Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie
in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.

Seit 1980 ist sein Satzungszweck,
" ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker
soweit wie möglich zu verhindern. "

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

in Teil- oder Vollzeit (75–100 %)

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

**Ihre Aufgaben:**

Bewerbungsmanagement:

- Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen
- Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding

 
Assistenz der Geschäftsleitung:

- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Mitwirkung an Projektarbeiten
- Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

 **Ihr Profil:** 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

 **Wir bieten Ihnen:**  

- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamberatungen
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert 

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte richten Sie diese an:

REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti,
Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
oder per E-Mail an: [email protected]

# Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt auf unseren Ausbildungsplatz als **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit den Schwerpunkten;** ‚kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen‘ und  ‚Assistenz und Sekretariat‘ .

**Ausbildungsbeginn ist der 01.09.2025**

## Das erwartet dich:

Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement beschäftigen sich mit den Abläufen im Unternehmen. Sie stellen Rechnungen, helfen das nächste Sommerfest zu planen oder die Abläufe selbst zu optimieren.

Während deiner zweijährigen/dreijährigen Ausbildung durchläufst du die Bereiche Administration, Personal, Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Marketing, Einkauf & Qualitätsmanagement. Dabei lernst du bei uns alle kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben eines mittelständischen Betriebes der IT-Branche kennen.

## Das bringst du mit:

- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Gute Englischkenntnisse
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit und Spaß am Organisieren
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative

## Das bieten wir dir:

- Eine überdurchschnittliche Vergütung, sowie eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. Firmenfitness „Hansefit“)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit die es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung bietet
- Integration in ein hochqualifiziertes, ehrgeiziges und dynamisches Team
- **Und vieles mehr…**

## Kontakt:

Haben wir Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Bewerberportal.

Bei Fragen nimm gerne Kontakt mit uns auf.

Pyramid Computer GmbH
Frau Mariola Mrowka
Bötzinger Straße 60
79111 Freiburg
[[email protected]](mailto:[email protected])

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team?

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Wendepunkt e.V. ist eine regional ausgerichtete Fachstelle gegen sexuelle Missbrauch an Mädchen* und Jungen* in Freiburg. Seit 1988 setzt sich Wendepunkt e.V. für Menschen ein, die in ihrer Kindheit oder Jugend von sexuellen Missbrauch betroffen sind bzw. waren. Die Beratungsstelle sucht unbefristet in Teilzeit (50 bis 60%) mit Option auf Aufstockung eine Assistenz des Teams und der Geschäftsführung als## Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wendepunkte.V. bietet

- Eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung
- Die Vergütung erfolgt nach dem TvöD
- Eine gute Einarbeitung inklusive Hospitation in laufenden Projekten
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen sowie mit Interessentinnen an unseren Angeboten
- Pflege der digitalen Klient*innenakte und verschiedener Statistiken
- Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien
- Verantwortung für die EDV
- Pflege der Website und der Social Media-Kanäle
- Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender*innen- und Mitgliederbetreuung

Ihr Profil

- Sie begeistern sich für die Arbeit in einer sozialen Organisation und können sich vollumfänglich damit identifizieren
- Es macht Ihnen Freude, ein freundliches und gut funktionierendes Team zu unterstützen, und Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich wichtige Aufgabenbereiche
- Sie verfügen über ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Feingefühl im Umgang mit Menschen in einer schwierigen Lage
- Ihnen liegt die Arbeit in einer kleinen Organisation mit kurzen Wegen sowie viel persönlichem Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#DeinNeuerJob

# Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Die Ausbildungszeit dauert drei Jahre. Lehrzeitverkürzungen sind bei entsprechender Leistung oder schulischer Vorbildung nach Absprache möglich.

# Das kannst Du bei uns lernen

- Selbstständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- Materialwirtschaft
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Lohnerfassung
- Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern

# Das solltest Du mitbringen

- Einen qualifizierten Schulabschluss (Fachhochschulreife oder Abitur wären wünschenswert)
- Sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen
- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
- Engagement für die Ausbildung und das Unternehmen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit

# Das bieten wir Dir

- Ein Ausbildungsplatz bei einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen in der Bau-Branche als TOP-Arbeitgeber
- Persönliche Betreuung durch einen Ausbilder
- Individuelle Weiterentwicklung Deines relevanten Fachwissens sowie Deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen
- Nach der Ausbildung, beste Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Begrüßung der Gäste und KollegInnen
- Zuteilung von Räumen und Arbeitsplätzen
- Allgemeine administrative Aufgaben (zB Postbearbeitung oder Reportings)
- Koordination von Dienstleistern und Dritten (zB Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
- Sicherstellen der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien, Arbeitssicherheit etc.

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Kundenbetreuung oder ähnlichen Tätigkeiten
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher, sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team?

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Wendepunkt e.V. ist eine regional ausgerichtete Fachstelle gegen sexuelle Missbrauch an Mädchen* und Jungen* in Freiburg. Seit 1988 setzt sich Wendepunkt e.V. für Menschen ein, die in ihrer Kindheit oder Jugend von sexuellen Missbrauch betroffen sind bzw. waren. Die Beratungsstelle sucht unbefristet in Teilzeit (50 bis 60%) mit Option auf Aufstockung eine Assistenz des Teams und der Geschäftsführung als## Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wendepunkte.V. bietet

- Eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung
- Die Vergütung erfolgt nach dem TvöD
- Eine gute Einarbeitung inklusive Hospitation in laufenden Projekten
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen sowie mit Interessentinnen an unseren Angeboten
- Pflege der digitalen Klient*innenakte und verschiedener Statistiken
- Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien
- Verantwortung für die EDV
- Pflege der Website und der Social Media-Kanäle
- Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender*innen- und Mitgliederbetreuung

Ihr Profil

- Sie begeistern sich für die Arbeit in einer sozialen Organisation und können sich vollumfänglich damit identifizieren
- Es macht Ihnen Freude, ein freundliches und gut funktionierendes Team zu unterstützen, und Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich wichtige Aufgabenbereiche
- Sie verfügen über ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Feingefühl im Umgang mit Menschen in einer schwierigen Lage
- Ihnen liegt die Arbeit in einer kleinen Organisation mit kurzen Wegen sowie viel persönlichem Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#DeinNeuerJob

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die vollständige Stellenausschreibung findest du unter
https://www.ise.fraunhofer.de/de/studium-jobs-und-karriere.html
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Maik Roedel
[email protected]
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE