Starte jetzt deine Karriere im Büromanagement. Werde Teil des Hartmann-Teams und profitiere von einer ausgezeichneten Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Ausbildung Alles, was du zu der Ausbildung wissen muss. Was du lernen wirst Als angehender Auszubildender im Bereich Büromanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung eines Unternehmens. Deine Tätigkeiten erstrecken sich über vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten. Aufgaben und Tätigkeiten: • Dokumentenmanagement und Archivierung Als Auszubildender im Büromanagement erstellst, bearbeitest und archivierst du verschiedene Dokumente, wie Berichte, Schriftstücke und Präsentationen. Dabei lernst du auch, die geltenden Datenschutzbestimmungen zu beachten. • Kommunikation Die schriftliche Kommunikation spielt eine wichtige Rolle. Du verfasst professionelle E-Mails, bearbeitest Briefe und dokumentierst möglicherweise auch Telefonate. Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend. • Büroorganisation und -verwaltung Die Organisation des Büroalltags liegt in deinen Händen. Das beinhaltet die Bestellung von Büromaterial, die Verwaltung von Büroausstattung sowie die Umsetzung organisatorischer Maßnahmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. • Anwendung von Bürosoftware Du wirst in der Anwendung von Bürosoftware geschult, einschließlich Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware. Dies umfasst auch das Lernen von effizienten Arbeitsmethoden. • Kundenbetreuung und -service Je nach Unternehmensstruktur kannst du in den Kundenkontakt involviert sein. Du bearbeitest Kundenanfragen, nimmst Bestellungen entgegen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist hierbei besonders wichtig. Unsere Ausbildung im Bereich Büromanagement bei Hartmann International bietet dir die Möglichkeit, praxisorientierte Erfahrungen zu sammeln und sich in einer zukunftsweisenden Branche weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf deine berufliche Bildung und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Dauer und Voraussetzungen Ausbildungsdauer: Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Hartmann International erstreckt sich über eine Zeitdauer von 3 Jahren. In dieser Zeit wirst du umfassende Einblicke in die Welt des Büromanagements erhalten und dich zu einem kompetenten Profi in diesem Bereich entwickeln. Voraussetzungen: Um dich für unsere Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement zu bewerben, benötigst du eine der folgenden Qualifikationen: • Guter Realschulabschluss: Mit deinem erfolgreichen Realschulabschluss legst du den idealen Grundstein für deine Ausbildung bei uns. Dein Interesse an Büromanagement und deine Motivation sind entscheidende Faktoren, die wir schätzen und fördern. Berufsschule der Kaufleute für Büromanagement Als Auszubildender zum/zur Kaufmann/-frau für Büromangement besuchst du das Berufskolleg Schloß Neuhaus. Perspektiven Weiterbildungen im Büromanagement (z.B. Staatlich geprüfter Betriebswirt/Wirtschaftsfachwirt): Wir bei Hartmann International unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Nach deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten offen, darunter der Staatlich geprüfte Betriebswirt oder der Wirtschaftsfachwirt. Diese qualifizierten Abschlüsse eröffnen dir neue Karrierechancen und ermöglichen es dir, in Führungspositionen aufzusteigen. Studium (z. B. BWL, oder Business Administration): Unser duales Studienprogramm bietet die ideale Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Erfahrung. Du wirst nicht nur an einer renommierten Hochschule studieren, sondern auch wertvolle Einblicke in unsere täglichen Arbeitsabläufe erhalten. Diese Option ermöglicht es dir, einen akademischen Abschluss zu erlangen und gleichzeitig praxisnahe Erfahrungen zu sammeln. Ausgezeichnet Regelmäßig bei den Jahrgangsbesten Seit vielen Jahren zählen unsere Auszubildenden zu den Landesbesten ihres Jahrgangs. Darauf sind wir stolz und geben unser Bestes, unsere jungen Talente auch in der Berufsschule bestmöglich vorzubereiten. Unsere Benefits für Azubis Spar-Apps für 700 Shops Mit unserer Spar App der CargoLine sowie