Mitarbeiter im Bereich Service/Empfang (m/w/d)

Wir bieten:
- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage von 16,00€ pro Stunde Brutto
- Zuschüsse in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Angebote führender Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein respektvolles und faires Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team
- Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit einer Übernahme


Dein Profil:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse zwingend notwendig
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert


Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten oder Informationen geben
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminverwaltung, Kalenderpflege

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Für unsere moderne kieferorthopädische Praxis suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

- Freundlicher Empfang für unsere Patientinnen und Patientin
- Telefonmanagement und Terminvergabe
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten an der Rezeption

Was Sie mitbringen sollten:

- Ein sicheres und sympathisches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrungen im Empfangs- und Praxisbereich (keine Voraussetzung)

Was wir bieten:

- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, herzlichen Team
- Moderne Praxisräume und digitale Arbeitsprozesse
- Feste Arbeitszeiten nach Absprache (9 Stunden/Woche)
- Eine langfristige Zusammenarbeit auf Minijob-Basis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne per E-Mail oder telefonisch.

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Wir suchen eine/n **Fachassistenz Eingangszone (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std.) in der Agentur für Arbeit Hagen (Arbeitsort: Schwelm)**

Referenzcode: **2025_E_003192**

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

- Entgegennahme von Meldungen und Ausgabe von Unterlagen in Fällen von Arbeitslosigkeit, Ausbildungs-/ Arbeits- und Ratsuche
- Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher sowie beraterischer Anliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
- qualifizierte Annahme von Arbeitslosengeldanträgen (in Geschäftsstellen ohne Antragsservice), sonstigen Anträgen bzw. Fragebögen (VB, BAB und Insg; Abg und Übg) - Unterstützung von Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe (Präsenzbetreuung)

Sie bringen als Voraussetzung mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

- eine auf ein Jahr befristete Stelle; die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetztes.
- die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3152.42€ brutto)
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.“

Hotline für fachliche Rückfragen: 0231 842 9120 (Mo. – Fr., 10 – 12 Uhr)
Hotline für technische Rückfragen: 0800 4 5555 01 (gebührenfrei)

***Sind Sie interessiert?***

Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:

- Ihr Motivationsschreiben/ Anschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss
- Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
- Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal **www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal** und geben Sie im Feld "Suche nach Referenzcode" den**** Referenzcode ****2025_E_003192 ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter

www.arbeitsagentur.de/ueber-uns

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Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice


Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

wir suchen ab sofort **eine/n Mitarbeiter/in für Bürotätigkeiten und den Telefondienst** auf **25-35 Stunden** Basis sowohl an **Vor- als auch Nachmittagen** für **4-5 Tage** die Woche.

Wir sind ein Team von über 20 Therapeuten und Rezeptionskräften und suchen eine Schwangerschaftsvertretung mit Option auf Übernahme. Unser großes Team sucht jemanden mit Organisationsvermögen und Tatkraft, der Lust hat sich sowohl in ein Team zu integrieren als auch gerne Neues lernt.

Voraussetzungen sind: **schnelle Auffassungsgabe,** hohe Konzentrationsfähigkeit, **Teamfähigkeit**, Stress Resilienz, **offenes und gewinnendes Auftreten**, Kommunikationsfähigkeit und ein routinierter Umgang mit Mensch und PC

Da es sich hier um keinen Ausbildungsberuf handelt sind wir auch Quereinsteigern gegenüber offen. Wenn Sie sich jetzt angesprochen fühlen und Lust auf etwas neues haben freuen wir uns auf Ihre Nachricht per Mail.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
• Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Interesse an IT-Themen
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Front-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung von Gästen und Lieferanten
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Quereinstieg möglich!

• Festes Arbeitsverhältnis
• Marktgerechtes Monatsgehalt
• Intensive Betreuung
• Attraktive Zusatzleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 €
- Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Kostenlose Arbeitsschutzkleidung

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Unser Auftraggeber ist in führendes Autohaus, das sich auf den Verkauf und Service hochwertiger Fahrzeuge spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf exzellenten Kundenservice und bietet seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter im Kundenservice (m/w/d).

- Empfang und Betreuung von Kunden am Front Desk
- Terminplanung und -koordination für Serviceleistungen
- Entgegennahme von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Bearbeitung von Kundenanliegen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kundenservice / Empfang, idealerweise im Automobilsektor
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bad Hersfeld geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thomas Heiner
Frankfurter Straße 7
36251 Bad Hersfeld

Tel. 06621 / 400 89 0

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.