Teamassistenz Sekretariat Gymnasium

# TEAMASSISTENZ SEKRETARIAT GYMNASIUM

JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 13.07.2025

*Unterstützen Sie das Friedrich-Engels-Gymnasium in Senftenberg! !*
*zum nächstmöglichen Zeitpunkt / unbefristet / Teilzeit (32 Wochenstunden)*

### IHR AUFGABENBEREICH

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben

 Bearbeitung der Post und Erledigung von Schriftverkehr

 Materialbeschaffung und -verwaltung

 Koordination von Terminangelegenheiten

 Telefondienst, Besucherverkehr

• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten in Abstimmung mit der Schulverwaltung

• Inventarisierung

bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Wohlsdorf 03573 870-1502, Frau Seela 03573 870-1521

### DAS BIETEN WIR

- Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit

### DAS BRINGEN SIE MIT

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik oder voraussichtlichen Abschluss in einer der o.g. Berufsausbildungen bis Ende August 2025
- anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt
- Engagement
- Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)

### WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT

- Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Wochenendarbeit (z. B. Tag der offenen Tür)

### IHRE BEWERBUNG 

***an: [email protected]***

***mit Angabe der Kennziffer e-68-25, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)***

Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Kobert 03573 870-1327, [email protected]

### *Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*

Verwaltung trifft Verkehr – Deine Zukunft, unser Fahrplan!

Willkommen bei der VG OSL! Wir koordinieren nicht nur den Busverkehr, unser Herz schlägt auch für die Büroorganisation! Ob kreative Ideen, reibungslose Abläufe oder knifflige Herausforderungen – wir meistern alles gemeinsam. Und jetzt suchen wir DICH ab September 2025 als Nachwuchstalent, dass unser Büro bunter und smarter macht!

Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet:

Während deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du alles, was das Büro-Herz begehrt!

✓Organisation ist dein Ding – Termine koordinieren, Meetings planen und dabei immer den Überblick behalten? Bald kannst du das wie im Schlaf!

✓Kommunikation mit Stil – Telefonate, E-Mails oder persönliche Gespräche. Du lernst, wie man professionell und charmant den Laden zusammenhält.

✓Zahlenjongleur/in – Ob Rechnungen, Angebote oder kleine Budgets, du wirst die Zahlenwelt erobern und zeigen, dass Mathe mehr Spaß macht, als du dachtest!

✓Projektmanager/in – Du unterstützt spannende Projekte und siehst, wie aus Ideen echte Erfolge werden.

Das bringst du mit:

✓Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn es mal drunter und drüber geht.

✓Kommunikation ist deine Superkraft – du redest gerne, hörst gut zu und schreibst E-Mails, die direkt ins Schwarze treffen.

✓Du hast keinen Plan? Perfekt! Wir bringen dir alles bei, was du brauchst, und begleiten dich Schritt für Schritt.

✓Einen Schulabschluss hast du in der Tasche? Top! Ob Mittlere Reife oder Abitur – bei uns zählt dein Engagement.

Was wir dir bieten:

✓Eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildung, in der du jeden Tag dazu lernst und selbstständig Verantwortung übernehmen kannst.

✓Ein großartiges Team, das dich unterstützt und mit dem die Arbeit richtig Spaß macht.

✓Flexible Arbeitszeiten, damit auch genug Zeit für deine Hobbies und Freizeit bleibt.

✓Eine attraktive Vergütung und tolle Extras wie Deutschlandticket oder kostenlose Getränke und Snacks.

Worauf wartest du noch?

Bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung an

[email protected] oder per Post an die VG OSL:

Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH

Christiane Greven

Roßkaupe 10

01968 Senftenberg

Fragen beantwortet Dir gerne Christiane Greven

telefonisch unter 03573 665225.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** in Teilzeit **am Standort Senftenberg**. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung, Zuordnen und Erfassung von Rechnungen
- Buchung von Rechnungen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Zuarbeiten im Bereich Rechnungswesen

Unsere Anforderungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Erfahrung im Bereich Buchhaltung erforderlich
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten:

- Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
- Tariforientierte Bezahlung mit Erfolgsbeteiligung
- Gute Work-Life-Balance
- 30 Tage pro Urlaub
- Attraktive Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2025 eine/einen Kaufmann/-frau Büromanagement.

