JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell. Aktuell suchen wir für unseren Kunden am Standort Neumarkt i. d. OPf. eine/n ## **Sachbearbeiter Kundensupport (m/w/d) zur Festanstellung** **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Kundensupport:** - Telefonische und schriftliche Bestellannahme im B2C Bereich - Betreuung der Telefonzentrale - Datenpflege und Auftragserfassung im System **Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:** - Erste kaufmännische Vorerfahrung wünschenswert, Quereinsteiger sind herzlich willkommen - Sehr gute Ausdrucksweise und Freude an der Kommunikation - Sicherer Umgang mit MS Office - PKW-Führerschein zwingend notwendig - Bereitschaft, 1 Mal im Monat samstags zu arbeiten **Ihre Benefits bei unserem Kunden:** - Attraktives Prämienprogramm - Rabatt im hauseigenen Bistro - Vergünstigungen über Corporate Benefits - Kinderbetreuung in den Sommerferien - Mitarbeiterrabatt in den Filialen - Kostenloser Kaffee und Tee - Fahrrad-Leasing über JobRad - Kostenloses Parken **Ihre Vorteile mit JOB ANGEL:** - Sie bewerben sich nur einmal, den Rest erledigen wir für Sie! - Wir kennen unsere Kunden und die Ansprechpartner aus der Personalabteilung und können so öfter auch mal ein Vorstellungsgespräch für Sie realisieren, wenn es von der Berufserfahrung oder Qualifikation auf den ersten Blick nicht zu 100 % passt! - Ihre Bewerbung erreicht das Kundenunternehmen oft vor vielen Anderen oder exklusiv! - Wir begleiten und unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses! - Sie haben mit uns Zugriff auf Stellenangebote, die sonst nirgendwo ausgeschrieben sind, da unsere Kunden uns häufig exklusiv mit der Kandidatensuche beauftragen! - Wir bezahlen mindestens nach BAP-Tarifvertrag in der Arbeitnehmerüberlassung, vorwiegend aber übertariflich! **Ihr Kontakt:** job-angel Personalmanagement GmbH Herr Dmitrij Riefert Neuwieder Str. 15 90411 Nürnberg Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40 Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Sachbearbeiter Kundensupport, bevorzugt per Mail! Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf [www.job-angel.de/jobs](http://www.job-angel.de/jobs) Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
Start Date
2025-10-01
Herr Dmitrij Riefert
Neuwieder Str. 15
90411
Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland
Apply Through
Neumarkt in der Oberpfalz
JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden am Standort Neumarkt i. d. OPf. eine/n
## **Sachbearbeiter Kundensupport (m/w/d) zur Festanstellung**
**Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Kundensupport:**
- Telefonische und schriftliche Bestellannahme im B2C Bereich
- Betreuung der Telefonzentrale
- Datenpflege und Auftragserfassung im System
**Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:**
- Erste kaufmännische Vorerfahrung wünschenswert, Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Sehr gute Ausdrucksweise und Freude an der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- PKW-Führerschein zwingend notwendig
- Bereitschaft, 1 Mal im Monat samstags zu arbeiten
**Ihre Benefits bei unserem Kunden:**
- Attraktives Prämienprogramm
- Rabatt im hauseigenen Bistro
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Mitarbeiterrabatt in den Filialen
- Kostenloser Kaffee und Tee
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- Kostenloses Parken
**Ihre Vorteile mit JOB ANGEL:**
- Sie bewerben sich nur einmal, den Rest erledigen wir für Sie!
- Wir kennen unsere Kunden und die Ansprechpartner aus der Personalabteilung und können so öfter auch mal ein Vorstellungsgespräch für Sie realisieren, wenn es von der Berufserfahrung oder Qualifikation auf den ersten Blick nicht zu 100 % passt!
- Ihre Bewerbung erreicht das Kundenunternehmen oft vor vielen Anderen oder exklusiv!
- Wir begleiten und unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses!
