Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

# Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bei deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ist dein Organisationstalent gefragt. Vielseitige Aufgaben erwarten dich! Wenn das Telefon Sturm klingelt, der Chef ständig etwas Neues möchte, eine Rechnung unauffindbar ist oder die Kunden Extrawünsche haben. Du bewahrst die Ruhe und bist mit verantwortlich, dass der Betrieb läuft.

Zu deinen To Do´s gehören unter anderem die Terminplanung, der Kundenempfang und du kümmerst dich um anfallende Rechnungen. Bei jeder kleinen Aufgabe heißt es auf jeden Fall kühlen Kopf bewahren und konzentriert weiterarbeiten, denn wie schnell kann bei einer Rechnung beispielsweise ein kleiner Zahlendreher passieren und aus Tausend werden Millionen? Wenn du hier deine Stärken siehst, bist du bei uns genau richtig.

## GUT ZU WISSEN

**Ausbildungsdauer:**
3 Jahre

**Voraussetzungen:**
► Idealerweise Realschulabschluss
► Sicherer Umgang mit Word und Excel
► Zahlenverständnis

**Der Job ist etwas für dich, wenn du...**
► organisiert, gründlich und strukturiert bist
► teamfähig bist
► flexibel und selbstständig bist
► kommunikativ und freundlich bist

### Wir bieten dir:

- Einen **sicheren Ausbildungsplatz**
- **Erfolgsorientierte** Ausbildung
- Einen **Weg,** der durch alle **Abteilungen** führt, um deine **Stärken** und **Schwächen** zu erkennen/finden
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, **finanzielle Unterstützung** für **Fahrten zur Berufsschule**
- Übernahme **eigenverantwortlicher Projekte**
- Großes **berufliches Entwicklungspotenzial** im Anschluss an deine Ausbildung, inkl. **finanzieller Unterstützung** bei nebenberuflicher Fortbildung
- **Freies WLAN** in den Pausen

### Unsere Aufgaben für dich:

- Du wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des internen und externen Rechnungswesen an
- Du unterstützt bei Verkaufsaktivitäten, wie Vertriebsassistenz, Angebotserstellung, kommerzielle Auftragsabwicklung
- Du bearbeitest allgemeine und projektbezogene Beschaffungsvorgänge von der Anfrage bis zur Logistik
- Du arbeitest mit ERP- und CRM-Systemen sowie mit den aktuellen Office-Programmen
- Du durchläufst folgende Abteilungen bei uns: Marketing, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung, Logistik

### Das solltest du mitbringen:

- Du hast deinen Mittleren Schulabschluss oder dein Fachabitur/Abitur (bald) erfolgreich erworben
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Mathe und die Arbeit mit Zahlen machen Dir Spaß
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spaß an Teamarbeit

Unsere Aufgaben für dich:
- Du wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des internen und externen Rechnungswesen an
- Du unterstützt bei Verkaufsaktivitäten, wie Vertriebsassistenz, Angebotserstellung, kommerzielle Auftragsabwicklung
- Du bearbeitest allgemeine und projektbezogene Beschaffungsvorgänge von der Anfrage bis zur Logistik
- Du arbeitest mit ERP- und CRM-Systemen sowie mit den aktuellen Office-Programmen
- Du durchläufst folgende Abteilungen bei uns: Marketing, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung, Logistik

Das erwarten wir von dir:
- Du hast deinen Mittleren Schulabschluss oder dein Fachabitur/Abitur (bald) erfolgreich erworben
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
Mathe und die Arbeit mit Zahlen machen Dir Spaß
Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spaß an Teamarbeit
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein für die Klasse B

Die A.I.D.O. GmbH ist eine Designagentur für individuellen Messebau und Inneneinrichtung. Unser Wachstum ist überdurchschnittlich und die Ansprüche unserer Kunden fordern uns konstant. Durch unsere Größe sind wir in der Lage unseren Kunden Full-Service, von der Planung bis über die Produktion und abschließend die Montage unserer Messestände anzubieten.
Um dieses Wachstum konsequent weiter zu entwickeln suchen wir Dich zur Verstärkung in der Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Während der Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der A.I.D.O. GmbH lernst Du die kaufmännischen Hintergründe von komplexen Projekt- und Geschäftsprozessen kennen. Du durchläufst alle kaufmännischen Abteilungen, wodurch Du Dir innerhalb der Ausbildung bereits eine fundierte Fachkompetenz aneignest.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung:
• Projekt- und Geschäftsprozesse aus kaufmännischer Sicht
• Koordination und Organisation von Unternehmensabläufen
• Kundenkontakt und Unternehmenskommunikation
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung
• Auftragssteuerung und -koordination
• Personalwirtschaft
• Einkauf & Bedarfsermittlung

Folgende Eigenschaften solltest du mitbringen:
• Einen guten Schulabschluss
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freude an der Teamarbeit
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Erste Erfahrungen mit MS Office sind wünschenswert

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, spannende und herausfordernde Aufgaben, eigene Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein Teamorientiertes und kollegiales Miteinander bei sehr guter leistungsgerechter Vergütung.

Wenn Du teamfähig und motiviert bist, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

A.I.D.O. GmbH
Personalabteilung
Theodor-Heuss-Str. 8
89340 Leipheim
www.agentur-aido.de
[email protected]