Wir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen reicht das Geschäftsgebiet der Gruppe im Norden von der dänischen, im Westen bis zur holländischen und im Osten bis zur polnischen Grenze und deckt damit ganz Norddeutschland ab. Mit über 1.500 Mitarbeitenden gehören wir zu den marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändlern in Norddeutschland. Für unseren Standort in Berlin suchen wir für das nächste Ausbildungsjahr (Ausbildungsstart 01.09.2025) eine/n engagierte/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) die/der Ihre Zukunft mit uns zu gestalten möchten. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung mit ständig neuen Herausforderungen in einem expandierenden Unternehmen. Deine Aufgaben - Bearbeitung der Zeiterfassung - Erstellen von Verträgen und Bescheinigungen - Erfassung personalrelevanter Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters - Unterstützung bei Projekten im Personalbereich - Organisation des Büroalltags - Empfang von Kunden und Besuchern - Buchung von Zahlungsein- sowie ausgängen Dein Profil - Du bringst mindestens einen guten Realschulabschluss mit - Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber wechselnden Bereichen und Kollegen zeichnen dich aus - Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und arbeitest gerne selbstständig - Kommunikationsfähigkeit, sowie ein sicheres und offenes Auftreten zählen zu deinen Stärken - Ein hohes Maß an Teamorientierung und Motivation runden dein Profil ab Unser Angebot - Sehr gute **Übernahmechancen** - Intensive Betreuung durch **persönliche Ansprechpersonen** im Unternehmen - Möglichkeit bei guter Leistung unseren **Azubi-PKW (MINI)** zu nutzen - **Attraktive** tarifliche Bezahlung + Weihnachts- und Urlaubsgeld - **30 Tage** Urlaub - Unterstützung bei **Sprachreisen/Auslandspraktika** - Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge - **Digitale Lernplattform** für schulische Inhalte zur Prüfungsvorbereitung - SHK Wissenswelt – eLearning Portal mit Lernvideos aus den Bereichen Sanitär, Installation und Heizung/Lüftung - Team- und Firmenevents Interessiert? Wir bilden dich so gut aus, dass dir beruflich alle Türen offen stehen – auch bei uns. Den ersten Schritt musst du machen, bewirb dich jetzt und werde ein Teil der erfolgreichen SHK Deutschland (Paulsen-, Bergmann und Franz- sowie Detering-Gruppe). Wir betonen, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. SHK Bergmann & Franz GmbH Lützowstr. 74-76, 10785 Berlin Ansprechpartner: Patrick Richter Telefon: 030 2608-2405 [shk-deutschland.de](https://jobs.shk-deutschland.de/Auszubildende-Kaufmann-frau-fuer-Bueromanagement-mwd-Schwe-de-j752.html)
Start Date
2025-09-01
Lützowstr. 74-76
10785
Lützowstr., 10785, Berlin, Berlin, Deutschland
Apply Through
Berlin
# **Ihre Aufgaben**
- Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement der Geschäftsführung
- Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination
- Abstimmung und Planung von Terminen mit Bauherren und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weitere Ausarbeitung nach Rücksprache
- Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung
# **Ihre Qualifikation**
- Erfolgreicher Abschluss zur:zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alternativ: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf mit Organisationsbedarf
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang sowie Motivation sich in neue Software einzuarbeiten
- Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturieren Arbeiten als Grundlage einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliches Handeln, hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
# **Wir bieten**
- interessante Projekte im Großraum Berlins und bundesweit
- vielfältige Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit (Möglichkeit auf Teilzeit)
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- attraktiver Arbeitsort in einem Denkmal im Zentrum Berlins
# **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Herrn Ralph Piterek unter:
**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**
**Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.**
Sie wollen mehr über uns erfahren?
[www.pitbau.de](https://www.pitbau.de)****
Berlin
Das **Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)** ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als
# **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Innenrevision.**
**Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:** 040/2024/1, 25.07.2025
**Organisationseinheit:** Stabsstelle Innenrevision
**Anzahl der Stellen:** 1
**Standort:** Berlin Mitte
**Beschäftigungsdauer:** ab sofort befristet nach §14 (1) TzBfG für die Dauer von 2 Jahren
**Entgelt/Besoldung:** E9a TVöD Bund, Tarifgebiet West
**Beschäftigungsumfang:** Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche
## Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie begleiten die Einführung der E-Akte in der Stabsstelle Innenrevision.
- Sie führen Datenanalysen u. a. mit MS Excel® und IDEA® durch und bereiten die Daten auf.
- Sie überarbeiten die Risikoanalyse der Innenrevision, werten diese aus und erstellen die Risikolandkarte.
- Sie erstellen und pflegen das Revisionshandbuch.
- Sie unterstützten die Mitarbeitenden der Innenrevision bei allgemeinen administrativen und revisionsspezifischen Aufgaben.
## Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
- eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Rechnungswesen/Finanzen oder zur/zum Fachinformatiker/in für Daten- und Prozessanalyse **oder** vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, insbesondere durch mehrjährige Erfahrung im Bereich Statistik und Finanzcontrolling,
- nachgewiesene fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel®,
## Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Erfahrungen mit Datenbankauswertungen bzw. Datenanalysesoftware
## Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. [BVA Bezügerechner](https://bezuegerechner.bva.bund.de/)); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe inner- halb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifange- stellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung
- gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich
Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt und Informationen**
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Frau Ute Hohmann (Tel. +49 3018 444-95400). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an [[email protected] ](https://mailto:[email protected])richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer [Homepage](https://www.bvl.bund.de/) oder unserer [Karriereseite.](https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html)
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 25.07.2025** unter Angabe der **Kenn-Nummer 040/2024/1** an [[email protected] ](https://mailto:[email protected])in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können.
Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.
## Datenschutzhinweis
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere [Datenschutzbestimmungen ](http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung)informieren.
Berlin
Wir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen reicht das Geschäftsgebiet der Gruppe im Norden von der dänischen, im Westen bis zur holländischen und im Osten bis zur polnischen Grenze und deckt damit ganz Norddeutschland ab. Mit über 1.500 Mitarbeitenden gehören wir zu den marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändlern in Norddeutschland.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir für das nächste Ausbildungsjahr (Ausbildungsstart 01.09.2025) eine/n engagierte/n
Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
die/der Ihre Zukunft mit uns zu gestalten möchten.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung mit ständig neuen Herausforderungen in einem expandierenden Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Erstellen von Verträgen und Bescheinigungen
- Erfassung personalrelevanter Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters
- Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
- Organisation des Büroalltags
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Buchung von Zahlungsein- sowie ausgängen
Dein Profil
- Du bringst mindestens einen guten Realschulabschluss mit
- Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber wechselnden Bereichen und Kollegen zeichnen dich aus
- Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und arbeitest gerne selbstständig
- Kommunikationsfähigkeit, sowie ein sicheres und offenes Auftreten zählen zu deinen Stärken
- Ein hohes Maß an Teamorientierung und Motivation runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Sehr gute **Übernahmechancen**
- Intensive Betreuung durch **persönliche Ansprechpersonen** im Unternehmen
- Möglichkeit bei guter Leistung unseren **Azubi-PKW (MINI)** zu nutzen
- **Attraktive** tarifliche Bezahlung + Weihnachts- und Urlaubsgeld
- **30 Tage** Urlaub
- Unterstützung bei **Sprachreisen/Auslandspraktika**
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- **Digitale Lernplattform** für schulische Inhalte zur Prüfungsvorbereitung
- SHK Wissenswelt – eLearning Portal mit Lernvideos aus den Bereichen Sanitär, Installation und Heizung/Lüftung
- Team- und Firmenevents
Interessiert?
Wir bilden dich so gut aus, dass dir beruflich alle Türen offen stehen – auch bei uns.
Den ersten Schritt musst du machen, bewirb dich jetzt und werde ein Teil der erfolgreichen SHK Deutschland (Paulsen-, Bergmann und Franz- sowie Detering-Gruppe).
Wir betonen, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung -
gleichermaßen willkommen sind.
SHK Bergmann & Franz GmbH
Lützowstr. 74-76, 10785 Berlin
Ansprechpartner: Patrick Richter
Telefon: 030 2608-2405
[shk-deutschland.de](https://jobs.shk-deutschland.de/Auszubildende-Kaufmann-frau-fuer-Bueromanagement-mwd-Schwe-de-j752.html)
Berlin
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) - JobID 22801
Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Das machen Sie bei uns:
* Unterstützung der Bereichsleitung und der dazugehörigen Teams
* Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allgemeiner administrativer Support innerhalb der Bereiche
* Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
* Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
* Verantwortung für Materialbeschaffung und Reisekoordination
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Vergleichbares von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
* Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
* Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
* Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
* Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
* Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
* Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Berlin
Du möchtest mit einer fundierten Ausbildung ins Berufsleben starten
und suchst ein spannendes und professionelles Umfeld mit echten
Entwicklungschancen? Dann werde Teil unseres Teams bei Otte
Projektmanagement – einem etablierten Unternehmen mit über
20 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und im
Projektmanagement für Industrie- und Sonderbauprojekte.
Berlin
Ab 01.09.2025 bieten wir Dir die Möglichkeit, bei uns eine Ausbildung zum/ r Kaufmann/ frau für Büromanagement zu starten.
Die NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG ist ein überregional tätiger infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister
mit über 500 Mitarbeitern und einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen
mit Sitz in Berlin Spandau.
**DAS ERWARTET DICH:**
• Während der Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/x) lernst Du unsere verschiedenen Unternehmensbereiche wie die Personalabteilung (Human Resources), Auftragssachbearbeitung (Order Management), Angebotssachbearbeitung oder die Buchhaltung kennen
• Du arbeitest anfangs unter Anleitung und später selbstständig aktiv an verschiedenen Projekten mit und wirst für eigene Aufgabengebiete zuständig sein
• Durch unsere zukunftsorientierte, klar strukturierte und breit gefächerte Ausbildung mit modernster Bürotechnik bearbeitest du eigenverantwortlich Schriftverkehr, Arbeitsverträge und weitere unternehmensrelevante Unterlage
**DEIN PROFIL:**
• Mittlere Reife (MSA)
• Du kannst dich für das Arbeiten mit Menschen begeistern und interessierst dich für das Gestalten und Optimieren von Geschäftsabläufen
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch Aufgaben selbstständig erledigen
• Freundliches Auftreten
**WIR BIETEN:**
• Respektvoller, partnerschaftlicher und offener Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Individuelle Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Schulungen
• Tarifliche Vergütung
• Gewährleistung bestmöglicher Rahmenstrukturen auf Grundlage des NIEDERBERGER Qualitätsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung
• Arbeiten mit moderner Bürotechnik
• Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil der NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG.
Deine Bewerbung kannst du gerne an [email protected] oder per Post an
NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG
Mertensstraße 63 A, 13587 Berlin
schicken.
Fragen beantworten wir dir gerne unter 030 351 899 0.
Wir freuen uns auf Dich!!
Berlin
BCK Architektur ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit dem Schwerpunkt Hochbau. In unserem Büro gibt es Expertise für thermische Bauphysik, Akustik, Brandschutz und energetische Gebäudesanierung. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir seit über zehn Jahren auch Akustikdesignlösungen für Kunden aus dem Musik-, Film- und Fernsehbereich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine Auszubildende Büromanager (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Mitte.
Sie suchen einen Ausbilder, welcher Sie gut betreut und vielseitig einsetzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit intensiver Praxiserfahrung in allen Leistungsphasen. Eine ausführliche Stellenbeschreibung findet sich auf unserer Homepage, hier ein kurzer Überblick.
### Ihre Aufgaben:
- Erlernen der Büro- und Geschäftsprozessorganisation sowie deren Koordination
- Aneignung von Fähigkeiten in Terminkoordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Telefonempfängen
- Selbstständige Büroorganisation inklusive Planung und Bestellung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Angebotsabfragen und Vergleich von Lieferantenangeboten
- Fachgerechte Datenpflege innerhalb der digitalen Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Erlernen des professionellen Schriftverkehrs und der Kundenkommunikation
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen mit MS Office-Software
### Ihr Profil:
- Als zukünftige/r Büromanager/-in besitzen Sie ein gutes Organisationstalent, ein ausgeprägtes Interesse für administrative Tätigkeiten und ein freundliches, Kundenorientiertes Auftreten
- Sie können mindestens einen mittleren Bildungsabschluss (Realschule) vorweisen
- Die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
- Erste Kenntnisse in den gängigen Office Programmen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch und weitere Fremdsprache runden das Profil ab
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.
Wechselwillige aus der schulischen Ausbildung „Büromanagement“ mit erfolgreich absolviertem ersten Jahr sind willkommen, sich ebenfalls zu bewerben.
### Was Sie erwartet:
- Gut betreute duale Ausbildung von drei Jahren
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Eine angemessene Ausbildungsvergütung (entsprechend der Kammer)
- Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
- Eine Übernahmeoption nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
- Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
- Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
Ihre Bewerbung können Sie uns am besten über unsere Webseite oder das Online-Portal der Bundesagentur für Arbeit zu senden. Eine Bewerbung per E-Mail ist auch möglich.
Berlin
**Hier unterstütze ich die Bereichsleitung administrativ und inhaltlich bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business.**
**Das macht diesen Job für mich interessant:** 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Department Management Office des Bereichs IT Application Management & Digitaltransformation übernehme ich vielseitige Aufgaben und arbeite der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich zu. Ich bedenke und verantworte die an mich übertragen Aufgaben end-to-end. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how in der Zusammenarbeit mit Spezialist*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine interne Karriere anzustreben.
**Meine Aufgaben**
1. Administration/Organisation im Fachbereich
- Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten,
- Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer,
- Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial,
- Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter*innen.
2. Unterstützung der Bereichsleitung/Fachgebietsleitung (Führungsteams)
- Management des elektronischen Postfachs sowie Terminmanagement und Kalenderpflege,
- Dienstreise-, Reisekosten- und Abrechnungsmanagement,
- Besucher- und Veranstaltungsmanagement (Workshops, Offsites etc.),
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.
3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben
- Unterstützung des Bereichs bei Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs (selbstständiges Erkennen von Prozessschwachstellen und konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung),
- Konzeptionelles Design und Erstellung von Präsentationen,
- Wahrnehmung von Key-User-Rollen für allgemeine und bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR),
- Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
- Koordination und inhaltliche Begleitung/Betreuung von Werkstudent*innen im Bereich,
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination, Planung oder Durchführung von strategischen bereichsbezogenen Sonderthemen (z.B. Optimierung von Prozessen, Konzeption einer Governance, Veränderung in der Aufbauorganisation, Changemanagement).
**Meine Kompetenzen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. einschlägige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Rolle,
- Fundierte Kenntnisse in den eingesetzten SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM sowie im Umgang mit dem MS Office Paket,
- Erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit,
- Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr),
- Bereitschaft zur Ersthelfer-/Brandschutzhelferausbildung,
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2).
**Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle**
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
**Das bietet Ihnen diese Stelle**
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
- 30 Tage Urlaub,
- Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
- Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.
**Ihre Bewerbung**
Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.
**Hinweis:** Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.
**Würden Sie gern mehr erfahren?** Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an [email protected]. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 9963.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) ([email protected]) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.
**50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group**
Personal, Eduard Weissbrot, [email protected]
www.50hertz.com