns dabei eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit, denn hier arbeiten Menschen für Menschen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter späterer Übernahme für unseren international tätigen Kunden aus dem Technologiesektor eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Organisation des gesamten Sekretariatsablaufes inklusive Terminierung, Reisemanagement und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Sie erledigen die Korrespondenz und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen usw.

zwingend: abgeschlossene kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in der gehobenen Sekretariatsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder als Vorstandsekretärin (m/w/d)

erforderlich: sehr gute Englischkenntnisse sowie eine engagierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

wünschenswert: Erfahrungen im internationalen Umfeld

Kenntnisse und Fähigkeiten:
Expertenkenntnisse: Bürokommunikation MS-Office; Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Event-Management, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Grundkenntnisse: Projektmanagement

Sprachkenntnisse:
Zwingend erforderlich: Deutsch
Verhandlungssicher: Englisch

Persönliche Stärken:
Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Saskia Prenzel
Dr. Stern Berlin GmbH
Personaldienstleistungen
Rosenthaler Str. 46
10178 Berlin - Mitte
Telefon: +49 (30) 2176592
Email: [email protected]
Tarifvertrag: GVP/DGB

KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH

KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH

Als ständig wachsendes Unternehmen su­chen wir enga­gierte, motivierte und hochqua­lifizierte Mitar­beiterinnen und Mitar­beiter für unsere anspruchs­vollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolges.

Wir sind ein mittelständisches Bauunter­nehmen in Berlin. Zu unseren Leistungen zählen sowohl Rohbau­arbeiten als auch erweiterter Rohbau, die schlüssel­fertige Erstellung komple­xer Bauvorhaben und Projektentwicklung. Zuverlässige Termin­erfül­lung und höchste Ansprüche an die Aus­füh­rungs­qualität machen uns zum gefragten Partner für Investoren und Bauherren deutschlandweit.

Zur Verstärkung unseres Unternehmens­bereiches Projektentwicklung (Standort Altenhof am Werbellinsee) suchen wir: Assistent/in (m/w/d)

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

* allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Organisation von Terminen und Reisen
* Besucherempfang
* Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
* Erstellung von Präsentationen und Statistiken
* administrative Aufgaben für die Bauleitung



Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

* erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
* überdurchschnittliches Engagement
* hohe Belastbarkeit
* selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
* Organisationstalent
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS-Office
* selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
* hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* professionelles und sympathisches Auftreten



Wir bieten Ihnen:

* einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team
* ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
* attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung



Wenn Sie an dieser interessanten und abwechs­lungs­reichen Aufgabe inte­ressiert sind, nutzen Sie vor­zugs­weise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter [email protected]

Bitte senden Sie uns aussagefähigen und voll­ständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung zu. Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 030 / 6396611 – 0 gerne zur Verfügung.

Komturstraße 18A
Aufgang 2
12099 Berlin

E-Mail: [email protected]
Web: www.koha.ag

Telefon: 030 – 639 66 11 0
Telefax: 030 – 639 66 11 - 25