Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Unser modernes Büro am Dortmunder Phoenix-See ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Atmosphäre, ausgeprägtem Teamgeist und regelmäßigen Mitarbeiterschulungen.

Darüber hinaus erwarten Sie bei uns:

- ein Jobticket oder ein eigener Parkplatz
- kostenfreie Getränke
- sowie weitere attraktive Benefits

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

**Stellenanzeige: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)**

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokaufmann/-frau zur Verstärkung unseres Teams!

**Ihre Aufgaben:**

·         Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

·         Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

·         Terminplanung und -koordination

·         Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung

·         Pflege von Datenbanken und Akten

·         Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

**Ihr Profil:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

·         Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

·         Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

·         Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

·         Zuverlässigkeit und Genauigkeit

**Wir bieten:**

·         Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

·         Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

·         Flexible Arbeitszeiten

·         Attraktive Vergütung

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an

TCI International Logistics GmbH

Thomas Schmoll ( [email protected])

Flugplatz 17 Geb. G

44319 Dortmund

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Office‑Assistenz (m/w/d)** gerne in Vollzeit, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgt.  Für die Stelle ist Präsenz erforderlich.

# Über UO

Wir sind eine inhabergeführte Digitalagentur mit über 25-jähriger Expertise in der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und kreativer Kommunikationslösungen, mit Sitz an der Stadtkrone Ost in Dortmund.

Unsere Bandbreite umfasst die Gestaltung und Entwicklung sämtlicher digitaler Unternehmenspräsenzen (Websites, Shops, Applikationen, Anwendungen, etc.), Online-Marketing-Kampagnen sowie deren Erfolgsmessung und Optimierung.

Unser Team von derzeit rund 35 motivierten Spezialisten verknüpft Design und innovative Technologien zu ganzheitlichen digitalen Markenerlebnissen. Zu unseren Kunden zählen mittelständische und große Unternehmen aus allen Bereichen der Wirtschaft und des öffentlichen Lebens.

# Zu Deinen Aufgaben gehört

- Kundenempfang, Kundensupport (telefonisch und per Mail) sowie allgemeine Büroorganisation
- Controlling verschiedener externer Kosten / Rechnungslegung an Kunden
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM/ERP-System
- Auswertung von Daten in Excel und Power-Point
- Verwaltung von Lizenzen (verlängern, kündigen, bestellen)
- Assistenz bei Marketing-Aufgaben

# Das bieten wir Dir

- Einen unbefristeten Vollzeitjob (auch Teilzeit wäre möglich) in einer modernen Digitalagentur
- Flexible Arbeitszeiten passend zu Deinem Arbeitsrhythmus
- Ein familiäres Betriebsklima in einem kollegialen und hilfsbereiten Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  
- Moderne, auf Wunsch klimatisierte Räumlichkeiten mit zeitgemäßem Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad, gute Infrastruktur
- Frisches Obst, Kaffeespezialitäten und Wasser

# Diese Eigenschaften beschreiben Dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen ist von Vorteil (zum Beispiel Weclapp)
- Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und Empfang
- Teamfähigkeit und Lust, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine offene, verbindliche Art der Kommunikation 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsches per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Bei Rückfragen erreichst Du uns unter: 0231-477379112.

Ansprechpartner: Ralf Thietz

# Was wir bieten?

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
- \#premium#b

# Ihre Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle: Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen sorgfältig und pflegen die relevanten Stammdaten im System.
- Dokumentenmanagement und Auftragsabwicklung: Sie erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen und übernehmen die organisatorische sowie schriftliche Kommunikation mit Kund:innen (m/w/d) und Lieferant:innen (m/w/d).
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Sie kontrollieren Zahlungseingänge, bearbeiten offene Posten und führen das Mahnwesen zuverlässig durch.
- Administrative Unterstützung: Sie pflegen Datenbanken, koordinieren interne Abläufe und unterstützen die reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.

# Ihr Profil als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland

Werde jetzt ein Teil unserer über 140 jährigen Geschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir ab sofort einen Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst.