der Corprate Benefits App des E.L.V.I.S Verbunds profitieren unsere Mitarbeitenden von Rabatt-Codes in über 700 Online-Shops. Job-Rotation Unsere Auszubildenden durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen schon früh den Facettenreichtum der gesamten Branche kennen. So findest du raus, was dir am besten liegt. Hartmann-App In unserer Mitarbeiter-App werden regelmäßig über die neuesten und wichtigsten Themen berichtet. Viele weitere Features sind auch enthalten. Ausbildung verkürzen Auszubildende, die motiviert ihre Aufgaben erledigen und parallel gute Noten in der Berufsschule erreichen, können ihre Ausbildung verkürzen (teilweise um ein ganzes Jahr). Fahrrad-Leasing Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein attraktives Fahrrad-Leasing Modell an. Dazu suchen sich die Hartmänner und -frauen ihr Wunschfahrrad aus und zahlen die Leasingrate dabei vom Bruttolohn. Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen dabei, dass jeder auch im hohen Alter finanziell abgesichert ist. Hilfe bei privaten Problemsituationen Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Aus diesem Grund bieten wir auch in privaten Problemsituationen unsere Hilfe an. Azubi-Tage Einmal im Jahr findet ein Azubitag statt, an dem sich alle Azubis treffen und zusammen den Tag verbringen z.B. beim Bowlen, im City Escape Game oder im Trampolinpark. Gesundheitstage Jedes Jahr finden die Hartmann-Gesundheitstage an allen Standorten der Hartmann-Gruppe statt. Zusätzlich werden thematisch wechselnde Vorträge von Fachexperten angeboten. (Familien-) Feiern Alle zwei Jahre laden wir an unserem Speditionsterminal zum großen Sommerfest, auf dem die Hartmänner und -frauen sowie deren Familien eingeladen sind. Azubitage City Escape Game City-Escape Game durch Paderborn Ausgestattet mit HARTMANN-Beutel und Proviant Gemischte Gruppen aus allen Standorten, Berufszweigen und Ausbildungsjahrgängen Essen bei Hans im Glück zum Abschluss //www.hartmann-international.de/kontakt/ Hartmann International Gruppe Hartmann International ist ein weltweit agierendes Transport- und Logistikunternehmen in fünfter Generation. Unternehmen //www.hartmann-international.de/karriere/ Leistungen So erreichen Sie uns Montag bis Freitag 08-17 Uhr Paderborn: + 49 5251 7207-0 Ibbenbüren: + 49 5451 5097-0 [email protected] Hartmann International GmbH & Co. KG © All rights reserved Impressum | Datenschutz | AGB | Code of conduct | Hinweisgeberschutz Search Hit enter to search or ESC to close
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2026-07-31
Frau Manuela Peitz
49479, Ibbenbüren, Nordrhein Westfalen, Deutschland
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Ibbenbüren
Starte jetzt deine Karriere im Büromanagement.
Werde Teil des Hartmann-Teams und profitiere von einer ausgezeichneten Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Ausbildung
Alles, was du zu der Ausbildung wissen muss.
Was du lernen wirst
Als angehender Auszubildender im Bereich Büromanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung eines Unternehmens. Deine Tätigkeiten erstrecken sich über vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten.
Aufgaben und Tätigkeiten:
• Dokumentenmanagement und Archivierung
Als Auszubildender im Büromanagement erstellst, bearbeitest und archivierst du verschiedene Dokumente, wie Berichte, Schriftstücke und Präsentationen. Dabei lernst du auch, die geltenden Datenschutzbestimmungen zu beachten.
• Kommunikation
Die schriftliche Kommunikation spielt eine wichtige Rolle. Du verfasst professionelle E-Mails, bearbeitest Briefe und dokumentierst möglicherweise auch Telefonate. Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend.
• Büroorganisation und -verwaltung
Die Organisation des Büroalltags liegt in deinen Händen. Das beinhaltet die Bestellung von Büromaterial, die Verwaltung von Büroausstattung sowie die Umsetzung organisatorischer Maßnahmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Anwendung von Bürosoftware
Du wirst in der Anwendung von Bürosoftware geschult, einschließlich Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware. Dies umfasst auch das Lernen von effizienten Arbeitsmethoden.
• Kundenbetreuung und -service
Je nach Unternehmensstruktur kannst du in den Kundenkontakt involviert sein. Du bearbeitest Kundenanfragen, nimmst Bestellungen entgegen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist hierbei besonders wichtig.
Unsere Ausbildung im Bereich Büromanagement bei Hartmann International bietet dir die Möglichkeit, praxisorientierte Erfahrungen zu sammeln und sich in einer zukunftsweisenden Branche weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf deine berufliche Bildung und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
Dauer und Voraussetzungen
Ausbildungsdauer: Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Hartmann International erstreckt sich über eine Zeitdauer von 3 Jahren. In dieser Zeit wirst du umfassende Einblicke in die Welt des Büromanagements erhalten und dich zu einem kompetenten Profi in diesem Bereich entwickeln.
Voraussetzungen: Um dich für unsere Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement zu bewerben, benötigst du eine der folgenden Qualifikationen:
• Guter Realschulabschluss: Mit deinem erfolgreichen Realschulabschluss legst du den idealen Grundstein für deine Ausbildung bei uns. Dein Interesse an Büromanagement und deine Motivation sind entscheidende Faktoren, die wir schätzen und fördern.
Berufsschule der Kaufleute für Büromanagement
Als Auszubildender zum/zur Kaufmann/-frau für Büromangement besuchst du das Berufskolleg Schloß Neuhaus.
Perspektiven
Weiterbildungen im Büromanagement (z.B. Staatlich geprüfter Betriebswirt/Wirtschaftsfachwirt): Wir bei Hartmann International unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Nach deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten offen, darunter der Staatlich geprüfte Betriebswirt oder der Wirtschaftsfachwirt. Diese qualifizierten Abschlüsse eröffnen dir neue Karrierechancen und ermöglichen es dir, in Führungspositionen aufzusteigen.
Studium (z. B. BWL, oder Business Administration): Unser duales Studienprogramm bietet die ideale Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Erfahrung. Du wirst nicht nur an einer renommierten Hochschule studieren, sondern auch wertvolle Einblicke in unsere täglichen Arbeitsabläufe erhalten. Diese Option ermöglicht es dir, einen akademischen Abschluss zu erlangen und gleichzeitig praxisnahe Erfahrungen zu sammeln.
Ausgezeichnet
Regelmäßig bei den Jahrgangsbesten
Seit vielen Jahren zählen unsere Auszubildenden zu den Landesbesten ihres Jahrgangs. Darauf sind wir stolz und geben unser Bestes, unsere jungen Talente auch in der Berufsschule bestmöglich vorzubereiten.
Unsere Benefits für Azubis
Spar-Apps für 700 Shops
Mit unserer Spar App der CargoLine sowie der Corprate Benefits App des E.L.V.I.S Verbunds profitieren unsere Mitarbeitenden von Rabatt-Codes in über 700 Online-Shops.
Job-Rotation
Unsere Auszubildenden durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen schon früh den Facettenreichtum der gesamten Branche kennen. So findest du raus, was dir am besten liegt.
Hartmann-App
In unserer Mitarbeiter-App werden regelmäßig über die neuesten und wichtigsten Themen berichtet. Viele weitere Features sind auch enthalten.
Ausbildung verkürzen
Auszubildende, die motiviert ihre Aufgaben erledigen und parallel gute Noten in der Berufsschule erreichen, können ihre Ausbildung verkürzen (teilweise um ein ganzes Jahr).
Fahrrad-Leasing
Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein attraktives Fahrrad-Leasing Modell an. Dazu suchen sich die Hartmänner und -frauen ihr Wunschfahrrad aus und zahlen die Leasingrate dabei vom Bruttolohn.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen dabei, dass jeder auch im hohen Alter finanziell abgesichert ist.
Hilfe bei privaten Problemsituationen
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Aus diesem Grund bieten wir auch in privaten Problemsituationen unsere Hilfe an.
Azubi-Tage
Einmal im Jahr findet ein Azubitag statt, an dem sich alle Azubis treffen und zusammen den Tag verbringen z.B. beim Bowlen, im City Escape Game oder im Trampolinpark.
Gesundheitstage
Jedes Jahr finden die Hartmann-Gesundheitstage an allen Standorten der Hartmann-Gruppe statt. Zusätzlich werden thematisch wechselnde Vorträge von Fachexperten angeboten.
