Assistenz der Geschäftsführung

**In der DRK inkluzivo Wolfenbüttel gGmbH ist ab sofort eine Stelle in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsführung zu besetzen.**

Als 100%ige Tochter des DRK Kreisverbandes Wolfenbüttel e.V. engagieren wir uns mit rund 250 hauptamtlichen Mitarbeitenden jeden Tag für mehr Teilhabe, Vielfalt und Menschlichkeit. Wir gehören zu den führenden Anbietern ambulanter und sozialer Dienstleistungen im Landkreis Wolfenbüttel und darüber hinaus. In der inkluzivo schaffen wir Lebensräume – mit Angeboten in den Bereichen Wohnen, Freizeit, Beschäftigung, Therapie, Beratung und Begleitung – für Menschen mit Beeinträchtigung und ihre Angehörigen. Mit Herz, Fachkompetenz und Überzeugung setzen wir uns für eine inklusive Gesellschaft ein, in der jeder Mensch seinen Platz findet.

**IHRE VORAUSSETZUNGEN/ IHR PROFIL:**

- Abgeschlossene Ausbildung/ Studium zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Tätigkeit als Assistenz
- Sichere EDV Kenntnisse sowie sicherer Ausdruck/ Schriftverkehr
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement 

**WIR WÜNSCHEN UNS:**        

- Kommunikatives, zielorientiertes und vor allem eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, aufgeschlossenes und wertschätzendes Verhalten gegenüber Kolleg*innen, Klienten und Kooperationspartner      
- Die Fähigkeit sich und seine Arbeit zu strukturieren und zu reflektieren
- Ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Durchsetzungsvermögen   

**WIR BIETEN IHNEN:**

- Arbeiten in einem freundlichen, engagierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und auf Augenhöhe
- Die Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten (auch Homeoffice ist möglich)
- Die Chance sich mit eigenen Ideen und Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen
- Firmen Benefits (bspw. Hansefit und JobRad)
- Wir bieten ein faires Gehalt in Anlehnung an etablierte Tarifverträge, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, gemeinsam im Team gelebte Inklusion aktiv mitzugestalten und einen echten Mehrwert für unsere Region zu schaffen

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die unser Team in administrativen Angelegenheiten verstärkt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sein und die Fähigkeit besitzen, sich in einem agilen Umfeld zu bewegen. Als Teamassistenz werden Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Projekte zu unterstützen und zum Erfolg der Projekte beitragen.

Die Hausverwaltung Velensek ist ein seit über 40 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Unser Kerngeschäft ist
die Verwaltung von Miethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften im Bereich Wolfenbüttel, Braunschweig und dem Harz.

Wir bieten Ihnen einen modernen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden) im Bereich WEG- und Mietverwaltung. Es erwartet Sie ein motiviertes und kommunikatives Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Erstellung von Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen einschließlich der zugehörigen vorbereitenden Arbeitsschritte (wie Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung Heizkostenabrechnung)
• Betreuung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern
• Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten bzw. Eigentümern oder Mietern

Ihr Profil:
• Ideal abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Wohnungsverwaltung und/oder Mietverwaltung oder im buchhalterischen Bereich
• Gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected].