Personalsachbearbeiter Zeitabrechnung (m/w/d)

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Umsetzung von Zeitmanagement-Themen
- Beraten von Mitarbeitern, Führungskräften in zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung, Überwachung, Anwendung und Klärung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in zeitrelevanten Arbeitsfeldern
- Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
- Erstellen von Informations- und Dokumentationsunterlagen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung im Personalwesen (Berufseinsteiger auch möglich)
- Vorerfahrung im Bereich Zeitmanagement, Personaladministration sowie bspw. mit dem Tool ZEM von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (z.B. MS Office ppt./Excel, SharePoint, Teams)
- Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub
- Projektverlängerung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Rastatt

suchen wir Dich als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der Personaladministration, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung der Personalakten und Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
- Vorbereitung und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Krankenkassen oder Behörden

Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)


Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram  

Kontakt: 

Trio Personalmanagement 

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt 

+49 7222 405 69 60 
[email protected]

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Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

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Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

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- Verwaltung der Personalakten und Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
- Vorbereitung und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Krankenkassen oder Behörden

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung der Personaladministration, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung der Personalakten und Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
- Vorbereitung und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Krankenkassen oder Behörden

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
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- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

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Wir sind Trio Personalmanagement - Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen  Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Wir alle sind: regional - persönlich - Trio.

Für unsere Niederlassung in Rastatt suchen wir ab sofort zur internen Unterstützung eine/n:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Regelungen
- Erstellung von Mitarbeiterdokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse) und Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Veränderungen einschließlich der vertraglichen Regelungen
- Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Führung und Pflege der Personal- und Kundenakten)
- Zeiterfassung
- Führen von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen, sowie Auswahlverfahren

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder als Industriekauffrau?
- Oder du bist Quereinsteiger und dein Herz schlägt für die Personalarbeit?
- Oder du hast bereits Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet?
- Du kannst Prioritäten setzen und hast dazu noch gute MS-Office Kenntnisse?
- Du liebst es zu kommunizieren und dir gefällt die Harmonie zwischen selbständigem Arbeiten und Teamwork?

Unser Angebot:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem Team
- Familiäres Arbeitsklima mit persönlicher und qualifizierter Betreuung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernste technische Ausstattung sowie ein Smartphone und Laptop zur beruflichen Nutzung
- Mitarbeitervergünstigungen und ein attraktives Gehalts- und Bonussystem
- Kaffee/Tee/Softgetränke for free
- uvm.......

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an [email protected]. Für Informationen vorab stehen wir Dir selbstverständlich gerne telefonisch zur Verfügung!
Bitte beachte, dass wir leider keine postalischen Bewerbungsunterlagen zurücksenden können. Bewerbungskosten und Anreisekosten im Rahmen der Bewerbung können wir ebenfalls nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir sind Trio Personalmanagement - Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen  Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Wir alle sind: regional - persönlich - Trio.

Für unsere Niederlassung in Rastatt suchen wir ab sofort zur internen Unterstützung eine/n:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Regelungen
- Erstellung von Mitarbeiterdokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse) und Bearbeitung von Ein- und Austritten 
- Bearbeitung von Veränderungen einschließlich der vertraglichen Regelungen 
- Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Führung und Pflege der Personal- und Kundenakten) 
- Zeiterfassung
- Führen von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen, sowie Auswahlverfahren

Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder als Industriekauffrau? 
- Oder du bist Quereinsteiger und dein Herz schlägt für die Personalarbeit? 
- Oder du hast bereits Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet?
- Du kannst Prioritäten setzen und hast dazu noch gute MS-Office Kenntnisse?
- Du liebst es zu kommunizieren und dir gefällt die Harmonie zwischen selbständigem Arbeiten und Teamwork?

Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem Team
- Familiäres Arbeitsklima mit persönlicher und qualifizierter Betreuung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernste technische Ausstattung sowie ein Smartphone und Laptop zur beruflichen Nutzung 
- Mitarbeitervergünstigungen und ein attraktives Gehalts- und Bonussystem
- Kaffee/Tee/Softgetränke for free
- uvm.......


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an [email protected]. Für Informationen vorab stehen wir Dir selbstverständlich gerne telefonisch zur Verfügung!
Bitte beachte, dass wir leider keine postalischen Bewerbungsunterlagen zurücksenden können. Bewerbungskosten und Anreisekosten im Rahmen der Bewerbung können wir ebenfalls nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

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Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

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- Eigenständige Durchführung der Personaladministration, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung der Personalakten und Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
- Vorbereitung und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Krankenkassen oder Behörden

Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
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Trio Personalmanagement 

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt 

+49 7222 405 69 60 
[email protected]

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen für einen definierten Mitarbeiterkreis den HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie erstellen sämtliche HR-Dokumente (Betriebsratsanhörungen, Arbeitspapiere etc.) und bereiten u.a. Vertragsunterlagen, Anlagen sowie Arbeitszeugnisse vor
- Sie begleiten das On- und Offboarding von Beschäftigten und sind kompetente/r Ansprechpartner/in bei Fragen im Umfeld Ihres Aufgabengebietes
- Sie bearbeiten Anträge unserer Beschäftigten zu verschiedensten HR-Themen, wie Elternzeit, Arbeitszeitänderungen etc.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Sonderthemen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
- Sie pflegen die Personaldaten in SuccessFactors als auch in der elektronischen Personalakte
- Sie unterstützen bei HR-Projekten im Umfeld Ihres Aufgabengebietes sowie bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine 1-2 jährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Seriendruckerstellung und -bedienung)
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in den HR-IT-Systemen SAP HCM und SuccessFactors
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Außerordentlich selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Remote Work an bis zu 4 Tagen in der Woche
- 4-Tage Woche möglich

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.