Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt


Stellenbeschreibung:


# Sie sind im Sachgebiet Bewerbungsmanagement des Dezernats Personalauswahl militärisch im

Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt tätig und wirken bei der Vorbereitung von Bewerberdaten für das

Assessment von Bewerbenden für den freiwilligen Dienst in den Streitkräften mit.

# Sie nehmen die Funktion der Erfasserin/des Erfassers (m/w/d) wahr. Sie sichten die eingehenden

Bewerbungsunterlagen für militärische Laufbahnen auf Vollzähligkeit/Vollständigkeit, fordern ggf. fehlende

Unterlagen nach, führen die Terminüberwachung und kontrollieren die Einstellungsvoraussetzungen für

die unterschiedlichen Laufbahnen.

# Sie wirken bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerberdaten von Bewerbenden für das

Assessment von Bewerbenden mit.

# Sie prüfen die an das Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt übergebenen Datensätze der Bewerbenden

auf Richtigkeit, erfassen fehlende Daten nach, aktualisieren und korrigieren die Daten.

# Sie führen Statistiken zu Bewerbungseingängen, Laufbahnen, Ablehnungen und anderen Vorgängen.

# Sie führen Einweisungsvorträge für Bewerbenden durch und nehmen Bewerbenden den Sporttest ab.

# Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

# Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

# Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

# Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

# Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebieten an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

# Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.


Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

# Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum

- Verwaltungsfachangestellten,

- Rechtsanwaltsfachangestellten,

- Kaufmann/- frau für Büromanagement.

# Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

# Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

# Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

# Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse.

# Sie verfügen über gute Kenntnisse bei Office-Anwendungen z. B. MS-Excel und SASPF.

# Sie können selbständig arbeiten und verfügen über Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit.

# Sie zeichnet ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen aus.

# Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und -fertigkeit im direkten Umgang mit

Bewerbenden sowie Mitarbeitenden.

# Sie sind in der Lage eine motivierende Gesprächsführung zu gestalten, Menschen zu motivieren und

mitzunehmen.


sonstige Informationen:


# Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

# Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

# Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. 

# Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

# Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.08.2024 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

# Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)

# Lebenslauf (tabellarisch)

# Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

# Abschlusszeugnis der Berufsschule

und sofern vorhanden:

# Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber

# Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Personalmanagement

0361-342-7517 (Frau Frenger)

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreut als größter regionaler Rentenversicherungsträger der Bundesrepublik Deutschland rund 2,1 Millionen Versicherte. Ihr Hauptsitz befindet sich in Leipzig. In den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen unterhält sie weitere Standorte und betreibt ein breit gefächertes Auskunfts- und Beratungsstellennetz.
Ihre Aufgaben

- Als Mitarbeiter (m/w/d) Versicherungen sind Sie für die Bearbeitung von Sach-, Haftpflicht- und Kfz-Versicherungen der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland zuständig (Verwalten und Betreuen bestehender Verträge, Prüfen und Abschließen von Sonderversicherungen).
- Sie bereiten die Regulierung von Sachschäden vor, die durch die DRV Mitteldeutschland zu erstatten sind und überwachen diese.
- Sie bereiten zudem Ausschreibungsverfahren für die Vergabe von Versicherungsleistungen vor.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team Service.

Sieverfügen über

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Versicherung und Finanzen, Fachrichtung Versicherungen bzw. eine einschlägige Fachqualifikation der Versicherungswirtschaft, zum Beispiel als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Versicherungsfachwirt (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse zu gewerblichen Versicherungen
- Kenntnisse der Vorschriften und Verordnungen der Sozialversicherung zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP, Module MM und FI
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise,
- eigenverantwortliches Handeln und hohe Verantwortungsbereitschaft,
- Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen,
- Verhandlungsgeschick

Unser Angebot
unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten in Voll- (39 Stunden / Woche) oder Teilzeit, mobile Arbeit
️ 30 Tage Urlaub, Freistellung an Silvester & Heiligabend
betriebliches Gesundheitsmanagement
gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr & Zuschuss zum Jobticket
Kantine
Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV​​​​​​​
Team Personalgewinnung
Email: [email protected]

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreut als größter regionaler Rentenversicherungsträger der Bundesrepublik Deutschland rund 2,1 Millionen Versicherte. Ihr Hauptsitz befindet sich in Leipzig. In den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen unterhält sie weitere Standorte und betreibt ein breit gefächertes Auskunfts- und Beratungsstellennetz.
        Sie sind verantwortlich für

  *  die personelle und organisatorische Führung von drei Teams, bestehend aus 95 Beschäftigten inkl. Teamleiter,
  *  die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Erfüllung der Verwaltungsaufgaben für Ihren Zuständigkeitsbereich und gewährleisten die Ausbildung der Nachwuchskräfte
  *  die strategische Ausrichtung der Ausbildungsbedarfe
  *  die Benchmarkingprozesse und
  *  die Bildungsarbeit auf dem gesamten Gebiet der Ausbildung.

  *  Gremienarbeit, wie bspw. die Teilnahme am Prüfungsausschuss der FHVD, der Arbeitsgruppe Berufliche Bildung oder den Berufsbildungsausschuss im Freistaat Sachsen für den Ausbildungsberuf der Sozialversicherungsangestellten.


        Sie verfügen über

  *  die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Eingangsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss im Bereich Sozialversicherung, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften,
  *  mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise bei einem Rentenversicherungsträger,
  *  anwendungsbereite Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie vorzugsweise Kenntnisse im Berufsbildungsrecht, im Jugendarbeitsschutzgesetz sowie angrenzenden Rechtsgebieten,
  *  Freude und Motivation zur Führung eines Referates,
  *  konzeptionelle, systemische und analytische Fähigkeiten
  *  ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick,
  *  eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten,
  *  die Bereitschaft zu Dienstreisen.


Mit Ihren Kompetenzen führen Sie das Referat Bildung zum Erfolg!


        Sie bekommen von uns

☺krisensicherer Arbeitsplatz
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⌛ flexible Arbeitszeiten                                
✍ unbefristeter Arbeitsvertrag                                  
✈ 30 Tage Urlaub                                        
Freistellung an Silvester & Heiligabend
betriebliches Gesundheitsmanagement
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zuschuss zum Jobticket
Kantine
Parkmöglichkeiten
EG 14 TV-TgDRV / A 14 SächsBesG


Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.01.2024 über unser Bewerberportal zu.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung und
-marketing zur Verfügung.

Anika Bröse                                                            Juliane Haupt            
Telefon: 0341-550 46248                                       Telefon: 0341-550 46228                            
[email protected]                                       [email protected]
Team Personalgewinnung
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