(Familien-) Feiern
Alle zwei Jahre laden wir an unserem Speditionsterminal zum großen Sommerfest, auf dem die Hartmänner und -frauen sowie deren Familien eingeladen sind.
Azubitage
City Escape Game
City-Escape Game durch Paderborn
Ausgestattet mit HARTMANN-Beutel und Proviant
Gemischte Gruppen aus allen Standorten, Berufszweigen und Ausbildungsjahrgängen
Essen bei Hans im Glück zum Abschluss
//www.hartmann-international.de/kontakt/
Hartmann International Gruppe
Hartmann International ist ein weltweit agierendes Transport- und Logistikunternehmen in fünfter Generation.
Unternehmen
//www.hartmann-international.de/karriere/
Leistungen
So erreichen Sie uns
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Paderborn: + 49 5251 7207-0
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Hartmann International GmbH & Co. KG
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Ibbenbüren
Tätigkeitsbeschreibung
Im Auftrag unseres Mandanten BergApotheke, einer deutschlandweit agierenden Apotheke, mit Sitz in Ibbenbüren/Tecklenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Abrechnungsvorbereitung & Bearbeitung
Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungs- und Versorgungsqualität. Aus diesem Grund gehören wir zu den besten Dienstleistern in dieser Branche. Ein großer Anteil der Betreuung fällt in die Abrechnung. Diese umfasst u.a. die Prüfung der Verordnungen über Sprechstundenbedarf, Arzneimittel oder Medizinprodukte, die aus dem gesamten Bundesgebiet bei uns eingehen. Ziel ist die korrekte Bearbeitung der Unterlagen zur fristgerechten Einreichung der Verordnung beim Rechenzentrum und die Rechnungsstellung privat rezeptierter Leistungen.
Beratung
Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Kundenzufriedenheit wird bei uns großgeschrieben und vor allem gelebt. Deine Aufgabe besteht darin, unseren Kunden bei Fragen rund um die Themen Versorgung, Abrechnung und Service zur Seite zu stehen. Speziell in der telefonischen Beratung ist deine Kommunikationsstärke und Persönlichkeit gefragt.
Organisation
Jeder einzelne Mitarbeiter der BergApotheke trägt durch seine Motivation, seine Teamfähigkeit sowie durch sein zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Tag für Tag dazu bei, dass wir unseren Kunden die bestmögliche Leistung und Qualität zur Verfügung stellen können. Neben der Abrechnungsvorbereitung und dem telefonischen Kundenservice müssen Unterlagen versendet, Termine koordiniert und Absprachen mit dem Außendienstteam getroffen werden. Eine termingerechte und verantwortungsvolle Arbeitsweise ist daher für dich eine Selbstverständlichkeit.
#DeineKarriere
Anforderungen
Prio 1
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Bereich, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Prio 2
Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hohem Interesse an EDV-gestützten Aufgaben. Dabei bist du gut organisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Prio 3
Du verstehst es, unsere Kunden serviceorientiert zu beraten und verfolgst eine hohe Dienstleistungsmentalität.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 1. Gehalt
- Überstundenausgleich
- Corporate Benefits
- kostenlose Massagen
- Business Bike Leasing
- Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein
- Gesundheitsförderung (Workshops, Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen etc.)
- vergünstigtes Aufladen von E-Autos
- Mitarbeiterevents
- Weiterentwicklung über eigene Schulungsakademie
- Sicherheit und langfristige Perspektive
- internes Restaurant
u.v.m.
Ibbenbüren
Tätigkeitsbeschreibung
Im Auftrag unseres Mandanten BergApotheke, einer deutschlandweit agierenden Apotheke, mit Sitz in Ibbenbüren/Tecklenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Organisationsmanagement
Als Teil unseres Teams Datamanagement bist du die Schnittstelle zwischen unseren Vertriebsinnendiensten und der IT. Dabei unterstützt du die Prozessmanager und Entwickler bei der Umsetzung von Prozessen und erarbeitest die prozessualen Anforderungen aus Sicht der Fachbereiche. Du optimierst Abläufe und bist verantwortlich für die Umsetzung von effizienten Organisationsstrukturen. Deine Expertise ist gefragt, wenn es um die Umsetzung von Abrechnungsvorschriften von Papier- und E-Rezepten in Navision geht sowie um die korrekte Umsetzung von Rezepturberechnungen.
