Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit

Wir suchen Verstärkung im Office-Management für unsere Erbrechtskanzlei in Berlin-Pankow.

Als Nachlasspfleger sind wir mit der Abwicklung von Nachlässen aller Art befasst. Diese Tätigkeit umfasst die Sicherung und Verwaltung des Nachlasses sowie die Erbensuche.

Um qualitativ hochwertige Arbeit und reibungslose Abläufe sicherstellen zu können, benötigen wir Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

- Erstbearbeitung von Posteingängen (Briefpost, E-Mail, beA)
- Bearbeitung von Postausgängen
- Aktenanlage
- Scannen von Akten
- Bestandsprüfungen der Büromaterialien
- Auslösen von Bürobestellungen
- Controlling der Zeit- und Urlaubskonten
- vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung von Terminen

Wir setzen keine spezifischen Kenntnisse im Anwaltsbereich voraus. Neue Mitarbeiter werden selbstverständlich umfassend eingearbeitet.

Unsere Mitarbeiter arbeiten selbständig in ruhiger Atmosphäre.

Es stehen großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten zur Verfügung.

Die Mitarbeiter arbeiten in hellen Büros mit jeweils zwei Arbeitsplätzen. Alle Arbeitsplätze sind mit moderner Technik und zwei Bildschirmen ausgestattet.

Es sind kostenfreie Parkplätze vorhanden.

Die Arbeitszeiten sind flexibel (Gleitzeit).

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder einem verwandten Arbeitsbereich
- Freude am selbständigen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail senden an: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Rechtsanwältin Ertl, die Ihnen für Fragen gern zur Verfügung steht.

Das sind wir
Wir, Impuls sind seit 30 Jahren am Markt - und das mit Erfolg! Bei uns treffen Erfahrung, Leidenschaft und Engagement aufeinander. Wir bieten nicht nur Dienstleistungen, sondern auch eine Menge Spaß. Unsere festen Ansprechpartner arbeiten schon lange zusammen und bilden ein eingespieltes internes Team, das sich auf dich freut!

Werden auch Sie Teil des Teams!

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung
- Entgeltabrechnung
- Buchführung
- Kostenrechnung
- Auftrags - und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturiertes, selbständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Selbstorganisation
- Umfangreiche Erfahrung mit gängigen Office-Programme

Das können Sie erwarten
- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob ÖPNV oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr… flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

Wir freuen uns auf Sie
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute
- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Tarifvertrag: BAP

Ihre neue Herausforderung in 10117 Berlin
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Bürokaufmann (w/m/d) in 10117 Berlin? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem renommierten Kunden aus der Chemiebranche im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung tätig zu werden. Profitieren Sie von einem attraktiven Stundenlohn ab 22 Euro und verstärken Sie das Team in 10117 Berlin. Piening Personal ist bekannt für seine herausragende Dienstleistungsqualität und engagiert sich dafür, langfristige Partnerschaften mit Kunden und Mitarbeitern aufzubauen.

Ihre Benefits als Bürokaufmann (w/m/d):
• Teilzeit und Vollzeit möglich
• Attraktive Vergütung nach Tarif
• Befristeter Vertrag bis Ende des Jahres mit Option auf Übernahme
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen, z.B. Sport, Reisen, Shopping
• Ein Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert

Ihre Aufgaben in 10117 Berlin:
• Terminplanung und Koordination
• Reisekostenabrechnung
• Pflege der Adressdatenbank
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Officemanagement

Ihr Profil als Bürokaufmann (w/m/d):
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare
kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als Bürokaufmann (w/m/d) in 10117 Berlin einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Jobcenter Berlin Friedrichshain-Kreuzberg sucht zur Kennziffer 3960-42830-074 ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Fachassistenz Leistungsgewährung

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (w/m/d)

Entgeltgruppe: E9a TV-L (mehrere Stellen)

(weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Bewerbungsfrist: 24.08.2025

Dienstort: Landsberger Allee 50/52, 10249 Berlin

Das Jobcenter Berlin Friedrichshain-Kreuzberg ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin-Mitte und des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin. In gemeinsamer Trägerschaft werden die Leistungen der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Sozialgesetzbuch - Zweites Buch - (SGB II) erbracht.

Ziele des Jobcenters sind sowohl die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Überwindung ihrer Hilfebedürftigkeit als auch die zügige und rechtssichere Gewährleistung von Leistungen zur Grundsicherung.

Das Jobcenter Berlin Friedrichshain-Kreuzberg liegt im Herzen Berlins, am Puls der Metropole. Genauso bunt wie der Bezirk zeigt sich auch unser Jobcenter:

Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Kompetenzen, Persönlichkeiten und kulturellen Hintergründen. Diversität verbindet uns und spiegelt zugleich die Vielfalt unserer Kundinnen und Kunden wider. „Brücken bauen. Perspektiven schaffen. Zukunft gestalten." - Unser Leitbild setzt auf ein respektvolles Miteinander, Chancengleichheit und gegenseitige Unterstützung. Um unseren Kundinnen und Kunden in vielfältigen Lebenslagen zu helfen, sie zu beraten und weiterhin in einem guten Betriebsklima zu arbeiten, brauchen wir Sie: verantwortungsvoll, hilfsbereit, aufrichtig und loyal.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Antragsbearbeitung zu Leistungen nach dem SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Gewährung sowie Zahlbarmachung von Leistungen nach dem SGB II nach Entscheidung der zuständigen Fachkräfte
• Rechtsauskünfte zu Leistungen nach dem SGB II (mittlerer Schwierigkeitsgrad)
• Beratung und Betreuung der Kundeninnen / Kunden
• Bearbeitung von Postvorgängen
• Zusammenarbeit mit Dritten (v. a. andere Leistungsträger)
• Entscheidungen zu Neuanmietungen von Wohnraum bzw. zur Kostensenkung
• Bearbeitung von Leistungsminderungen
• besondere Belastung: hohes Kundeninnen- / Kundenaufkommen

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter " weitere Informationen " herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Sie haben:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Steuer, Verwaltung, Sozialversicherung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.