Anforderungen:
-Realschulabschluss mit Notendurchschnitt bis 3,0

- Kenntnisse im PC-Bereich
-Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Aufgabengebiete:
Nach einer Einarbeitungszeit unterstützen Sie uns durch Ihre selbstständige Leistung – vom Posteingang über Schriftverkehr bis Postausgang sowie Kommunikation mit Mandanten und Behörden. Kanzleiinterne Tätigkeiten.
Erlernen von Kenntnissen in den Bereichen Bearbeitung von Schriftstücken und Diktaten, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Einarbeitung in Fristen und Bescheide, Outlook, Führen von Telefonaten, Erteilen von Auskünften usw.

Die Bewerber sollten Interesse aufweisen und den Arbeitsort pünktlich erreichen können.

Sind Sie interessiert? Dann stellen Sie sich bei uns vor.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten und zuverlässigen Sachbearbeiter-Innendienst, der unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse beiträgt.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Auftragsbearbeitung und -verwaltung
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Innendienst von Vorteil
Gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Gern können Sie auch einen Termin zum Vorstellungsgespräch vereinbaren.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst.

Wir suchen zum Ausbildungsbeginn eine Kauffrau Büromanagement m/w/d.

Einen guten erw. Hauptschulabschluss und gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus.

Anforderungen:
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Deutsch (z.B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail.

Möchten Sie unseren Landkreis mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns und werden Teil unserer attraktiven Verwaltung mit besten Zukunftschancen!
Mit dem Spreewald und dem Lausitzer Seenland ist unser Landkreis nicht nur ein beliebtes Urlaubsziel. Als einer der größten Arbeitgeber der Region bietet die Kreisverwaltung ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und unterstützt Sie nachhaltig in ihrer persönlichen Entfaltung.

Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit ein:

Sekretär/in (d/m/w) im Dezernat – Bildung, Finanzen und Innere Verwaltung in Senftenberg

Ihr Aufgabenbereich:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
- Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
- Terminangelegenheiten (Termin koordinieren, notieren, Wiedervorlagen führen)
- Protokollführung bei Beratungen
- Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben ausführen
- Koordinierungsarbeiten zwischen den Ämtern innerhalb und außerhalb des Dezernates
- Besucherempfang und Gästebetreuung
- Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung des Dezernenten bei operativen und strategischen Angelegenheiten
- Recherchen zu vorgegebenen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Konzeptionen für Vorträge, Übersichten und Auswertungen nach Vorgabe der Führungskraft
• Ausschussarbeit
- organisatorische Vor- und Nacharbeiten von Ausschusssitzungen einschließlich dem Erstellen der Protokolle und sonstigen Korrespondenzen

Haben Sie Lust das Dezernat für Bildung, Finanzen und Innere Verwaltung mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team.

Das bringen Sie mit:
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Facharbeiter/in für
Schreibtechnik oder Industriekauffrau/-mann
• Erfahrung im Erstellen von Sitzungsprotokollen
• PKW-Führerschein
• fundierte Kenntnisse MS-Office
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikationsfähigkeit, Bürgerorientierung
• Sorgfalt, Engagement, analytisches Denken
• Organisationsfähigkeit

Weiterhin wären wünschenswert:
• Erfahrung beim Erstellen von Präsentationen

Was wir bieten:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
• vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld, das nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich ausgeführt werden
kann
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zur Vereinbarung von „Teleheimarbeit“ oder zum „mobilen Arbeiten“ im Sinne einer mobilen, ortsunabhängigen
• Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich
• Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD, betriebliche Altersvorsorge
• etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Ansprechpartner:
Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich und zum Vorstellungsgespräch an Herrn Weidner, Leiter des Dezernates für Bildung, Finanzen und Innere Verwaltung, unter Telefon 03573 870-2002 zu wenden.

Ihre Bewerbung:
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate,
Modul-/Noten-/Leistungsübersicht, Führerschein)

Ein einfaches Führungszeugnis ist bei der Einstellung nachzureichen. Zeugnisse im Original bzw. als beglaubigte Kopien sind nach Aufforderung vorzulegen.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennziffer e-175-23 bis zum 03.01.2024

per E-Mail* an:
[email protected]
zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB) Andere Dateiformate, wie z.B. Word- oder Bilddateien, können aus internen sicherheitsrelevanten Vorgaben nicht bearbeitet werden.

oder per Post* an:
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Personalamt
Dubinaweg 1
01968 Senftenberg

*Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigung verschickt wird und die Bewerbungsmappe nur zurückgesendet werden kann, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wurde.

Siegurd Heinze
Landrat