Office Manager (w/m/d)

Sie haben ein Auge für Details, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und möchten gerne in der Automobilbranche tätig sein? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position, in der Sie sowohl organisatorisch als auch administrativ gefordert werden! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Automobilhändler im Nordosten Hamburgs einen engagierten kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit – mit Aufgaben in der Disposition, Datenpflege und allgemeinen Verwaltung.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.


Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Die Chance auf eine langfristige Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption


Das bringt der Job
- Unterstützung des Teams eines Autohändlers im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System
- Mitarbeit in der Disposition, z. B. bei Fahrzeugüberführungen und Terminabstimmungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation


Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Automobilkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Autohandel oder im verwaltungsnahen Bereich
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

**Worksource ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister für den Bereich der kaufmännischen Fach- und Führungskräfte.**

Profitieren Sie von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen am Hamburger Arbeitsmarkt und maximieren Sie Ihre Chancen in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld tätig zu werden.

**Im Auftrag eines internationalen Consulting-Unternehmens mit Sitz in der Hamburger Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Option auf Übernahme in eine unbefristete Festanstellung. **Unser Kunde bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit und mobilem Arbeiten.**

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Betreuung eigener Projekte
- Verwaltung von Verträgen und Stammdaten
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Kunden
- Erstellung und Pflege von Budgetplanungen, Auswertungen und Statistiken

**Ihre Qualifikationen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. MS Excel)
- Gutes Englisch in Wort & Schrift
- Kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit

Worksource - Ihre ganz persönliche Personaldienstleistung.

**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin Frau Zahm unter [email protected].**

Worksource Personaldienstleistungen GmbH
Mittelweg 144
20148 Hamburg
Info-Hotline: 040-429 364 610

Weitere Informationen unter:
**www.worksource-personal.de**

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistent (m/w/d) im Schiffbau

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
* Verfolgung von Urlaubs- und Fehlzeiten
* Prüfung der Stundenschreibung
* Rechnungsprüfung
* Bestellabwicklung
* Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisemeldungen
* Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten
* Organisation und Planung von Besprechungen
* Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNVh
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
* Gute Kenntnisse in MS Office insb. Word, Excel und Power Point
* gute SAP (Ariba) Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Bereitschaft in militärischen Projekten zu arbeiten
* Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA65-89017-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Office Manager (w/m/d)

Stellen-ID: 91
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Office Manager (w/m/d)
Als Office Manager (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Diese Stelle eignet sich u.a. hervorragend für einen Quereinstieg aus der Hotellerie.

Aufgaben:
- Empfang sowie Bewirtung von Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Telefonzentrale und Terminkoordination
- Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Haustechniker
- Bestellung von Bürobedarf und Catering

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement oder Hotellerie
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.
Für unseren Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Option auf Übernahme in Festanstellung!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Optionen auf Übernahme beim Kunden in Festanstellung
- übertarifliche Bezahlung, tarifliche Lohnerhöhungen
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sondervergütungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonussystem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Steuerfreie Bezuschussung Ihrer Fahrtkosten
- Verpflegungsmehraufwand (VMA)
- Aktion: „Gesund durch´s Jahr“ bedeutet 3 Tage Extra-Urlaub
- kostenfreie Bereitstellung von Arbeitsschutzkleidung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ab Tag 1 in verschiedenen Katergorien u.a, Baumarkt, Reisen, und beim Shoppen
- Jobbike nach der Probezeit, auch für die private Nutzung
- Monatliche oder wöchentliche Abschläge in bar oder per Überweisung

Ihr Aufgabenfeld:
- allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr
- Kundenservice
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Telefonzentrale

Ihr Qualifikationsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich
- MS-Office Kenntnisse erforderlich
- SAP wünschenswert
- handwerkliches Verständnis wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Alexandra Pluskat

Personalberaterin


Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Schauenburgerstraße 35
20095 Hamburg

Tel: 040 41919273

[email protected]
www.akzent-personal.de


Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:
https://www.akzent-personal.de/datenschutz-erstinformation

Geschäftsführer:
Andreas Luthardt
Rex Madrian

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
HRB 64007 AG Charlottenburg
Sitz: Berlin

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: GVP

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Halten Sie Ihren Kolleg·innen gerne den Rücken frei und sorgen so für ein entspanntes Klima? Reizt Sie die Vorstellung, ein Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke – auch in Englisch – tatkräftig zu unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unseren Kunden, ein spannendes Institut im Zentrum Hamburgs, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben, mit der Perspektive einer langfristigen Übernahme beim Kunden.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.


Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen & Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen Türen zu vielen Unternehmen in Hamburg und Umgebung
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen


Das bringt der Job
- Führen des Sekretariates, inkl. Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz, auch in Englisch
- Erstellung, Bearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Planung und Durchführung von Bestellungen
- Verantwortung und Organisation des Terminmanagements, des Berichtwesens und Protokollführung
- Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen (u. a. Besprechungen, Seminare, Vorlesungen, wissenschaftlichen Tagungen)
- Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
Pflege verschiedene Listen (z. B. Publikations-/Vortragslisten, Telefon- & Adresslisten)


Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zur/zum Sekretär·in oder als Fremdsprachensekretär·in sowie relevante Berufserfahrungen
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute kommunikative Fähigkeiten mit einem sicheren, kompetenten Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office

Wir sind ein Betrieb für Backoffice- und IT-Dienstleistungen an Versicherungsmakler. Seit 2000 begleiten wir die unabhängigen Versicherungsvermittler in ihrer täglichen Arbeit. Unsere Aufgabe ist es dabei den fehlenden Innendienst des angebundenen Maklers zu ersetzen oder gegeben Falls zu ergänzen um den Geschäftspartner in seinen Kernkompetenzen maximal zu entlasten. Dazu gehören u.A. Datenerfassung, Dokumentenverkehr, Telefonie, Angebotserstellung, Risikoausschreibungen und Schadenbegleitung.

**Wir suchen ab sofort unbefristet eine**

Büroassistent/in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (20 Std./Woche). Abweichungen sind möglich.

Der derzeitige Einsatzort ist Kienehagen 21b in 21035 Hamburg-Bergedorf. Das Büro ist neu errichtet, räumlich ansprechend und modern ausgestattet. Nach der Anlern- und Einarbeitungsphase ermöglichen wir Homeoffice Tätigkeit im Schichtmodus.

**Wir suchen nach Verstärkung für folgende Aufgabenbereiche:**

- die Datenerfassung
- die Erstellung von Angeboten und Vorbereitung von Antragsunterlagen
- die Telefonie (Geschäftspartner und Gesellschaften)

**Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie**

- Erfahrung in der Büroverwaltung mitbringen
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können
- über EDV-Kenntnisse haben und fit in MS Office sind
- über Sprachkenntnisse in Russisch verfügen (kein Muss, wünschenswert)

**Das wir Ihnen bieten:**

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Setana Finanz Vermittlungs GmbH, Kienenhagen 21 b, 21035 Hamburg

Angebotserstellung, Risikoausschreibungen und Schadenbegleitung.

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected]

Weitere Informationen zur Musterfirma finden Sie unter www.setana.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!