Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.

Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.

Responsibilities / Tasks

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich
     * Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
     * Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
     * Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
     * Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
     * Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
        

Your Profile / Qualifications

Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent
     * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
     * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
     * Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
     * Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
     * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     * Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz
     * Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
     * 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
     * Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
     * Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
     * Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
     * Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
     * Zuschuss zum Deutschlandticket
     * EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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