Sachbearbeitung für Büro (all genders)

# Sachbearbeitung für Büro (all genders)

Arbeitsort: Hennigsdorf

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hennigsdorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n dynamische:n und engagierte:n

# Büroheld:in (all genders, mind. 30 Wochenstd.)

Du beherrschst den Büroalltag wie andere den Kaffeekonsum?

Du kannst mit Word zaubern, Termine jonglieren und bleibst freundlich, auch wenn das Telefon klingelt, der Drucker streikt und jemand „nur mal kurz“ etwas braucht? Dann suchen wir genau DICH!

# Wir bieten dir:

- Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen engagierten Team
- Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, TZ/VZ nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
- VBLU, 30 Tage Urlaub, Gehalt nach TVL S ab 2919,44€, Sabbatical
- Kaffee, Kekse und Kolleg:innen, die wirklich nett sind (versprochen!)

# Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen
- Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz
- Erstellung von Abrechnungen
- Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten

# Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office

Bereit für etwas Neues? Dann lass uns gemeinsam Zukunft gestalten!

Schick deine Bewerbung an Janett Bodenstein:

Unser Mandant ist ein europäisches Unternehmen mit einer, für den IT- Sektor, langen Tradition. Ihre Motivation ist es, mit Zuverlässigkeit den Kunden das zu geben, was sie von einem Familienunternehmen erwarten: Kompetenz, faire Konditionen und Kundenfreundlichkeit.

Die ideale Qualifikation

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb bzw. Account Management, vorzugsweise in der Telekommunikation / IT oder Photovoltaik-Branche
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Social Media Marketing Erfahrung wünschenswert

Extras

- geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag
- kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 4212, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Lena Hedtke. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis zu. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: [email protected] widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB´s sowie unsere Datenschutzerklärung/ Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com.

Unser Mandant ist ein europäisches Unternehmen mit einer für den IT- Sektor langen Tradition. Ihre Motivation ist es, mit Zuverlässigkeit den Kunden das zu geben, was sie von einem Familienunternehmen erwarten: Kompetenz, faire Konditionen und Kundenfreundlichkeit.

Die ideale Qualifikation

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb bzw. Account Management, vorzugsweise in
- der Telekommunikation / IT oder Photovoltaik-Branche
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Social Media Marketing Erfahrung wünschenswert

Extras

- geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag
- kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 4212, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Lena Hedtke. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis zu. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: [email protected] widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB´s sowie unsere Datenschutzerklärung/ Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com

Als eine bundesweit tätige Personalberatung, spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 4212, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected].
Ihre Ansprechpartnerin ist Lena Hedtke. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Unser Mandant ist ein europäisches Unternehmen mit einer für den IT- Sektor langen Tradition. Ihre Motivation ist es, mit Zuverlässigkeit den Kunden das zu geben, was sie von einem Familienunternehmen erwarten: Kompetenz, faire Konditionen und Kundenfreundlichkeit.

Die ideale Qualifikation

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb bzw. Account Management, vorzugsweise in der Telekommunikation / IT oder Photovoltaik-Branche
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Social Media Marketing Erfahrung wünschenswert

Extras

• geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag
• kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis zu.
Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: [email protected] widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB´s sowie unsere Datenschutzerklärung/ Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com

Wir suchen Sie als Fachkraft für Bürokommunikation oder Assistenz im Personalwesen (m/w/d), zur Unterstützung am Standort Hennigsdorf!
Für unsere Niederlassung bei unserem Kunden in Hennigsdorf, suchen wir für unsere Onsite- Managerin persönelle Vertärkung als Unterstützung für die tägliche Arbeit im OMS bei unserem Kunden.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:

   - Unbefriste Anstellung in Voll- oder Teilzeit
   - Attraktives gehalt bis 18,00 EUR/h brutto
   - Urlaubs- und Weihanchtsgeld
   - Corporate Benefits
   - Langfristiger Einsatz
   - Kostenfreie Parkplätze
   - Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel


Das sind Ihre Aufgaben in Hennigsdorf:

   - Verwalten   und Anlegen von Personalakten
   - Vorbereitung   und Erstellung von Arbeitsverträgen
   - Kontrolle,   Erfassung und Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Erfassung der   Abwesenheiten
   - Korrespondenz   mit Krankenkassen und Ämtern
   - Allgemeiner   Schriftverkehr
   - Erstellen   von arbeitsplatzbezogenen Profilen
   - Allgemeine   kaufmännische Büroorganisation
   - Datenerfassung
   - Bearbeitung   Posteingang und Postausgang
   - Erstellen   und Bearbeiten der Entgeltabrechnungen
   - Rechnungsmanagement
   - Planung und Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen


Damit überzeugen Sie uns:

   - Im Idealfall eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokommunikationskaufrau (m/w/d) oder auch gerne eine Ausbildung im Personalbereich und entsprechender Berufserfahrung im genannten Bereich
   - Freude am Beruf und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
   - Ein freundliches Auftreten und Belastbarkeit in Stresssituationen
   - Flexibilität und Hilfsbereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus in anderen Abteilungen
   - Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Verständigung im Team
   - Im besten Fall Erfahrung im Austausch mit Behörden und Ämtern


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mit insgesamt 60 Mitarbeitern steht Geithner Cleaning seit über 25 Jahren für höchste Qualität bei der partikelfreien Reinigung von Reinräumen. Mit unserem Hauptsitz in Hennigsdorf (bei Berlin) arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden der Industrie u.a. aus den Bereichen Medizintechnik, Pharma, Halbleiter und Lithografie zusammen. Unser nahegelegenes Schulungszentrum ermöglicht es uns regelmäßig Schulungen rund um Reinräume durchzuführen und selbstständig qualifizierte Fachkräfte auszubilden. Dadurch wird die permanente Aufrechterhaltung unserer Qualitätsstandards und die ständige Optimierung sichergestellt.

Als Mitarbeiter/in im Auftragsmanagement sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und stellen von der Anfrage bis zur Abrechnung die Abwicklung von Aufträgen sicher.

Ihre Aufgaben:
• Annahme von Kundenanfragen und Bestellungen (per Telefon / E-Mail)
• Bearbeitung der Anfragen und Sicherstellung der Umsetzbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Serviceleitung
• Kalkulation von Angeboten und vorbereitende Arbeiten für komplexere Kalkulationen
• Stetiger Kundenkontakt, um die Abwicklung von Aufträgen sicherzustellen
• Kontrolle und Dokumentation der Dienstleistungsumsetzung
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Das bringen Sie mit:
• Fähigkeit komplexe Strukturen zu überblicken, zu analysieren und zu optimieren
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Problemlösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sie sind belastbar und lösen stressige Situationen pragmatisch und zielorientiert
• Die Ihnen obliegenden Aufgaben erledigen Sie mit größter Sorgfalt
• Sehr gute Sprach- und Schreibvermögen deutsch / englisch
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Wünschenswert: Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Finanzbuchhaltung, Office Management
• Gute EDV-Kenntnisse
• Know-How im Qualitäts- und Zeitmanagement

Das bieten wir Ihnen:
• Unser Unternehmen ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die Eigenverantwortung.
• Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voran-zutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an.
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• und weitere Sonderleistungen

Das Sachverständigenbüro Förster ist spezialisiert auf die Feststellung von Schadenumfängen und die Ermittlung von Schadenhöhen von Gebäudeschäden aller Art (Leitungswasser, Feuer, Hagel und Sturm, Hochwasser etc.) zur weiteren Verwendung in der Versicherungswirtschaft.
Mit unseren 5 Niederlassungen sind wir deutschlandweit für viele Versicherungen tätig.

Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in 16761 Hennigsdorf eine

kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
PC-Diktate
Datenverarbeitung in das hausinterne Computersystem
Betreuung des täglichen E-Mail- und Schriftverkehrs
Angebots- und Rechnungsfreigaben an die Versicherer und Versicherungsnehmer
Organisation von Reisen für die Einsätze der Sachverständigen

Wir bieten:

Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialem
Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie & kurzen Entscheidungswegen
Eine leistungsgerechte Vergütung
Gezielte Einarbeitung
Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Veranstaltungen
Eine langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen

Anforderungen an den Bewerber:

Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zur Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
Eine selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Diskretion und Loyalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Eigeninitiative
Gute Allgemeinbildung

Als eine bundesweit tätige Personalberatung, spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 11019, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected].
Ihre Ansprechpartnerin ist Lena Hedtke. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Unser Mandant (m/w/d) hat in Deutschland, Österreich und der Schweiz seine Filialen. Seit fast 50 Jahren ist sind sie ein erfolgreiches Familienunternehmen. Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung helfen sie bereits rund 8 Millionen Menschen branchenübergreifend bei den Themen Absicherung, Altersvorsorge und Vermögensaufbau.

Wir suchen für unser Kundenunternehmen aber keinen selbstständigen Mitarbeiter (m/w/d). Wir suchen eine helfende Hand für den administrativen Bereich.

Die ideale Qualifikation

- hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation
- team- u. lösungsorientiertes Arbeiten
- sicherer Umgang in allen gängigen Microsoft-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, etc)
- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf Aufgaben
- Organisation täglicher Arbeitsabläufe z. B. Kunden-Service-Telefonie, Terminvereinbarungen, E-Mail-Bearbeitung
- Organisieren von Meetings, Schulungen, Seminare der Direktion
- tägliche Abstimmung mit Direktionsleitung
- uvm

Was können Sie erwarten?

- tolles Betriebsklima
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
- pünktliche Gehaltszahlung ist selbstverständlich

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis zu. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail:
[email protected] widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB ́ s sowie unsere Datenschutzerklärung/Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com.