Datenpflege
Du bist verantwortlich für die korrekte Hinterlegung und Pflege von Rezepturberechnungen in Navision und sorgst dafür, dass die Daten unserer Artikel auf dem aktuellen Stand sind. Außerdem bist du vertretungsweise für die Pflege der Verkaufspreise zuständig.
#TeamBA.
Anforderungen
Prio 1
Ausbildung als kfm. Mitarbeiter oder PTA (m/w/d).
Prio 2
Idealerweise Erfahrung im Bereich der Ablauforganisation und Prozessbegleitung sowie Kenntnisse im Umgang mit Navision und erste Erfahrungen im Bereich Abrechnungsvorschriften von Kassenrezepten.
Prio 3
Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Gute Deutschkenntnisse und Formulierungsstärke werden vorausgesetzt.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 1. Gehalt
- Überstundenausgleich
- Corporate Benefits
- kostenlose Massagen
- Business Bike Leasing
- Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein
- Gesundheitsförderung (Workshops, Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen etc.)
- vergünstigtes Aufladen von E-Autos
- Mitarbeiterevents
- Weiterentwicklung über eigene Schulungsakademie
- Sicherheit und langfristige Perspektive
- internes Restaurant
u.v.m.
Ibbenbüren
Über uns:
NaturaGart steht seit 1979 für Lebensqualität im Garten. Das Unternehmen ist Marktführer bei Selbstbau-Systemen für Teichanlagen. Das Produktsortiment umfasst Abdichtungs- und Filtertechnik, Brücken und Stege, ein Aluminiumsystem zum Bau von Gartenkonstruktionen bis hin zu Pflanzen aus der eigenen Gärtnerei.
Der Verkauf der Materialien erfolgt im direkten Kontakt mit den Kunden. Von Einkauf und Entwicklung über Produktion, Lagerhaltung und Verkauf bis zur Beratung und eigenen Seminaren, wird die ganze Wertschöpfungskette abgedeckt.
Am Standort Ibbenbüren ist ein naturnaher Park entstanden, in dem sich jährlich über 100.000 Parkbesucher über Teichbau, Gartengestaltung und Bepflanzung informieren können. Zu den Attraktionen gehören die weltweit größte künstlich angelegte Unterwasserlandschaft für Sporttaucher sowie das größte Kaltwasseraquarium Deutschlands. Eine leistungsfähige Gastronomie rundet das Angebot ab.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Führen von Telefonaten sowie Herausfiltern der Kundenwünsche und Weiterleitung an die entsprechenden Fachberater/innen
· Auftragsbearbeitung
· Abstimmung mit den Produktionsbereichen
· Kundenkontakte, Terminabstimmung
· Kundenservice im Empfangsbereich
Ihr Profil
Was wir erwarten:
· Verantwortungsbewusstsein
· Ausgeprägte Kundenorientierung
· Technisches Verständnis
· Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit per Telefon und Mail
· Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Kundendaten
Zusätzlich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
· Erfahrungen im Kundenservice / in der Sachbearbeitung
Wir bieten
· Arbeiten in einem landschaftlich sehr attraktiven Umfeld
· Branchenübliche Vergütung mit einer leistungsbezogenen Komponente
· Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima sowie Kommunikation auf Augenhöhe
· Mitgestaltung und Verantwortung
· Qualifizierte Einarbeitung
· Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
· Freie Getränke und einen Zuschuss zum Mittagsangebot im parkeigenen Bistro
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins (nur per Mail als pdf!) an [email protected] (mailto:[email protected]) .
Ihr Kontakt: Aggi Bücker
Tel.: 05451/5934-300
Mehr über NaturaGart
Einen guten Überblick finden Sie im Video-Portal von NaturaGart: https://www.naturagart.de/Videos/
Insbesondere hier:
https://www.naturagart.de/Videos/Das-macht-NaturaGart/Schoene-Gaerten-klare-Teiche/
https://www.naturagart.de/Videos/Das-macht-NaturaGart/
https://www.naturagart.de/NaturaGart-Park/NaturaGart/Unternehmen/
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Bürokommunikation MS-Office
Ibbenbüren
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 am Standort Ibbenbüren:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir bieten Dir eine 3-jährige Ausbildung mit vielfältigen Aufgaben und Einblicken in die verschiedenen Bereiche des gesamten Unternehmens.