- Sie haben mit uns Zugriff auf Stellenangebote, die sonst nirgendwo ausgeschrieben sind, da unsere Kunden uns häufig exklusiv mit der Kandidatensuche beauftragen!
- Wir bezahlen mindestens nach BAP-Tarifvertrag in der Arbeitnehmerüberlassung, vorwiegend aber übertariflich!
**Ihr Kontakt:**
job-angel Personalmanagement GmbH
Herr Dmitrij Riefert
Neuwieder Str. 15
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40
Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Sachbearbeiter Kundensupport, bevorzugt per Mail!
Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir
prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf [www.job-angel.de/jobs](http://www.job-angel.de/jobs)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
Neumarkt in der Oberpfalz
Büroassistent (m/w/d) in Neumarkt
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Büroassistent (m/w/d) in Neumarkt Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
- kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Rechnungserfassung und –bearbeitung
- Rechnungserstellung und Auftragserfassung
- Kommunikation und Korrespondenz mit
- allgemeine Dokumentation und Terminplanung
Das bringen Sie mit:
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Präzision und Sorgfalt
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug, aber kein Muss
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- (sehr) gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in SAP
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 9181 487468-13.Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:Neumarkt i. d. Ober., Untere Marktstr. 1, 92318 Neumarkt, +49 9181 487468-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.
Neumarkt in der Oberpfalz
Bionorica ist, mit ca. 1.700 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur, indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. „Phytoneering“ heißt die Formel unseres Erfolges, mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.
Für unseren Standort in Neumarkt (Oberpfalz) suchen wir eine:
Teamassistenz (m/w/d) Research & Development
Für die ausgeschriebene Stelle sind zwei Vakanzen unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben:
* Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projektcontrollings, z. B. Budgetkontrolle oder Überwachung von Projektplänen
* Bearbeitung bzw. Prüfung von Verträgen und Rechnungen
* Anmeldung und Koordination von Teilnehmern bei nationalen sowie internationalen Kongressen bzw. Veranstaltungen
* Organisation bzw. Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Bahn- und Hotelreservierungen etc.
* Administrative Unterstützung bei IT-Angelegenheiten
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen bzw. pharmazeutischen Bereich (z. B. MTA oder PTA)
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Interesse, in einem medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten
* Sichere Anwenderkenntnisse in Bezug auf MS Office und idealerweise MS Project
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Ein global agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder samt einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Sind Sie offen für Neues? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Join us!
Ansprechpartnerin
Bionorica SE
Human Resources
Frau Almut Waidhas
www.bionorica.de
Neumarkt in der Oberpfalz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägtem Koordinations- und Organisationstalent für unsere Hauptniederlassung in Neumarkt in der Oberpfalz.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
* Allgemeines Terminmanagement und Terminüberwachung (Kalenderverwaltung, Planung und Koordination)
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und besondere Events
* Einbringen von Ideen und Tatkraft durch Mitarbeit in ressortspezifischen oder unternehmensweiten Projekten und Sonderaufgaben
* Unterstützung bei Budget- und Investitionsplanung
* Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Partner
* Stetiges Optimieren von Abläufen und Prozessen und das Implementieren von neuen Technologien im Office
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
* Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbstmanagement und Entscheidungsfreude
* Eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
* Professioneller Umgang mit Office365
* Spaß an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
* Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
* Gelegentliche Reisebereitschaft
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das offen ist für Ihre Ideen und Erfahrungen
* Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsumfeld
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung möglich
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile
Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referenz-Nr.: YF-11774 (in der Bewerbung bitte angeben)
Frau Lea-Marie Greser
Sachbearbeiterin Personal
09181 906 6141
Neumarkt in der Oberpfalz
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Zur Verstärkung suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d). Ab sofort, in Teilzeit für ein Unternehmen mit Standort in Neumarkt.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Sortierung der Post
- Scannen und Ablegen von Unterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in einem kaufmännischem Beruf wünschenswert
- Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute Als Büroassistenz (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09181 26554811 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Neumarkt in der Oberpfalz
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit • 40 Stunden/Woche • Neumarkt i.d.OPf.
Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!
Das bieten wir Ihnen.
* Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
* Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
* Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
* Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche
* Authentische Events und weitere Benefits wie Dienstradleasing und Firmenfitness
Das meistern Sie* zukünftig.
* Sie kümmern sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.
* Außerdem sind Sie zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg:innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung.
* Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte.
* Sie übernehmen organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.
* In unterstützender Funktion übernehmen Sie die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr.
Das bringen Sie mit.
* Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben optimalerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
* Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und mit Basiswissen auf Englisch.
* Sie sind zuverlässig, engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und -initiativ. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.
Das sind wir.
Getreu unserem Motto simplify the complex stehen wir unseren Kund:innen aus über 11 Branchen der Fertigungsindustrie seit 1996 zur Seite. Auf dem Markt werden wir als Expert:innen für PLM mit Teamcenter®, CAD/CAM mit NX®, digitale Transformation sowie eigenen ECS-Solutions wahrgenommen und zählen in diesem zu den führenden Unternehmen.
Als familiengeführtes Unternehmen steht bei uns der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem. Eine langfristige und für beide Seiten förderliche Zusammenarbeit streben wir gleichermaßen mit unseren über 90 Kolleg:innen als auch mit unseren Kund:innen sowie Lieferant:innen an.
Erfahren Sie mehr über uns unter https://ecs-gmbh.de/karriere und folgen Sie uns auf kununu und LinkedIn.
Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns?
Dann bewerben Sie sich. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie für die Position richtig sind, kontaktieren Sie uns gerne direkt.
Marjana Frölich
Human Resources Manager
[email protected]
+49 175 284 9951
Weronika Franke
Human Resources Manager
[email protected]
+49 160 4468 430
zur Stelle
Wir freuen uns auf Sie – oder Dich, je nachdem, was Dir/Ihnen lieber ist – Dankeschön!
* Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.
Neumarkt in der Oberpfalz
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Zur Verstärkung suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d). Ab sofort, in Teilzeit für ein Unternehmen mit Standort in Neumarkt.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Sortierung der Post
- Scannen und Ablegen von Unterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in einem kaufmännischem Beruf wünschenswert
- Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute Als Büroassistenz (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09181 26554811 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Neumarkt in der Oberpfalz
S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G
Die Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.OPf.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
der Bürgermeister und des Geschäftsstellenleiters
unbefristet in Teilzeit (20,0 – 30,0 Std./Woche), vorwiegend nachmittags.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- Vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst, Terminkoordination)
- Sitzungsdienst (Vorarbeiten im Ratsinformationssystem sowie Sitzungsteilnahme und Protokollführung) bei den abendlichen Gemeinderatssitzungen der Mitgliedsgemeinden und Sitzungsvollzug
- Protokollführung bei Besprechungen
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Beschaffung von Büromaterial und Fachliteratur
- Verwaltung und Pflege der Schließanlage
- Organisation von gemeindlichen sowie internen Veranstaltungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I/AL I), zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Assistenzbereich
- Bereitschaft, in den Abendstunden an Gemeinderatssitzungen teilzunehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Einen „kühlen Kopf“ in hektischen Situationen
- Strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team
- Eigenes Kfz sowie eine Fahrerlaubnis für die Führerscheinklasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine sichere und unbefristete Teilzeitstelle in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung, eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen nach TVöD
- Weitere attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge und eine igb-Gesundheitskarte mit interessanten Leistungen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Möglichkeit des Fahrradleasings, Corporate benefits
Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin, Frau Christina Bayer, Tel.: 09181/2912-133, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich bis zum 31.01.2024 bei der Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.OPf., Bahnhofstraße 12, 92318 Neumarkt i.d.OPf. oder per E-Mail an [email protected] einreichen.
Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen nur Kopien bei, da die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.
Die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter www.vg-neumarkt.de.