Für den Standort München suchen wir: # Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d) ## Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Führungskreises bei administrativen Aufgaben - Koordination von Dienstreisen - Organisation und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern - Steuerung des MA-3 Kreises - Onboarding neuer Mitarbeiter (Zulassungen in Right Now, ELAN etc.) - Eingabe und Abrechnung von Prüfberichten - Monitoring und Korrektur der Zeiterfassung für die Hauptabteilung - Erstellung und Abrechnung von EKWs - Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Unterstützung im Flächenmanagement ## Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise - Selbstständiges und sicheres Auftreten ## Wir bieten: - Karrierechancen - Individuelles angepasstes Schulungsprogramm - Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima - Regelmäßige Networking Events - Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping - Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Start Date
2025-09-22
Herr Philipp Blobelt
Gröbenzeller Straße 40
80997
80539, München, Bayern, Deutschland
Apply Through
München
Schulabschluss in der Tasche? Dann mach den ersten Schritt in Richtung
Zukunft! Ob Security, Cleaning, Personal Service oder Facility Services –
KÖTTER Services ist der perfekte Arbeitgeber für deinen beruflichen Durchbruch.
Im Klartext: bereits während deiner Ausbildung wirst du spannende
Herausforderungen meistern, permanent neues Wissen erwerben und wertvolle
Erfahrungen sammeln. Unser Ziel ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit
du dein volles Potenzial entfalten kannst. Als Azubi bist du ein vollwertiger
Teil unseres Teams, d.h. deine Ideen und Perspektiven sind uns wichtig.
Du merkst: Azubi bei KÖTTER Services zu sein heißt, von Tag eins an gemeinsam
Bedeutendes zu leisten. Also lass uns Hand in Hand an deinem beruflichen
Durchbruch arbeiten und loslegen.
Starte durch. Werde Teil von KÖTTER United.
Aufgaben
•
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
•
Selbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von
Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung)
•
Organisieren und koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und
auftragsbezogenen Abläufen
•
Selbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie vorbereiten
von Besprechungen und bearbeiten des Schriftverkehrs
•
Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern
•
Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für
Präsentationen
•
Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen
•
Tätigkeiten im Personalwesen (Sachbearbeitung, Rekrutierung und Entwicklung)
Damit wirst du ein Teil von KÖTTER Services:
•
Qualifizierter Schulabschluss (Mind. sehr gute Fachoberschulreife, Fachabitur,
Abitur, Abschluss der höheren Handelsschule oder gleichwertig)
•
Gute PC-Kenntnisse in Word, Power Point und Excel
•
Englischkenntnisse von Vorteil
•
Gute Kommunikationsfähigkeiten
•
Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
•
Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit
•
Korrekte Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes
Erscheinungsbild
KÖTTER steht für Vielfalt – auch bei den Benefits. Freu dich auf:
•
Die persönliche und individuelle Betreuung vom Ausbildungsbeginn bis zum
Ausbildungsende
•
Corporate Benefits: Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften
Anbietern
•
Kostenlose Prüfungsvorbereitungskurse
•
Vielseitige Aufgabengebiete
•
Ausbildungsvergütung nach Tarif und pünktliche Zahlung
•
Qualifizierte Einarbeitung und praxisnahe Ausbildung
•
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
•
Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen Verkürzung der Ausbildungszeit (von 3
auf 2 1/2 Jahre)
•
Duales Ausbildungssystem d.h. neben der Vermittlung im Betrieb wird regelmäßig
die Berufsschule besucht
•
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten nach Abschluss der Ausbildung
Dann schick deine Bewerbung mit Angabe der Kennziffer an [email protected].
Du hast Fragen? Frau Funda Ardor aus unserem Recruiting-Team freut sich auf
deinen Anruf unter:0711 259400-49. Weitere Jobchancen in 200 Berufen und 90
Niederlassungen in Deutschland findest du auf www.jobs.koetter.de.
München
Für den Standort München suchen wir:
# Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)
## Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Führungskreises bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Steuerung des MA-3 Kreises
- Onboarding neuer Mitarbeiter (Zulassungen in Right Now, ELAN etc.)
