Executive Assistant (w/m/d) für den Head of Marketing, Sales and Communications bei Advanced...

Für unser Amt 31- Tourismus, Marketing und Internationale Beziehungen suchen wir zeitnah eine*n

# Sachbearbeiter*in (m/w/d) Tourismusmanagement

## Ihr Aufgabenbereich:

- Gästeservice im Counter-Dienst der Tourist-Information (persönliche Beratung, Vermittlung von Führungen, Kartenvorverkauf)
- Betreuung und Pflege der Onlinedarstellung (Webseite, Social Media, Veranstaltungskalender etc.)
- Organisation von Gästeführungen sowie Erstellung von Tagesprogrammen für Reiseveranstalter
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung touristischer Veranstaltungen und Messeauftritte
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Bearbeitung des Buchungs- und Zahlungsverkehrs
- Kooperative Zusammenarbeit mit Vereinen, lokalen Leistungsträgern und touristischen Partnern

## Ihr Profil:

**Die Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:**

- eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung, im touristischen oder kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B

**Darüber hinaus wünschen wir uns:**

- Freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten im Gästekontakt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, Outlook)

## Das können Sie weiterhin von uns erwarten:

- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine Eingruppierung in EG 5 TVöD
- eine flexible Gleitzeitregelung mit Jahresarbeitszeitkonto
- Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
- vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
- verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat

**Sie haben Fragen?**

**Informationen zur Tätigkeit:** Leiter des Sachgebiets Nico Cieslar unter Tel. 09191 714 218.

**Fragen zum Bewerbungsverfahren:** Johanna Brauer, Recruiting, Tel. 09191 714 486.

## Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Interesse an touristischen Themen und möchten aktiv zur Weiterentwicklung des Tourismusstandorts Forchheim beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

**Bewerbungsfrist: 13.07.2025**

Executive Assistant (w/m/d) für den Head of Marketing, Sales and Communications bei Advanced Therapies

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Executive Assistant (w/m/d) für den Head of Marketing, Sales and Communications bei Advanced Therapies, um eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs des international aufgestellten Teams zu spielen.**

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**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte- Sie fungieren als Hauptkontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen, darunter internationale Gäste, Kund*innen und wichtige Opinion Leader- Sie planen Meetings und Workshops und wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausstattung oder Logistik organisieren. Sie dokumentieren die Ergebnisse einschließlich der Aktionspunkte- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen- Sie leisten ggf. administrative Unterstützung bei der Projektplanung, der Verfolgung von Meilensteinen und der Nachbereitung mit wichtigen Stakeholdern- Sie unterstützen bei der Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen (vorwiegend in englischer Sprache)- Sie bearbeiten Bestellungen und unterstützen die Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Beachtung der internen Richtlinien- Sie unterstützen andere allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen im Bereich Advanced Therapies zusammen, um bei Bedarf als Back-up zu unterstützen

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie [https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services](https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services)
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**Ihre Qualifikationen und Erfahrung:******
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung- Sie besitzen langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder vergleichbar- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im Umgang mit internen oder externen Führungskräften- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität- Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint- Idealerweise sind Sie bereits mit Siemens-Anwendungen und den relevanten Prozessen vertraut

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:******
- Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift- Sie haben nachweislich Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und besitzen eine ausgeprägte Detailgenauigkeit- Sie arbeiten proaktiv, arbeiten strukturiert und sind belastbar- Sie haben Spaß daran, neue Dinge zu lernen- Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab


**Unser globales Team:**
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 72.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

**Unsere Kultur:**
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter [https://www.siemens-healthineers.com/de/careers](https://www.siemens-healthineers.com/de/careers)
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie [hier](https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login), um ein Profil anzulegen.


Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

Ich führe eine erfolgreiche Versicherungsagentur, die bereits seit 38 Jahren besteht und ich persönlich vor 7 Jahren übernommen habe. Spezialisiert sind wir auf die Arbeit mit dem oberfränkischen Handwerk, sei es Schreiner, Metaller, Sanitärer usw..

Ich suche eine Assistentin für mein Büro in Forchheim. Aufgaben sind Bearbeitung des Schriftverkehr, Unterstützung unserer Kunden bei Herausforderungen, telefonische Terminvereinbarungen und die Vorbereitung von Kundenterminen. Aus diesem Grund ist die Fähigkeit, mit Computer, den Microsoft Office Programmen umgehen zu können, eine freundliche Art, Zuverlässigkeit und sehr Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift gewünscht.

Ich biete ein eigenes Büro, nette Kolleginnen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie bei erfolgreicher Zusammenarbeit entsprechende Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung.

Bei Interesse würde ich mich über einen Anruf unter meiner Mobilnummer 0170 / 980 1111 sehr freuen. Bei Gefallen folgt ein Vorstellungsgespräch mit den entsprechenden Bewerbungsunterlagen.

Somit freue ich mich auf Ihre Berwerbung und verbleibe

mit freundlichen Grüßen

Mathias Lang

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistenz für Siemens m/w/d

in Forchheim

Aufgaben:

- Sie organisieren Workshops
- Koordination von Besprechungen
- Terminkoordination und verfolgung, Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
- Sie legen SAP-Bestellungen an und kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Schriftwechsel

Profil:

- Deutsch fließend und englisch gut in Wort und Schrift
- SAP-Grundkenntnisse
- MS Office fortgeschrittene Kenntnisse
- Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung

Unser Angebot:

- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm


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