Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für ein Gesundheits- und Fortbildungszentrum gesucht

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## Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit

Über PhysiOsMedix GmbH

Unsere moderne Physiotherapie-Praxis in Wiesbaden steht für ganzheitliche Gesundheitsförderung und individuelle Betreuung. Unser Team, bestehend aus sieben Mitarbeitern, ist auf orthopädische, chirurgische und sportmedizinische Krankheitsbilder spezialisiert. Wir bieten unseren Patienten eine breite Palette an Behandlungen und legen großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• **Administrative Tätigkeiten-** Terminplanung und -koordination; Unterstützung und Planung bei praxisinternen Abläufen

• **Erstkontakt mit Patienten und Patientinnen-** Persönlich vor Ort; per Telefon, per E-Mail

• **Abrechnung mit den Krankenkassen-** mit unserem Kooperationspartner

• **Buchhalterische Aufgaben-** vorbereitende Buchhaltung mittels Datev; Rechnungswesen; Überwachung der Debitoren und Kreditoren;

• **Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten-** sicherer Umgang mit Computern mit dem Betriebssystem iOs, Apple und Google Drive

• **Kommunikation in Englisch und Deutsch-** in Englisch: B2 Niveau in Deutsch: mindestens B2

### Ihre Kompetenzen sind:

- Spaß mit Menschen zu Arbeiten
- Freude und Begeisterung am Organisieren
- Ein positiver Dienstleistungsgedanke
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten

## Was wir dir bieten:

• **Wertschätzung & Anerkennung** - Zeit für Lob und Reflektionsgespräche

• **Faire Bezahlung -** ein überdurchschnittliches Gehalt, welches der Verantwortung und Arbeitsbelastung entspricht

• **Private Sicherheit -** unbefristeter Arbeitsvertrag

• **Fort- & Weiterbildungsangebote -** Unterstützung und Förderung bei Kursen und Spezialisierungen

• **Optimale Arbeitsbedingungen -** moderne Praxisausstattung, vielseitiges Aufgabenspektrum und wenig Bürokratie

• **Flexible Arbeitszeiten -** für deine optimale Work-Life-Balance

• **Offene Kommunikation -** transparente Entscheidungen und eine offene Fehlerkultur in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• **Mitarbeiterangebote - Top Konditionen** über das Corporate-Benefits Programm, Spendit-Card.

**Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in moderner Physiopraxis in Wiesbaden gesucht**

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst ein Lächeln ins Haus? Dann bist du bei uns genau richtig!

**dünow | dietz | team** -steht für moderne Therapie, familiäre Atmosphäre und echte Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres freundlichen Praxisteams suchen wir ab sofort eine engagierte **Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d)** – in Voll- oder Teilzeit.

### **Deine Aufgaben**

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Telefonische Auskunft und Terminmanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
- Schnittstelle zwischen Therapeut:innen und Verwaltung

### **Das bringst du mit**

- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Arztpraxis, Physiotherapie oder Hotellerie
- Organisationstalent und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort
- gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit PC und Terminsoftware (wir arbeiten mit TheOrg)

### **Darauf kannst du dich freuen**

- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit echter Zusammengehörigkeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Moderne Praxisräume in zentraler Lage in Wiesbaden
- Faires Gehalt, geregelte Arbeitszeiten & Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsplatz, an dem Freundlichkeit, Offenheit und Herzlichkeit gelebt werden

### **Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!**

Schick uns deine Unterlagen per Mail an: **[email protected]**
Oder ruf uns direkt an unter **0611-13555412** – wir freuen uns auf dich!

**dünow | dietz | team - physiotherapie + training**
Zwei Standorte – ein starkes Team 💙
[www.meinphysio-wiesbaden.de](https://www.meinphysio-wiesbaden.de)

--WIR SUCHEN EINE REZEPTIONSKRAFT 🌸

Unser Team in Wiesbaden braucht nette Unterstützung durch eine Teilzeitkraft für 5 Stunden vormittags von Montag bis Freitag.

Seit mehr als 20 Jahren sind wir mit unserer Physiotherapie-Praxis in Geisenheim tätig, seit über 15 Jahren mit zwei Praxen in Wiesbaden. Wir betreuen unsere Patienten sowohl in den Praxen als auch auf Hausbesuchen.

Wir suchen ab ab sofort eine freundliche, zuverlässige und motivierte Person, die als Ansprechpartner für die Patienten und Therapeuten alle anfallenden Aufgaben an der Anmeldung erledigt.

Dazu gehören z.B. die Terminierung, Rezeptaufnahme und Rezeptbearbeitung, Telefonate mit Patienten und Ärzten und die Planung der Hausbesuche. Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung ist dazu nicht erforderlich. Gesunder Menschenverstand, Spaß an der Arbeit sowie ein einfühlsamer Umgang mit den Patienten, die teilweise mit erheblichen Schmerzen zu uns kommen, sind wichtig für diese Arbeit.

Wir bieten einen unbefristeten, modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, eine gute Einarbeitung, regelmäßige Teamsitzungen, u.v.m.

Wir freuen uns über Anfragen per

praxiswaldstrasse@[praxisfachinger.de](http://praxisfachinger.de)
0611 - 89 06 23 23
Gesendet mit der WEB.DE Mail App

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 16,21€/Std.


Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Wiesbaden genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Gelegentliche Fahrten zu externen Dienstleistern
- Verteilung und Bearbeitung von Post
- Telefonische Betreuung

Dein Profil:
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
- Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- Führerschein Klasse B
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691


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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:
- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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- Gelegentliche Fahrten zu externen Dienstleistern
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- Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- Führerschein Klasse B
- Tagschicht

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**Stellenbeschreibung**
Brömer & Sohn ist das größte mittelständische Bauunternehmen in der Region Wiesbaden. Wir bauen mit Leidenschaft und Sachverstand – seit mehr als 90 Jahren und in vierter Generation. Unseren Kund*innen bieten wir Bauleistungen aus einer Hand in den Bereichen Hoch- und Ingenieurbau, Schlüsselfertigbau und Bauwerksanierung.

Du bist ein Organisationstalent, hast Deine Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und hältst gerne Deinen Kolleg*innen den Rücken frei? In einem motivierten Team unterstützt Du uns professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

**Tu, was Du liebst**

- **Empfangsbetreuung**: Du heißt unsere Gäste willkommen und betreust sie professionell.
- **Ansprechpartner*in (m/w/d)**: Du organisierst den Empfang und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen sowie für unsere Gäste.
- **Büromanagement**: Du verantwortest das Büromanagement einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken usw.
- **Meeting-Management**: Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig. Außerdem organisierst Du unsere Veranstaltungen.
- **Postmanagement**: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
- **Support-Tätigkeiten**: Du unterstützt die Bereiche Bauleitung sowie die kaufmännische Verwaltung.

**Zeige uns, was Du kannst**

- **Ausbildung & Erfahrung**: Du hast bereits in einer ähnlichen Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office-Management gesammelt. Eine bürokaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen (m/w/d).
- **Persönlichkeit**: Du beschreibst Dich selbst als serviceorientiert und gut organisiert, bringst ein freundliches und positives Auftreten mit und bleibst auch in Hochphasen gelassen.
- **Softwarekenntnisse**: Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
- **Sprachkenntnisse**: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Dein Arbeitsort ist in Wiesbaden.

**Was wir bieten**

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung
- Zusätzliche Urlaubstage

Wenn wir Dich für diese Stelle begeistern konnten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

# Werden auch Sie Teil von Vitova!

Die Vitova Gruppe umfasst 3 (medizinische) Fitnessstudios und 5 Physiotherapie-Praxen mit insgesamt über 100 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet. Damit ist Vitova einer der größten Anbieter für Gesundheit, Fitness und Prävention in der Region.

Sie sind interessiert in einem agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich jetzt. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und eingespieltem Team.

Für unsere Praxis in Niedernhausen (und evtl. weiteren Standorten) suchen wir Verstärkung:

### EMPFANGSMITARBEITER:IN (m/w/d) in unserer physiotherapeutischen Praxis.

**Was wir Ihnen bieten:**
• Dynamisches, aufgeschlossenes Team
• Einarbeitung in alle Abläufe und Software
• Nette Patienten und Kunden
• Arbeitszeiten nach Absprache (aktuell suchen wir besonders Unterstützung in den Nachmittagsschichten bis 19.00h)
• Voll- & Teilzeit möglich
• Digitalisiertes Arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Mitbenutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits

**Ihre Aufgaben:**
• Erstkontakt mit dem Patienten/Kunden per Telefon, E-Mail oder vor Ort
• Terminvergabe (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Umgang mit der Praxissoftware (Theorg)
• Rezeptkontrolle
• Vorbereitende Abrechnung mit den Krankenkassen/Abrechnungsstelle
• Buchhalterische Aufgaben

**Was Sie mitbringen sollten:**
• Vorerfahrungen in einer physiotherapeutischen Praxis (alternativ in einer Arztpraxis und/oder am Empfang/Hotel)
• Idealerweise Vorerfahrung mit der Software Theorg
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, nettes und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität
• Vorausschauende Arbeitsweise

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Verena Piper - Personalleitung
[email protected]

Werden auch Sie Teil von Vitova!

Die Vitova Gruppe umfasst 3 (medizinische) Fitnessstudios und 5 Physiotherapie-Praxen mit insgesamt über 100 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet. Damit ist Vitova einer der größten Anbieter für Gesundheit, Fitness und Prävention in der Region.

Sie sind interessiert in einem agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich jetzt. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und eingespieltem Team.

Für unsere Praxis in Niedernhausen (und evtl. weiteren Standorten) suchen wir Verstärkung:

EMPFANGSMITARBEITER:IN (m/w/d) in unserer physiotherapeutischen Praxis.

Was wir Ihnen bieten:
• Dynamisches, aufgeschlossenes Team
• Einarbeitung in alle Abläufe und Software
• Nette Patienten und Kunden
• Arbeitszeiten nach Absprache (aktuell suchen wir besonders Unterstützung in den Nachmittagsschichten bis 19.00h)
• Voll- & Teilzeit möglich
• Digitalisiertes Arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Mitbenutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits

Ihre Aufgaben:
• Erstkontakt mit dem Patienten/Kunden per Telefon, E-Mail oder vor Ort
• Terminvergabe (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Umgang mit der Praxissoftware (Theorg)
• Rezeptkontrolle
• Vorbereitende Abrechnung mit den Krankenkassen/Abrechnungsstelle
• Buchhalterische Aufgaben

Was Sie mitbringen sollten:
• Vorerfahrungen in einer physiotherapeutischen Praxis (alternativ in einer Arztpraxis und/oder am Empfang/Hotel)
• Idealerweise Vorerfahrung mit der Software Theorg
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, nettes und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität
• Vorausschauende Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Verena Piper - Personalleitung
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Praxissoftware THEORG