• Es kommen auch Beschäftigte mit einem laufenden oder abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht (EG 5-9a).

• Es kommen auch Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten in Betracht (z. B. Vorerfahrung in der Verwaltung).

Darüber hinaus sind:
• erste (einschlägige) Berufserfahrungen erwünscht.

Wir bieten:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Eigeninitiative,
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften,
• gute Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeit- und Homeofficemöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• ein angemessenes Einkommen , eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
• eine gute Verkehrsanbindung,
• eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB- Firmenticket + Differenzbetrag,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...

Frau Anica Philipp

030 / 90298 2638

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...

Frau Ebeling

030 / 555544 6000

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button " Jetzt bewerben ".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mi

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.



Das Amt für Bürgerdienste des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine/n

Mitarbeiter/in im Standesamt (m/w/d)

Kennziffer: 143/2025

Besoldungsgruppe: A 7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Rathaus Zehlendorf, Kirchstr 1/3, 14163 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
• Abschriften aus den Registern anfertigen
• Unterschriftsreife Vorbereitung der Anmeldung zur Eheschließung sowie Erteilung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Vorbereitung der Beurkundungen für Geburten- und Sterbefälle mit allen Nebenarbeiten
• Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung von Personenstandsurkunden

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Fachliche Kompetenzen:
• Kenntnisse des Personenstands-, Familien-, Namens-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Kindschaftsrechts sowie des Beurkundungsrechts, des Bürgerlichen Rechts (BGB) und des Archivgesetzes des Landes Berlin (ArchGB)

Außerfachliche Kompetenzen:
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität

Wir bieten:
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• ein vergünstigtes Jobticket

• Bildungsurlaub

• eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Fecke, BüD BL, Tel.: 90299-3281

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 20.08.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie h ier .

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice oder Bürokaufmann (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6673 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Schnell sein lohnt sich! Diese Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt an zentraler Stelle in Berlin zu besetzen. Ein modernes Arbeitsumfeld, ein aufgeschlossenes Team und ein sicherer Arbeitsplatz erwarten Sie.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Routine- und Standardaufgaben im Rahmen vorgegebener Prozesse und Arbeitsanweisungen
- Prüfung, Beurteilung und Bearbeitung von Anträgen
- Erstellung von Korrespondenzen
- Telefonische und schriftliche Auskunft und sachbezogene Beratung
- An- und Abmeldung sowie Änderung von Daten
- Stammdatenpflege

Anforderungsprofil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kfm. Bereich
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Dateneingabe sowie im Umgang mit sensiblen Daten
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürosachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

Finanz- und Liquiditätsmanagement

Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, politischer oder sonstiger Anschauung, sexueller Orientierung oder Identität – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams der Finanz- und Liquiditätsmanagement suchen wir Sie als stellvertretende Leiter/Leiterin (gn) Finanz- und Liquiditätsmanagement .

Aufgaben

- Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung in allen anstehenden fachlichen Aufgabenstellungen, organisatorischen Belangen und Projekten
- Fachliche Betreuung der im Fachbereich angewandter Portale und Softwaresysteme
- Unterstützung bei der monatlichen Liquiditätsberichterstattung
- Überwachung und Abrechnung von Treuhandkonten
- Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärungen und von Fördermittelverwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsplanung und Quartalsberichten

Profil

- Abgeschlossene Hoch- / Fachschulstudium / Bilanzbuchhalterprüfung oder mind. kaufmännischer IHK- Abschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Krankenhaus/Gesundheitswesen/Sozialwesen
- fundierte Kenntnisse handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften
- Kontierungssicherheit unter Anwendung der Krankenhausbuchführungs- und Abgrenzungsverordnung
- Umfassende SAP- Kenntnisse – Schwerpunkt: Modul FI/FI-AA/CO
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office
- selbstständiges, flexibles und konzeptionelles Denken und Arbeiten
- eine hohe Leistungs- und Innovationsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung (TVöD VKA EG 11)
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- "Deutschland-Ticket" für nur 41 € im Monat
- Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "stellvertretende Leiter/Leiterin (gn) Finanz- und Liquiditätsmanagement " können Sie sich gern an Herr Daniel Müller, Leiter Finanz- und Liquiditätsmanagement wenden unter 030 / 4994 2282.

Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2298

www.JKB.de

Das sind wir
Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Wir suchen Dich! Werde auch Du Teil des Teams in Berlin!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Sie verwalten die Kunden
- Sie pflegen die Daten und werten Sie aus
- Sie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich
- Sie verfügen über Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie haben ein sicheres Auftreten
- Sie sind teamfähig

Das können Sie erwarten
- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob Deutschlandticket oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr… einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute
- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz
Tarifvertrag: BAP