Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

## Für unseren Kundenempfang eines international erfolgreichen Unternehmens aus dem Bereich Medizintechnik mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, suchen wir eine freundliche, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.

# Wir bieten Ihnen

- Einen festen Arbeitsplatz (keine Wechsel zu anderen Kunden), einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden (Montag - Donnerstag 08:00-16:30Uhr und Freitags 8:00-16:00Uhr)
- Der Arbeitsplatz ist super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und ein persönlicher Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie gestalten Ihren Tagesablauf selbst und sind auch mal im Haus unterwegs
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen das interne Team mit der Übernahme von kleineren administrativen Aufgaben.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder haben schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Empfang von Besucher:innen
* Allgemeine Telefondienste
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Besucher:innen
* Korrespondenz per E-Mail und postalisch
* Entgegennehmen und Weiterleiten von Beschwerden
* Verwaltung und Koordinierung von Sitzungsräumen
* Unterstützung des Servicepersonals bei Sitzungsvorbereitungen

Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
* Relevante Erfahrung als Quereinsteiger:in
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* tagsüber zeitliche Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA78-40510-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sicher Dir Deinen neuen Job als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Hamburg für 14,53 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Deine Aufgaben
- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Auskünfte geben
- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Dein Profil
- Hotelempfang
- Kunden-, Besucherempfang

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Hamburg jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 040 / 8 97 25 28 0, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.


Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Mit Organisationstalent und Herz am Empfang – wir suchen dich!

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Officemanagement übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine offene und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität, Herzlichkeit und Struktur bereichert.

# Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d)

### Deine Rolle:

- Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Du unterstützt das Fuhrpark- und Mobilfunkmanagement und bringst dich aktiv in die Abläufe ein.
- Du managst zuverlässig alle klassischen Aufgaben des Office-Alltags: Terminorganisation, Postbearbeitung, Materialbestellungen und mehr.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
- Du bringst dich mit Ideen und Einsatz in kleinere Projekte rund ums Officemanagement ein.

### Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie.
- Erfahrungen im Fuhrpark- oder Mobilfunkmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und konversationsfähige Englischkenntnisse (mind. B1).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Du bist ausgeprägt service- und kundenorientiert, hast viel Freude an Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen, bist ein Organisationstalent mit großer Lernbereitschaft und hast eine offene, positive Einstellung.

### Darauf kannst du dich freuen:

- Teil eines Great Place to Work® zu sein, der sich durch ein partnerschaftliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Paten- und Mentorenprogramm zur optimalen Einarbeitung
- Attraktive Vergünstigungen, z. B. durch Hansefit und über die Plattform Corporate Benefits

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel 08:30 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr (30 Std)
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Empfang von Besucher:innen
* Allgemeine Telefondienste
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Besucher:innen
* Korrespondenz per E-Mail und postalisch
* Entgegennehmen und Weiterleiten von Beschwerden
* Verwaltung und Koordinierung von Sitzungsräumen
* Unterstützung des Servicepersonals bei Sitzungsvorbereitungen

Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
* Relevante Erfahrung als Quereinsteiger:in
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* tagsüber zeitliche Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA78-40510-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

**Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Hamburg-Harburg**
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**Deine Aufgaben:**

·        Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten.

·        Du betreust Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich und kümmerst dich um deren Anliegen.

·        Die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Organisation von Terminen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.

·        Zudem unterstützt Du unser Serviceteam bei administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten, sei es bei der Erstellung von Rechnungen oder der Pflege von Kundendaten.
 
**Unsere Benefits:**

·        Ausgezeichnet als attraktiver Arbeitgeber mit dem „BMW Proactive Care Award“ für unsere BMW-Standorte

·        Beteiligung am Unternehmensgewinn und Loyalitätsprämien

·        30 Tage Urlaub pro Jahr

·        Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld bei einem der führenden Automobilhändler Deutschlands

·        Sport und Fitness Mitgliedschaften (Hansefit & EGYM Wellpass), Gesundheitsservice und corporate benefits Angebote

·        Leasing von Fahrrädern, Elektrorollern, Smartphones, Laptops, Tablets u.v.m.

·        Betriebliche Altersvorsorge

·        Projekt „Unterstützung für dein Ehrenamt“

·        Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Online-Akademie

·        Mitarbeitenden-App - ein unternehmensinternes soziales Netzwerk für kreativen Austausch und Vernetzung
 
**Das bringst Du mit:**

·        Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

·        Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus der Automobilbranche mit

·        Du zeichnest dich durch exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten aus.

·        Sicherer Umgang mit MS-Office

·        Führerschein der Klasse B
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**Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Karriereportal.**

Bitte teile uns Deine **Gehaltsvorstellungen** und Deinen frühestmöglichen **Eintrittstermin** mit.

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Überwachung des Terminmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrungen im Empfangsbereich oder waren im Dienstleistungs- und Servicebereich tätig
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus
- Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein dynamisches Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.