Mitarbeiter Rezeption / Administrative Patientenaufnahme (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Helios Klinikum Pirna einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption und Patientenaufnahme in Teilzeit.

### Das erwartet dich

- Check-In und der Check-Out von Patient:innen inkl. administrative Patientenaufnahme
- Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Erteilung von Auskünften
- Kassenführung
- Überwachung der Alarmierungssysteme
- Vielfältige Rezeptionstätigkeiten

### Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption/ Zentraler Empfang/ Sekretariat sowie Kenntnisse in SAP/ImedOne sowie den gängigen Anwendungen des MS Office-Paketes, insbesondere Word und Excel
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein angenehmes Erscheinungsbild
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität und Teamgeist
- Die Bereitschaft, im 2-Schichtsystem und an Wochenenden zu arbeiten

### Freue dich auf

- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team

### Unternehmensbeschreibung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins, ausschließlich online über unser Karriereportal.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

## Stellenbeschreibung

Unser Campingplatz bietet seinen Gästen eine entspannte Atmosphäre, eine idyllische Umgebung und erstklassigen Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freundlichkeit und Organisationstalent unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich macht.

**Deine Aufgaben:**

- **Empfang & Gästebetreuung:** Freundliche Begrüßung und Check-in unserer internationalen Gäste sowie ausführliche Einweisung zu Platzordnung und Regelungen
- **Reservierungs- & Buchungsmanagement:** Erfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Buchungen für Stellplätze und Mietobjekte
- **Beratung & Service:** Individuelle Betreuung und Beratung von Gästen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- **Kommunikation & Administration:** Bearbeitung von Anfragen über Outlook, Anlegen von Schriftsätzen sowie Dokumentenmanagement
- **Kassenführung & Abrechnung:** Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs, Kassenabschluss und Abrechnung
- **Backoffice & Softwaremanagement:** Umgang mit MS-Office-Programmen, Buchungssoftware sowie Verwaltungssystemen (Check-in/Check-out, Meldewesen, Kontaktmanagement)
- **Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**, die sich aus den täglichen Anfragen und Anliegen der Gäste ergeben

**Das bringst du mit:**

- Erfahrung in der Hotellerie, Tourismusbranche oder im Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Gästen
- Ortskenntnisse im Raum Pirna und der Sächsischen Schweiz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchungssoftware (oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten)
- Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

**Das bieten wir dir:**

- Einen abwechslungsreichen Job in einer naturnahen Umgebung
- Ein freundliches und familiäres Team
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Arbeit
- Saisonale oder langfristige Anstellungsmöglichkeiten

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Helios Klinikum Pirna einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption und Patientenaufnahme in Teilzeit.

### Das erwartet dich

- Check-In und der Check-Out von Patient:innen inkl. administrative Patientenaufnahme
- Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Erteilung von Auskünften
- Kassenführung
- Überwachung der Alarmierungssysteme
- Vielfältige Rezeptionstätigkeiten

### Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption/ Zentraler Empfang/ Sekretariat sowie Kenntnisse in SAP/ImedOne sowie den gängigen Anwendungen des MS Office-Paketes, insbesondere Word und Excel
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein angenehmes Erscheinungsbild
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität und Teamgeist
- Die Bereitschaft, im 2-Schichtsystem und an Wochenenden zu arbeiten

### Freue dich auf

- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team

## Jetzt liegt es nur noch an dir!

### Kontakt

Frau Dana Zühlke

Leiterin Patientenverwaltung

[email protected]

+49 3501 / 7118 1251

### Unternehmensbeschreibung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins, ausschließlich online über unser Karriereportal.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

### Adresse Arbeitsstelle

Helios Verwaltung Ost GmbH

Helios Klinikum Pirna

Struppener Str. 13

01796 Pirna