- Eingabe und Abrechnung von Prüfberichten
- Monitoring und Korrektur der Zeiterfassung für die Hauptabteilung
- Erstellung und Abrechnung von EKWs
- Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Unterstützung im Flächenmanagement
## Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
## Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
München
Mit Ihrem Start ins Berufsleben treffen Sie eine wichtige Entscheidung. Sie stellen die Weichen für Ihre Zukunft! Schaffen Sie sich eine solide Grundlage für einen Berufsweg voller Chancen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Ausbildung und gestalten mit Ihnen, den optimalen Start ins Berufsleben.
Was Sie mitbringen?
• Mittlere Reife oder Abitur
• gute Noten vor allem in Deutsch
• Grundkenntnisse MS-Office
• kaufmännisches Geschick
• Lernbereitschaft
• gutes Zahlenverständnis
Welche Aufgaben auf Sie warten? (Pflichtangabe)
Sie unterstützen die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und lernen zielorientiertes und strukturiertes Arbeitsverhalten.
Was wir Ihnen bieten können?
• tolle innerbetriebliche Zukunftschancen nach der Ausbildung
• angenehmes Betriebsklima
• firmeninterne Fortbildungskurse nur für Azubis
• Beteiligung an den Fahrtkosten
• jeder erste Freitag im Monat ist arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Azubievents
• Auslandspraktikum
Wie geht es jetzt weiter?
Die Ausbildung beginnt jeweils am 01.09., gerne nehmen wir aber auch Bewerbungen an, die sich nicht mit diesem Datum vereinbaren lassen. Fragen hierzu, richten Sie einfach an das Ausbildungsteam.
Ihre Bewerbung und/oder Anfragen richten Sie bitte an:
Zausinger GmbH & Co. KG
Frau Mladenka Covic
Brienner Str. 52
80333 München
Email: [email protected]
Im Übrigen?
Die Zausinger GmbH & Co. KG ist eines der führenden Elektrounternehmen in und um München: Rund 200 Fachleute, über 95 Jahre Erfahrung und genau der richtige Ansprechpartner für komplexe Bauvorhaben!
München
Für unseren Kunden im Raum München suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Einkauf. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten:
• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung
Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für die Disposition von Waren
• Strukturierter, logischer und kostenbewusster Einkauf
• Pflege der Stammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kontrolle der Bestellbestätigungen
• Anmahnungen der Lieferungen fertigstellen und prüfen
• Streckengeschäfte arrangieren
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und konzentrierte Arbeitshaltung
• Kontaktfreudigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.
Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.
Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.
Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung
München
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
STARTE mit deinen Talenten INS BERUFSLEBEN.
Wir suchen dich für das Erzbischöfliche Ordinariat München als
Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement
Referenznummer: 11283
Start: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 19.10.2025
Arbeitsverhältnis: befristet bis 31.08.2029
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: ABD (entspricht TVÖD)
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet dich?
Im Rahmen der betrieblichen Ausbildung erwirbst du fundierte Fertigkeiten und Kenntnisse zu Büro- und Geschäftsprozessen sowie zu übergreifenden Themen. Zusätzlich erfolgt eine betriebsspezifische Ausbildung in den Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat" und „Personalwirtschaft" oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement". Die theoretische Ausbildung findet an der Berufsschule Dachau im Tagesunterricht statt.
Was bieten wir dir?
* eine 3-jährige abwechslungsreiche und praktische Ausbildung im Zentrum Münchens
* vielfältige Einblicke in interessante Bereiche einer großen und modernen Verwaltung und Arbeiten mit einem SAP-System und persönlicher IT-Ausstattung
* individuelle Anleitung und eine gute Gemeinschaft unter den Nachwuchskräften
* Fachliteratur, Fortbildungs- und Seminarangebote, Prüfungssimulation sowie Freistellung zur Prüfungsvorbereitung
* Ausbildungsentgelt nach ABD (entspricht TVöD), betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage sowie zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitregelung, Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* eine hohe Übernahmechance - eine berufliche Perspektive mit Zukunft.
Nähere Informationen zum Ausbildungsangebot sowie zur Erzdiözese München und Freising findest du unter www.gestaltedaswir.de.
Was bringst du mit?
* mindestens ein guter mittlerer Bildungsabschluss, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (Betriebswirtschaftslehre/Rechnungswesen)
* gute IT-Grundkenntnisse, u. a. Outlook, Word, Excel
* sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und bürowirtschaftlichen Abläufen
* Engagement, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte nutze dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen kannst du dich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Franziska Jacob
Ausbildungsleiterin
089 2137 1598
München
Telcas GmbH wurde im Jahre 2003 gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Unser Mitarbeiterstamm besteht aus hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjährigen Erfahrungen aus der Telekommunikations- und IT-Branche. Verbunden mit einem modernen und flexiblen Management können wir gezielt und pragmatisch auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen. Neben praxisnahen Einsätzen in operativen Prozessen und Projekten unterstützen wir auch strategische Unternehmensentwicklungen. Hierzu zählen insbesondere Beratung zu Themen wie Change Management, Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Organisationsentwicklung.
Wir suchen ab sofort eine/-n Qualitäts- und Abnahmekoordinator (m/w/d) für den Raum München und Düsseldorf. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Entgeltvorstellung richten Sie bitte an [*jobs](https://mailto:[email protected])[[at]telcas.de](https://mailto:[email protected])*.
**Referenznummer:** 250913
**Standort:** Raum München und Düsseldorf
**Stellenbeschreibung**
**Ihre Aufgaben bei uns**
- Koordinierung aller Generalunternehmen mit der Zielsetzung der Abstellung aller Standort- und Dokumentationsmängel
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Zusammenfassungen der Generalunternehmen zu geforderten Standortdokumentationen inklusive Ablage in den zentralen Systemen
- Tracking des Acceptance-Prozessverlaufs (Termin- und Mängel-Reporting)
- Setzen der Projektmeilensteine
- Koordinierung des Abnahmegewerks für die Onsite- und Offsite-Standortprüfungen
- Unterstützung bei Anpassungen von Acceptance-Prozessen und Qualitätsberichten
- Unterstützung der Qualitätssicherung (ggf. Standortkontrollen vor Ort)
- Durchführung aller Arbeitsschritte um die geprüften Standorte an den Kunden zu übergeben
***Ihr Profil***
- Abgeschlossene Kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse des Bauprozesses in Bezug auf Telekommunikationsstandorte
- Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)
- Gute Kommunikations-, Präsentations- und Schulungsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt: Thomas Klauke
***Telefon:*** *+49 (0) 2932 890 179 – 0*
***E-Mail:*** * [jobs](https://mailto:[email protected])[[at]telcas.de](https://mailto:[email protected])
München
Für unseren Kunden im Raum München suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Einkauf. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten:
• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung
Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für die Disposition von Waren
• Strukturierter, logischer und kostenbewusster Einkauf
• Pflege der Stammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kontrolle der Bestellbestätigungen
• Anmahnungen der Lieferungen fertigstellen und prüfen
• Streckengeschäfte arrangieren
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und konzentrierte Arbeitshaltung
• Kontaktfreudigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.
Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.
Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.
Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung
München
# Team Assistant / Real Estate Administration (m/w/d) in München
IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.
Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.
Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).
Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
# Welche Tätigkeiten erwarten Dich?
- Unterstützen der Bereichsleiter FM,TGM und Bau/Projekte Vorgesetzten und des TGM-Teams bei administrativen
- Sicherstellung und Organisation der Telefon-Hotline während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr)
- Erstellen von Ereignissen und Aufträgen im CAFM-System. Zuweisen der Tickets an die entsprechenden Fachabteilungen und Dienstleister.
- Sicherstellen des Besucherempfangs während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr)
- Koordinieren des Postein- und Postausganges im Organisationsbereich
- Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wieder kehrenden Aufgaben innerhalb des
- Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
- Durchführen von Gemeinkostenbestellung wie z. B. Büromaterial, IT, etc.
- Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen
- Koordinierung Schulungsplan (Technisches Gebäudemanagement, Facility Management Services und Baumanagement)
- Führen des Jahreskalender im Bereich Facility Management
- Zielvereinbarungen - Vorbereitung der Formulare und Kaskadierung der strategischen Ziele
- Geschäftsbesorgungsvertrag (Berichterstellung)
- Nachverfolgung von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
- Controlling (CAFM-System)
- Monatliches Reporting auf SAP-Basis mit Budgetabgleich
- Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF) an den Einkauf nach Vorgabe der Fachabteilungen.
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Mitwirkung bei Ausschreibungen
# Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar hat
- die Vakanz ist vorerst bis Ende Oktober befristet
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Deutsch in Wort und Schrift
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt
Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!
# Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
# Wir bieten Dir
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit wird bei uns belohnt
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.
# So geht es weiter
Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!