Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der führenden Hersteller von Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Architekturglas, Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.

Wir suchen einen motivierten **Auszubildenden** (m/w/d), der unser Team in **Alzenau** mit Engagement und Tatkraft verstärkt. Du bist zuverlässig, arbeitest gerne eigenständig und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – werde Teil unseres Teams!

## **Aufgaben**

- Du erhältst einen umfassenden Einblick in alle wichtigen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse bei Bühler.
- Du organisierst Dienstreisen und betreust den Empfang unserer Kunden.
- Du stellst durch eine sorgfältige Terminorganisation, Meetingvorbereitung und strukturierte Dokumentenablage einen reibungslosen Alltag im Büro sicher.
- Als zentrale Anlaufstelle bist du für Kunden und Kolleginnen und Kollegen erreichbar, gehst auf Anfragen ein und sorgst für einen guten Informationsfluss.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie für die Koordination von Besprechungen, inklusive Raumreservierungen und dem Verteilen von Unterlagen.
- Außerdem kümmerst du dich um Bestellungen und unterstützt aktiv den Einkauf im Tagesgeschäft.

## **Qualifikationen**

- Du verfügst mindestens über einen guten mittleren Schulabschluss und erzielst besonders gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch.
- Kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben bereiten dir Freude, und du arbeitest gerne am Computer.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kreativität gehören zu deinen Stärken.
- Als Organisationstalent planst du mit Leidenschaft und beweist dabei dein Verhandlungsgeschick.
- Du hast großes Interesse an diesem Beruf, möchtest in einem Industrieunternehmen lernen und bist bereit, vollen Einsatz zu zeigen.

PMZ - Erfolgreich Perspektiven schaffen.

Sie suchen sichere Lösungen für Ihre Zukunft? PMZ ist angetreten, Perspektiven für Arbeitnehmer zu schaffen. Freundlichkeit, Offenheit und Fairness sind die Grundwerte nach denen dabei gehandelt wird. PMZ begrüßt, unterstützt und fördert aktiv die Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters und ist ein zuverlässiger Partner für Personaldienstleistungen.

Wir schaffen für jeden neuen Mitarbeiter tolle Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft!

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Alzenau einen kaufm. Mitarbeiter mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeiten
- Aufträge freigeben + bearbeiten
- Rechnungen + Papiere für Export erstellen
- Mailverkehr mit Kunden in Deutsch und Englisch
- Dateien erstellen und bearbeiten in Word + Excel

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro zwingend erforderlich
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess oder die ausgeschriebene Stelle, steht Ihnen Frau Ina Dassow gerne telefonisch unter +49 (6181) 508 9820 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns ebenfalls über Initiativbewerbungen sollte dies nicht die passende Stelle für Sie sein.

Herausfordernden Aufgaben offen begegnen, neuen Technologien aufgeschlossen gegenüberstehen und lösungsorientiert denken – dass sind drei Grundeigenschaften der REUTER TECHNOLOGIE.

Viele REUTER-Produkte sind Unikate. Sie wurden für konkrete Anwendungen entwickelt und werden maßgeschneidert hergestellt. Dieses Konzept, konsequent auf Innovation zu setzen, liegt uns im Blut. Es ist der Schlüssel, mit dem sich REUTER TECHNOLOGIE zu einem überaus erfolgreichen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung entwickelt hat. Heute beschäftigen wir rund 60 Mitarbeiter in Konstruktion & Entwicklung, der hochpräzisen mechanischen Fertigung, der Vakuumlöt- und Schweißtechnik sowie dem Vertrieb technisch anspruchsvoller Produkte. Als Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb fühlen wir uns fest mit der Region bayerischer Untermain verbunden. Von hier aus liefern wir unsere Produkte in die gesamte Welt.

Was du bei uns lernst...

• Bei uns lernst du, wie modernes Büromanagement funktioniert und wirst ein Experte im Umgang mit digitalen Tools und Lösungen.
• Dank regelmäßigem Wechsel zwischen den verschiedenen Teams lernst du die unterschiedlichen Aufgaben wie Organisieren von Abläufen, das Erstellen von Dokumenten und die Koordination von Terminen kennen.
• Im Laufe der Ausbildung wirst du als vollwertiges Teammitglied an realen Projekten mitwirken.

Was Du von uns bekommst…

• Wir bieten dir hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung.
• Während deiner gesamten Ausbildungszeit stehen dir erfahrene Ansprechpartner, mit Rat und Tat, zur Seite.
• Zusätzlich zur regulären Ausbildung bekommt ihr Weiterbildungsmaßnahmen angeboten, um eure Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Wir unterstützen das u. a. mit einer betrieblichen Gesundheitsförderung, Job-Rad-Angeboten & einem erhöhten Beitragssatz zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Wir sind ein Team, und das feiern wir! Mit unternehmensweiten Veranstaltungen, Teamevents und speziellen Azubi-Events gestalten wir unsere gemeinsame Zeit noch aufregender.

Diese Voraussetzungen bringst Du mit...

• Du liebst den Umgang mit dem PC und organisierst deine Aufgaben mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist ein echter Teamplayer und gehst offen auf neue Leute zu.
• Deine schulischen Erfolge in Mathematik und kaufmännischen Fächern zeigen, dass du bestens vorbereitet bist.

WIR ...
... sind ein spezialisierter IT-Distributor, IT-Dienstleister und PC-Produzent (axxiv und Joule Performance). Im Grosshandel mit Speichermedien wie SSDs und Festplatten sind wir marktführend. Unser Hauptsitz ist im Kanton Zug in der Schweiz. Weitere Niederlassungen haben wir in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Belgien.

DU ...
… planst, organisierst und kommunizierst gerne? Kaufleute für Büromanagement sind "Allrounder", ohne die ein Unternehmen nicht auskommt. Als Organisationstalent erledigst Du oftmals mehrere Aufgaben zeitgleich und bewahrst dabei immer einen kühlen Kopf.

WAS DICH ERWARTET
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Optimale Autobahnanbindung
• Hochwertige und gesunde subventionierte Verpflegung aus dem foodji-Automaten
• Obsttage sowie Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung

DEINE AUSBILDUNG BEI UNS
• Ausbildungseinsätze in verschiedenen Bereichen des Unternehmens mit dem Schwerpunkt Vertrieb
• Unterstützung sämtlicher Unternehmensprozesse aus kaufmännischer Sicht
• Kennenlernen von Bürokommunikationstechniken
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Sicherstellung eines professionellen Office Managements

Bei guten schulischen und betrieblichen Leistungen besteht die Möglichkeit, die dreijährige Ausbildung um sechs Monate zu verkürzen sowie in ein Vollzeitarbeitsverhältnis übernommen zu werden.

WORAUF WIR UNS FREUEN
• Erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Gute Mathematik- sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erste Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Spaß am Lernen und Mitgestalten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement

Möchtest Du unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: [email protected]

... wir suchen zum Ausbildungsbeginn 2025

Ausbildung - Kaufmann für Büromanagement*

für alle Betriebe.

Du bist flexibel und hast gern mit Menschen zu tun? In Deiner Ausbildung arbeitest Du in den verschiedenen Sekretariaten unseres Unternehmens, bereitest Termine vor und nach, korrespondierst mit Kunden und Geschäftspartnern und bringst Dich bei spannenden Azubi-Projekten mit ein.
Dein Werkzeug ist die IT, egal ob es um das Erstellen und Archivieren von Briefen und Vorgängen oder um den Einsatz unseres EDV-gestützten Kundenmanagementprogramms geht. Egal ob kaufmännischer oder technischer Bereich, Du protokollierst bei Sitzungen der Bereichsleiter und assistierst bei deren täglichen Aufgaben.
Bei Deinen Einsätzen in der Personal- und Rechnungsabteilung oder in den verschiedenen Service-Centern erhältst Du einen umfassenden Einblick in die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen und kümmerst Dich um die telefonische und persönliche Kundenbetreuung.

Ausbildungsdauer
3 Jahre, Verkürzung möglich

Voraussetzungen
• Mindestens guter Realschulabschluss
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Affinität zum Automobil
• gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point

Perspektiven
• Wirtschaftsassistent/in
• Betriebswirt/in Kommunikation & Büromanagement
• Bachelor Betriebswirtschaft

Du hast Interesse? Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Bewerberportal.

- Das Geschlecht ist uns übrigens egal. Wichtig ist, dass Du für diesen Job brennst und zu uns passt!

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Alzenau

Standort: Alzenau in Unterfranken
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das bieten wir Ihnen:

- ein herzliches und kollegiales Team
- ein herausforderndes und interessantes Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche Aufgaben
- Work-Life-Balance
- Fort- und Weiterbildungen

Das bringen Sie mit:

- Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch in Wort und Schrift
- am besten eine Kaufmännische Ausbildung, aber kein muss, (Erfahrung im Büro geht auch)
- Excel, Outlook Erfahrung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsfreigabe
- Auftragsbearbeitung
- Reklamationen
- Für unseren Export Rechnungen schreiben und Papiere fertig machen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

H.i. Communication GmbH

Johannes-Rau-Allee 11

45889 Gelsenkirchen



Tel.: 0209 513 0786 6

Mail: [email protected]

Der MENSCH macht’s!Für unseren Kunden im Maschinenbau suchen wir Sie als neuen Kollegen für die Position:

Kaufmännischer Sachbearbeiter - m | w | d

Die Hauptaufgaben in der Position:

- Bearbeiten von Kundendienstaufträgen und -angeboten
- Erstellen von Rechnungen für Kundendienstaufträge
- Erstellen von Bestellungen an externe Dienstleister
- Bearbeiten von Provisionsabrechnungen für Agenten und Niederlassungen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Buchhaltungsabteilung
- Mahnung von Kunden bei ausbleibenden Zahlungen


Für die Position wichtige Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung
- (erste) relevante Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben
- Gute Kenntnisse in SAP zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse in Excel von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



  

Das bieten wir Ihnen:

- Attraktive, übertarifliche Bezahlung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und langfristige Beschäftigung
- Familiäre, vertrauensvolle und partnerschaftlichen Atmosphäre
- Fachgerechte Einsätze mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Projekteinsätze mit der Möglichkeit zur Übernahme
- Professionelle Unterstützung im kompletten Arbeitsumfeld
- Kostenlose Unfallversicherung nach der Probezeit
- Unterstützung beim Lohnsteuerjahresausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Weiterbildung
- E-Bike Leasing
- Persönliche Ansprechpartner


Haben wir Ihr Interesse geweckt oder fühlen Sie sich angesprochen?
Dann nutzen Sie die Möglichkeit und lassen uns Ihre Lebenslauf zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über IBG HydroTech GmbH

Wir, die IBG HydroTech GmbH mit Sitz in Alzenau/Bayern, sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte im Bereich Robotik, Rohrreinigung und grabenlose Rohrsanierung spezialisiert. Angefangen von einzelnen Systemkomponenten bis hin zu komplexen Fahrzeugausbauten fertigen wir fast ausschließlich nach Kundenwunsch.

Unsere Produkte unterliegen einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, wobei wir durch einen laufenden Dialog mit unseren Kunden und Anwendern zusätzlich die Produkteigenschaften ergänzen. Dieser Dialog ermöglicht es, stets anspruchsvolle Produkte anzubieten. Derzeit beschäftigen wir ca. 80 Mitarbeiter und suchen aufgrund von stetigem Wachstum dieses Jahr mehrere neue Auszubildende.

Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft unseres aufstrebenden Unternehmens gestalten möchtest, dann bewirb Dich auf folgende Position:

Auszubildender zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildungsstart: 01.09.2024, Ausbildungsdauer: 3 Jahre – eine Verkürzung ist möglich
Ausbildungsort: Alzenau, Berufsschule: Aschaffenburg

Du planst, organisierst und kommunizierst gerne? Kaufleute für Büromanagement sind die „Allrounder“, ohne die ein Unternehmen nicht auskommt. Als Organisationstalent erledigen Sie oftmals mehrere Aufgaben zeitgleich und bewahren dabei immer einen kühlen Kopf. Sie arbeiten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen und erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben oder arbeiten in der Sachbearbeitung. Hier gehören Planungsaufgaben ebenso zum Tagesgeschäft wie Textverarbeitung und das Erstellen von Präsentationen und Statistiken.


Das ist Dein neues Aufgabengebiet

• Den betrieblichen Teil der Ausbildung absolvierst Du in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
• Hierzu zählen zum Beispiel der Einkauf, der Vertrieb oder das Marketing
• Du verfasst und beantwortest sowohl internen als auch externen Schriftverkehr, planst und koordinierst Termine und bist mit gängigen Computerprogrammen bestens vertraut
• Ergänzend dazu erhältst Du Einblicke in typische Bereiche eines Maschinenbauunternehmens, u. a. den Bereich Lagerwirtschaft, Wareneingangs- und Warenausgangsprüfung



Das bringst Du mit

• Du verfügst über einen Realschulabschluss oder einen höheren Bildungsabschluss
• Deine Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch sind gut
• Du kannst Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) nachweisen
• Du hast ein freundliches Auftreten gegenüber KundInnen, Vorgesetzten und KollegInnen und der direkte Kontakt, egal ob im Gespräch oder am Telefon, macht Dir Spaß
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und bist motiviert, auch eigene Ideen einzubringen

Das bieten wir Dir

• Fachliche und persönliche Unterstützung während der gesamten Ausbildungszeit
• Einblicke in alle ausbildungsrelevanten Abteilungen
• Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• Offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Neugierig?

Dann schicke uns Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), gerne mit einem Selfie oder einem kurzen Video.

Noch Fragen?

IBG HydroTech GmbH
Siemensstraße 39, 63755 Alzenau

Ansprechpartnerin: Mariana Wörner, Personalreferentin
Phone: +49 (0) 6023/9439-260, E-Mail: [email protected]
Homepage: www.ibg-hydro-tech.de