Du interessierst dich für einen abwechslungsreichen Job, bei dem du im Team Verantwortung übernehmen darfst und auch deine technischen Fachkenntnisse voll ausspielen kannst? Du bist kommunikativ und gehst gerne auf Leute zu?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die F. Willich mit ihren Schwesterunternehmen, sind ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit einer über 140 jährigen Geschichte. Wir sind einer der führenden internationalen Hersteller bauchemischer Materialien und chemischer Produkte.
Unsere Produkte finden Anwendung im Hoch- und Tiefbau, der Kanalsanierung, im Tunnel-, Berg- und Spezialtiefbau sowie in der Industrie und im Handwerk.
An unserem Stammsitz in Dortmund und in unserer Niederlassung in Nonnweiler arbeiten derzeit rund 45 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für den Erfolg unseres Unternehmens, den wir mit deiner Hilfe noch ausbauen möchten.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise in einem internationalen Produktionsunternehmen
- Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verständnis im Umgang mit IT-Lösungen & Prozessen
- Technisches Interesse und kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis
- Sichere und schnelle Auffassungsgabe, freundliches selbstbewusstes Auftreten
- Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit

WOFÜR WIR DICH SUCHEN

- Verantwortung für die kaufmännische und logistische Abwicklung von Aufträgen unserer nationalen und internationalen Kunden
- Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung inklusive Versandabwicklung inklusive der Terminkoordination und -überwachung
- Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Unterstützung des Vertriebs und der Leitung Vertriebsinnendienst in allen kaufmännischen, organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Planung und fristgerechte Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen in Abstimmung mit unserem Vertrieb und unserem Lager
- Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Aktive Mitgestaltung von Prozessabläufen sowie Mitarbeit in Projekten

GUTE GRÜNDE FÜR DEINE ZUKUNFT MIT UNS

Wir bieten Dir ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt.
Gute Entwicklungschancen in einem engagierten Team mit Gestaltungsraum und Platz für Eigeninitiative.
Eine Stelle, die auf langfristige, offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit angelegt ist.
Du findest in unserer Firmengruppe Anerkennung, eine attraktive Vergütung sowie Zusatz- und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und eine sichere sowie langfristige Perspektive.
Wir freuen uns auf Deine Erfahrung, Deine Expertise und Dein Engagement, um gemeinsam mit Dir die Zukunft des Unternehmens voranzutreiben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Bitte sende Deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an [email protected].
Bewerbungen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n

Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit*

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Darum geht´s:

- Du kümmerst Dich täglich um den Ein- und Ausgang der Post
- Auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Eingehende Telefonate nimmst Du freundlich entgegen und leitest sie an die zuständigen Kolleg*innen weiter
- Unsere Gäste empfängst Du herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
- Zudem bereitest Du die Besprechungsräume für anstehende Meetings vor
- Und bist erste Ansprechperson für Lieferanten sowie externe Dienstleister am Empfang

Das bringst Du mit:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich gesammelt
- Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke überzeugst Du im Umgang mit Besucher*innen und am Telefon
- Im Umgang mit dem MS-Office Paket fühlst Du Dich sicher
- Dein freundliches Auftreten und Deine aufgeschlossene Art zeichnen Dich aus
- Du bist ein Organisationstalent, verstehst es den Überblick zu behalten und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

- Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
- Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
- Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
- Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
- Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
- Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung im Rechnungswesen (m/w/d)

Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen, das innovative Geschäftsmodelle entwickelt.

Für unser Team in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung im Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche).

Das sind Deine Aufgaben bei uns:

- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung und digitale Ablage von Rechnungsbelegen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und buchhalterische Erfassung der Bankkonten
- Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten
- Optimierung von buchhalterischen Prozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erste Erfahrungen im Rechnungswesen und/oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohes Engagement und Teamgeist

Das bieten wir Dir:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein motiviertes und kompetentes Team mit ca. 30 Mitarbeitern
- Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Sicherheit eines wachstumsstarken Unternehmens
- Kicker, VR-Brillen (HTC), hervorragender Kaffee und kreative Teamevents

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:
[email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben die Planung und Koordination von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
- Sie stehen im direkten Kontakt mit Kunden, fungieren als erster Ansprechpartner und führen Korrespondenzen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Als Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen
- Die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Terminkoordination zählen ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben
- Darüber hinaus fertigen Sie aussagekräftige Berichte und Statistiken an, die zur Entscheidungsfindung beitragen

Das bringen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und schätzen die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse sowie Ihr sicherer Umgang mit SAP/ERP-Modulen und MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
- Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und ein starkes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise
- Ihre Zahlenaffinität, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre freundliche Persönlichkeit machen Sie zu einer idealen Besetzung für diese Position

Wir garantieren Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!