**Deine Aufgaben:**✔ Du lernst unterschiedliche kaufmännische Aufgaben und interne Prozesse kennen
(z.B. Empfang, Auftragsbearbeitung, Disposition)
✔ Du unterstützt bei organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
✔ Als kompetente Ansprechperson bist du für die Anliegen von Kunden und Arbeitskollegen und -kolleginnen zuständig
**Deine Qualifikationen:**✔ mittlerer Bildungsabschluss
✔ gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik
✔ Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und digitalen Prozessen
✔ Interesse an technischen Leistungen des Unternehmens
✔ gute Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
✔ gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
✔ du verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
✔ du bist ein Teamplayer
**Wir bieten Ihnen:**
✔ ein angenehmes Arbeitsklima in einem namhaften Familienunternehmen
✔ spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
✔ viele Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
✔ Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
✔ ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
✔ interessante berufliche Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildung
✔ Arbeiten mit modernster Soft- und Hardware
✔ attraktive und leistungsbezogene Vergütung
✔ betriebliche Altersvorsorge
✔ Weihnachts- und Urlaubsgeld
✔ Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrads
✔ Steuer- und Sozialversicherungsfreier Sachgutschein
✔ Gleitzeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
**Du liebst neue Herausforderungen und möchtest unser Team mit Deinen Perspektiven und Deinen Ideen bereichern?**
**Interesse?**
Dann sollten wir uns kennenlernen! Schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen am besten per E-Mail oder über unsere Website. Ihr Ansprechpartner ist Thomas Liesenkötter.
Ibbenbüren
### Spitzentechnik, die bewegt!
Kompetenz, Sicherheit und Zuverlässigkeit sowie die Zufriedenheit unserer Kunden stehen bei uns immer an oberster Stelle.
Durch die strategisch günstige Lage direkt an der Autobahn A30 werden die Einsatzorte in Osnabrück, Münster, Rheine und Greven, dem gesamten Münsterland und dem Osnabrücker Land oder auch darüber hinaus schnell erreicht.
Dort wo schwere Lasten präzise und sicher bewegt werden müssen, verlassen sich unsere Kunden auf die Erfahrung unserer gut ausgebildeten Mitarbeiter.
**Wir haben uns auf folgende Dienstleistungen spezialisiert:**
- Teleskopkrane
- Raupenkrane
- Ladekrane
- Schwertransporte
### **Zum Ausbildungsbeginn 2025 suchen wir Dich als**
### **Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**
**Dein Profil:**
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
**Das bieten wir Dir:**
- Familiäre Unternehmensstrukturen
- Imposante Spezialfahrzeuge / jeder Einsatz ist ganz besonders
**Interesse? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!**
Autokrane Werner Spallek GmbH & Co. KG
Rudolf-Diesel-Straße 7
49479 Ibbenbüren
Telefon: 0 54 51 50 260
Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])
Ibbenbüren
**Elis** ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!
In **Deutschland und Österreich** versorgen wir von unseren 44 Standorten unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie als **Kaufmann/-frau Büromanagement zum 01.08.2025.**
**Eine Ausbildung in unserem Haus bedeutet...**
- **ein Upgrade des beruflichen Werdegangs**: Innerhalb von 3 Jahren wird praktisches Wissen durch uns und theoretisches Wissen, durch die Berufsschule vermittelt. Dabei steht das gesamte Team der Niederlassung Ibbenbüren mit Rat und Tat zur Seite.
- **lehrreiche Einblicke:** Von A wie Auftragsbearbeitung bis Z wie Zentralverwaltung, wir legen viel Wert darauf, dass unsere Auszubildenden einen Rundumblick in unsere betrieblichen Prozesse erhalten.
- **wir wertschätzen jedes Teammitglied:** Aus diesem Grund übertragen wir auch unseren neuesten Teammitgliedern verantwortungsvolle Aufgaben.
- **mittendrin statt nur dabei:** Als vollwertiges Teammitglied wirkt unser/unsere Auszubildende aktiv im operativen Tagesgeschäft mit. Dabei stehen interne/externe Kommunikation, Datenpflege genauso auf dem Plan, wie die Prüfung von Kundenanfragen oder die Planung von gemeinsamen Firmenevents
**Was bieten wir?**
- Eine persönliche Betreuung vom Ausbildungsstart bis zur Abschlussprüfung
- Ein umfangreiches Vorteilspaket: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Corporate Benefits
- Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
- Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
**Was erwarten wir?**
- Mindestens einen Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
- Eine hohe Lernbereitschaft, Offenheit für neue Erfahrungen und die Freude am Kontakt mit Menschen
- Eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse am Computer
Ibbenbüren
CTM EDV SYSTEME ist ein Inhaber - geführtes Unternehmen für intelligente Informations-, Elektro- und Energietechnik, welches seit seiner Gründung im Jahr 2002 das Ziel verfolgt, Systeme zu schaffen
um Energie und Ressourceneffiziente Wohn- und Geschäftsgebäude zu betreiben, effektiv zu kommunizieren sowie Lebens- und Freiräume für Nutzer- und Bewohner zu schaffen.
Neben der Projektierung, Entwicklung, Planung und Ausführung der verschiedenen Bereiche (IT - Systemtechnik, klassische Elektrotechnik, Energie- und Ressourceneffizienz, Umwelttechnik, Energetische Gebäudesanierung)
sind wir für unsere Kunden Partner im Bereich der Installation, Service und Wartung sowie Instandhaltung und gesetzliche Prüfung. Wir entwickeln zudem auch Software und schaffen Schnittstellen zu Drittlösungen
(Middleware), visualisieren Prozesse und Energieflüsse, schaffen Web- und Datenbanksysteme für verschiedene digitale Bereiche.
Ausserdem wird im Bereich der Instandhaltung und Prüfung ein Sachverständigenbüro betrieben, welches sich primär mit Anlagenprüfungen im Bereich der elektrotechnischen Anlagenprüfung nach VDE/DGUV/TRBS sowie natürlich
der Energieberatung / -planung und Sanierung (DENA/BAFA/KFW) für Wohn- und Geschäftsgebäude, auch im Bereich des Denkmalschutzes, beschäftigt.
Als geprüftes und anerkanntes Sachverständigenbüro für diese Bereiche werden zudem auch Anlagen-/Systemrevisionen und Auditierungen zur Bestandsermittlung oder Gesamtprüfung bis hin zur zertifizierten Abnahme für Dritte
durchgeführt. Entsprechende Zulassungen bei den entsprechendes Bundesämtern erlauben uns zudem den Direktzugang zu Fördermitteln aus zahlreichen Beratungs- und Effizienz - Programmen oder Sonderkreditprogrammen,
um den Investoren Investitionen und Maßnahmen zu erleichtern oder zu ermöglichen.
Zur Unterstützung in diesem breiten Umfeld suchen wir zu sofort oder später eine/n Auszubildene(n) zum/zur Kauffrau-/mann für Büromanagement.
(Auch Quereinstieg/Wiedereinstieg/Umschulung)
Grundlagen:
- Realschulabschluss mit mind. befriedigenden Noten in Mathe/Deutsch/Englisch
- Interesse an modernen digitalen Prozessen
- Interesse an technischen Leistungen des Unternehmens
- Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossen gegenüber Kunden/Themen und Aufgaben
- Perfektes Deutsch in Wort- und Schrift
- Grundlagen Englisch (mind. Realschulniveau)
- sofern noch nicht vorhanden Interesse am Erwerb des Fachabiturs parallel zur Ausbildung
Ausbildung in Vollzeit/Teilzeit möglich
Ein erweiterter Fort-/Weiterbildungs- und Entwicklungswille wird erwartet
Besonderer Hinweis:
Rückkehrer (oder Umschulinteressierte) in die Berufswelt oder Personen ohne Erstausbildung (auch mit höheren Alter) oder aber Schwer-/Leichtbehinderte Personen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben!