Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Investmentunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Office Manager (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Direktvermittlung.

### Das bietet unser Kunde:

- Berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 55.000 bis 66.000€ Bruttojahresgehalt
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitwirken in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post) sowie Weiterleitung an die Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Raumplanung und Bewirtung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen
- Administrative Unterstützung des Teams vor Ort in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Team- oder Büroassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Belastbarkeit, Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie Organisationsgeschick

### Nicht der passende Job für Sie?

Wir haben auch Positionen als **Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)** und **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!

Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns! Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung, dem klaren Fokus auf den Münchener Raum und unserer branchenspezifischen Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung!

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einem innovativen Luftfahrtunternehmen in München bietet sich eine spannende Perspektive als Spezialist/in Betriebliche Altersversorgung (bAV) (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen. Dich erwartet ein spannender Arbeitsbereich in der Buchhaltung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Deine Aufgaben:

- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen zur betrieblichen Altersversorgung - kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und internen Prozessen



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für strukturierte Arbeitsweisen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
- Organisationstalent, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab



Deine Vorteile bei Younivers

- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Bei erfolgreicher Empfehlung erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an [email protected].

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einer Wohnbaugesellschaft in München bietet sich eine spannende Perspektive als Sachbearbeiter (m/w/d)

Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, der Arbeit in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.



Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost
- Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen
- Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen
- Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung


Dein Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Selbständiges Arbeiten und Initiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert


Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15589-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung von Meetings. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zu einem zentralen Ansprechpartner.

Jahresgehalt: bis zu 45.000,– €

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Sie zeichnet aus:
- eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- versierten Umgang mit MS Office und Excel
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit eigenem Notebook und Smartphone
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen

In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie:
- bereiten Analysen für die Vertriebsabteilung vor
- kontrollieren und referenzieren Lieferantenrechnungen
- bereiten Datensätze auf
- organisieren das Büro effizient
- wirken aktiv im operativen Tagesgeschäft mit

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für den Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

**Mitten im Herzen Münchens**
**** 
**** Wir sind auf der Suche nach einem neuen Mitglied unseres Kanzleiteams als

**Sachbearbeiter (m/w/d)**
**** 
awt Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit einem besonderen Schwerpunkt im Bereich Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung. Seit mehr als 50 Jahren beraten und vertreten wir - gerichtlich und außergerichtlich - deutsche und internationale Unternehmen, Verlage, Kreditinstitute, Versicherungsunternehmen und Internetdienstanbieter.

**Ihr Aufgabenbereich**
**** 

- Unterstützung des Telefon Inbounds
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang per beA (elektronisches Anwaltspostfach)
- Vornahme aller Banküberweisungen
- Unterstützende Maßnahmen der Zwangsvollstreckung
 
**Was erwartet Sie?**
**** 
- überdurchschnittliche Vergütung, Anwesenheitsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- modernste Büroausstattung – elektronische Aktenführung
- sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Hauptbahnhof
- kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien
 
**Was erwarten wir?**
**** 
- positive Ausstrahlung
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit, Motivation und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- gute PC und Windows Office Kenntnisse
 
**Interessiert?**
 
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
 
Rechtsanwalt **Andreas Thiel**

awt Rechtsanwälte

Bayerstraße 27

80335 München

E-Mails bitte an: [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

 **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15589-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Der richtige Support zur richtigen Zeit – als Teamassistenz (m/w/d) in München behältst du stets den Überblick!

Mit strukturierter Arbeitsweise und kaufmännischem Background gestaltest du die täglichen Abläufe der Kommunikation und Verwaltung.

In diesem Unternehmen vereinen sich jahrzehntelange Netzwerkerfahrung und zukunftsweisende IT-Lösungen.

Jahresgehalt: bis 38.000 €

Diese Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: dein Lebenslauf genügt vollkommen.

Dich zeichnet aus:
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- fundierte MS Office Kenntnisse
- wünschenswert: Umgang mit einem Online-Marketing-Tool
- strukturierte Arbeitsweise

In deinem neuen Job gibt es für dich:
- Erfolgsbeteiligung zusätzlich zum attraktiven Grundgehalt
- Notebook und Smartphone zur dienstlichen Nutzung
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch fachliche Schulungen
- Möglichkeit auf Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche)

In deinem neuen Job als Teamassistenz - du:
- erstellst und passt Newsletter für Produktneuheiten an
- übernimmst Content Management für die Webseite
- betreust den internen Kommunikation- und Informationsmanagementsystem
- organisierst IT-Schulungen und deren Terminierung
- unterstützt die Personalverwaltung in personalrelevanten Themen


Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office


Gute Gründe für deinen neuen Job über puro

Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für deine berufliche Zukunft? Bei uns bist du genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,4 (Stand Januar 2025) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir dir eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit deinem eigenen Ansprechpartner an deiner Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, dich und deine individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Unsere umfassende Unterstützung und Beratung stehen dir vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Wir investieren in deine Zukunft, ohne dass für dich Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung deiner Unterlagen: Wir bringen deine Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus deinem Profil herauszuholen und dich optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben dir die Sicherheit, die du für den nächsten Schritt in deiner Laufbahn benötigst. Wir unterstützen dich dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Du wirst immer wissen, wo du stehst und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren dich umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erlebst du einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Deine persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Dein Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was du suchst und welche Kompetenzen du mitbringst, um dir Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu dir passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die deinen Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeuge dich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und bewirb dich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an deiner Seite steht deiner beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.