Auszubildende für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Die Kreisverwaltung Marburg-Biedenkopf stellt zum 01.08.2026

# **mehrere Auszubildende für den Ausbildungsberuf**

**Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)**

ein.

## ***Kennziffer: 54.2025***

Die Kreisverwaltung Marburg-Biedenkopf ist mehr als nur Verwaltung. Wir bieten dir die Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten während der gesamten Ausbildungszeit. Als zukunftsorientierte und bürger*innenfreundliche Arbeitgeberin möchten wir gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Region gestalten.

**Das erwartet dich:**

- eine qualifizierte und hochwertige dreijährige Berufsausbildung
- enge Verknüpfung von Theorie und Praxis durch Ausbildung im dualen System
- eine abwechslungsreiche, vielseitige und praktische Ausbildung in wechselnden Abteilungen
- theoretische Ausbildung an der Kaufmännischen Schule in Marburg sowie am Verwaltungsseminar in Gießen

### **Du bringst mit:**

- Interesse am Umgang mit Menschen und soziale Kompetenzen
- Lernbereitschaft, Kreativität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Motivation und Engagement für gesellschaftliche Themen
- Freude am digitalen Arbeiten

### **Wir bieten dir:**

- eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung in einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltung
- ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahme-Regelung für das gesamte RMV-Gebiet
- eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- 1.293,26 Euro Brutto im ersten Ausbildungsjahr
- 1.343,20 Euro Brutto im zweiten Ausbildungsjahr
- 1.389,02 Euro Brutto im dritten Ausbildungsjahr
- tarifliche Jahressonderzahlung sowie eine Ausbildungsprämie nach Bestehen der Abschlussprüfung
- Vereinbarkeit von Familie und Ausbildung
- Ausbildungsfahrt nach Berlin
- Bei Interesse Unterstützung bei einem Ausbildungsabschnitt im Ausland
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Internes Fortbildungsprogramm
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Zertifizierung als Gesundes Unternehmen

Unsere Nachwuchskräfte sind die Zukunft unserer Verwaltung. Es ist daher unser Anliegen, dir nach Bestehen Deiner Ausbildung eine unbefristete Perspektive anbieten zu können. Für deine berufliche Entwicklung stehen dir nach der Ausbildung zahlreiche Möglichkeiten offen.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Bewerbungsverfahren ist digital. Bewerbe dich daher mit deiner aussagekräftigen Bewerbung und deinen letzten beiden Zeugnissen **online über das Bewerbungsportal ww**w.Interamt.de

#### bis spätestens **15.09.2025.**

Die weitere Kommunikation zu unserem Auswahlprozess findet ebenfalls auf diesem Weg bzw. per E-Mail statt – gib daher auf jeden Fall eine gültige E-Mail-Adresse an.

Der Kreisausschuss des Landkreises Marburg-Biedenkopf fördert die Einstellung von Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Vor dem Hintergrund der interkulturellen Öffnung der Verwaltung freuen wir uns über Bewerbungen von Interessentinnen und Interessenten mit internationaler Geschichte.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Wenn du ehrenamtlich tätig bist, teile uns das bitte in deiner Bewerbung mit. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden.

Für nähere Auskünfte und Fragen stehen dir Frau Dersch (06421 / 405 – 1792) und Frau Wagner (06421 / 405 – 1499) gerne zur Verfügung.

Auf dieses Angebot können Sie sich [Online bewerben](https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1317198) , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

Die Bundesvereinigung Lebenshilfe setzt sich seit 1958 als Selbsthilfevereinigung, Eltern- und Fachverband für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien ein. In fast 500 Orts- und Kreisvereinigungen, 16 Landesverbänden und mehr als 4.500 Einrichtungen der Lebenshilfe sind etwa als 112.000 Mitglieder aktiv. Die Ziele der Lebenshilfe sind umfassende Teilhabe und Inklusion sowie die Umsetzung der Behindertenrechtskonvention der Vereinten Nationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Spendenkommunikation und Spendenverwaltung

in Teilzeit und unbefristet
(18 – 20 Stunden/Woche in den Monaten März bis Oktober,
30 – 35 Stunden/Woche in den Monaten November bis Februar)

Ihre Aufgaben:

- Als direkter Ansprechpartnerin für unsere Spender*innen beantworten Sie E-Mails und Briefe sowie telefonische Anliegen. Sie beantworten deren Anliegen freundlich, kompetent und zeitnah.
- Danksagungen an die Spender*innen und weitere Spendenkommunikation auf unterschiedlichen Wegen sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes.
- Sie übernehmen die Datenpflege des Adressbestandes und weiterer Informationen, zum Beispiel für die Abwicklung von Zahlungsverkehr oder erstellen auch Auswertungen.
- Sie erfassen Spendenzahlungen und erstellen Lastschriften.

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, hilfreich sind Erfahrungen in buchhalterischen Vorgängen
- die Bereitschaft, in der Hochsaison der Spendeneingänge die Arbeitszeit zu erhöhen (November bis Februar)
- sichere Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten (mündlich und schriftlich), auch bei schwierigen Kontakten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen und sicheres, zügiges Arbeiten in Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD (Bund) Entgeltgruppe 6, Sonderzahlungen im Rahmen des TVÖDs, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Die Stelle ist eine Teilzeitstelle mit unterschiedlichen Zeitanteilen während des Jahres; in den Monaten März bis Oktober 18 h bis 20 h pro Woche. In der Hochsaison des Spendenwesens November bis Februar ist eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 30 bis 35 Stunden/Woche vorgesehen.
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- ein Arbeitsplatz in einer sozialen Organisation mit freundlichen Kolleg*innen, die sich für andere Menschen einsetzen
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit max. einem (1) Anhang als PDF (Maximalgröße 10 MB) unter Bezug auf das Medium, dem Sie diese Ausschreibung entnommen haben, möglichst bis zum 8. Juni 2025 an das Referat Personal, Jana Fröhlich: [email protected].
Die Bewerbungsgespräche sind für den 16. Juni geplant.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.

Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
Referat Personal
Frau Jana Fröhlich
Hermann-Blankenstein-Straße 30
10249 Berlin

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Erziehungswissenschaften, Institut für Schulpädagogik, Professur für Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Fachkulturforschung, Prof. Dr. Nina Meister, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (37,5 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als



# Verwaltungsangestellte*r



zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit befristet auf 50 % zu erhöhen.



## Ihre Aufgaben:



- vorbereitende Verwaltungsaufgaben für Haushalts- und Rechnungswesen sowie Finanz- und Personalverwaltung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Organisation von Lehraufträgen und Gastvorträgen
- Lehrangebotsmanagement in zugehörigen Studiengängen und Organisation der Prüfungen
- einfache Redaktionstätigkeiten, z. B. CMS-basierte Betreuung der Homepage
- Teilnahme an Teamsitzungen



## Ihr Profil:



- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- selbstständige Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich (Word, Excel, Power-Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme/Software(versionen)
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (z. B. SAP)
- erwünscht sind Erfahrungen in den Abläufen eines Institutsarbeitsbereichs sowie ein nachweisbares Interesse an den inhaltlichen Aufgaben des Instituts für Schulpädagogik



## Wir bieten:



- ein interessantes Arbeitsspektrum und persönliche Entwicklungsoptionen in einer guten Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)



## Kontakt für weitere Informationen


**Prof. Dr. Nina Meister**

+496421-28-23835

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.



**Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Prüfungsbüro, ist zum 01.06.2025 eine unbefristete Vollzeitstelle als



# Verwaltungsangestellte*r



zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.



## Ihre Aufgaben:



- eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben rund um Prüfungs- und Promotionsverfahren am Fachbereich in den dafür vorgesehenen Systemen (HISinOne, CMS etc.)
- Übernahme der Schnittstellenfunktion für das integrierte Campus-Managementsystem MARVIN (HISinOne)



## Ihr Profil:



- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Produkten und CMS
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und Rechtstexten
- Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- erwünscht ist Erfahrung im Bereich der Studien- und Prüfungsverwaltung
- erwünscht sind Kenntnisse und Erfahrung mit den HIS-Systemen, insbesondere HISinONE (MARVIN)



## Wir bieten:



- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen ([Landesticket](https://innen.hessen.de/Buerger-Staat/Arbeitsrecht-und-Dienstrecht/Landesticket-Fuer-Hessen-unterwegs))
- Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
- ein nettes Team



## Kontakt für weitere Informationen


**Dr. Barbara Leupold**

+49 6421-28 24521

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.



**Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**

Die Kreisverwaltung Marburg-Biedenkopf stellt zum 15.08.2025

# **mehrere Auszubildende für den Ausbildungsberuf**

**Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)**

ein.

## ***Kennziffer: 46.2024***

Die Kreisverwaltung Marburg-Biedenkopf ist mehr als nur Verwaltung. Wir bieten dir die Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten während der gesamten Ausbildungszeit. Als zukunftsorientierte und bürger*innenfreundliche Arbeitgeberin möchten wir gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Region gestalten.

### **Das erwartet dich:**

- eine qualifizierte und hochwertige dreijährige Berufsausbildung

- enge Verknüpfung von Theorie und Praxis durch Ausbildung im dualen System

- eine abwechslungsreiche, vielseitige und praktische Ausbildung in wechselnden Abteilungen

- theoretische Ausbildung an der Kaufmännischen Schule in Marburg sowie am Verwaltungsseminar in Gießen

### **Du bringst mit:**

- Interesse am Umgang mit Menschen und soziale Kompetenzen

- Lernbereitschaft, Kreativität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Motivation und Engagement für gesellschaftliche Themen

- Freude am digitalen Arbeiten

### **Wir bieten dir:**

- eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung in einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltung

- ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahme-Regelung für das gesamte RMV-Gebiet

- eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- 1.218,26 Euro Brutto im ersten Ausbildungsjahr
- 1.268,20 Euro Brutto im zweiten Ausbildungsjahr
- 1.314,02 Euro Brutto im dritten Ausbildungsjahr

- tarifliche Jahressonderzahlung sowie eine Ausbildungsprämie nach Bestehen der Abschlussprüfung

- Vereinbarkeit von Familie und Ausbildung

- Ausbildungsfahrt nach Berlin

- Bei Interesse Unterstützung bei einem Ausbildungsabschnitt im Ausland

- flexible Arbeitszeitgestaltung

- Internes Fortbildungsprogramm

- kostenlose Parkmöglichkeiten

- Corporate Benefits

- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Zertifizierung als Gesundes Unternehmen

Unsere Nachwuchskräfte sind die Zukunft unserer Verwaltung. Es ist daher unser Anliegen, dir nach Bestehen Deiner Ausbildung eine unbefristete Perspektive anbieten zu können. Für deine berufliche Entwicklung stehen dir nach der Ausbildung zahlreiche Möglichkeiten offen.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Bewerbungsverfahren ist digital. Bewerbe dich daher mit deiner aussagekräftigen Bewerbung und deinen letzten beiden Zeugnissen **online über das Bewerbungsportal www.Interamt.de**

### **bis spätestens 23.09.2024.**

Die weitere Kommunikation zu unserem Auswahlprozess findet ebenfalls auf diesem Weg bzw. per E-Mail statt – gib daher auf jeden Fall eine gültige E-Mail-Adresse an.

Der Kreisausschuss des Landkreises Marburg-Biedenkopf fördert die Einstellung von Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Vor dem Hintergrund der interkulturellen Öffnung der Verwaltung freuen wir uns über Bewerbungen von Interessentinnen und Interessenten mit internationaler Geschichte.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Wenn du ehrenamtlich tätig bist, teile uns das bitte in deiner Bewerbung mit. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden.

Für nähere Auskünfte und Fragen stehen dir Andrea Dersch (06421 / 405 – 1792) und Ina Wagner (06421 / 405 – 1499) gerne zur Verfügung.

Auf dieses Angebot können Sie sich [Online bewerben](https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1146334) , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

Das Studierendenwerk Marburgsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort
Marburg, Erlenring 5 in 35037 Marburg:

Sachbearbeiter*in im Amt für Ausbildungsförderung (m/w/d)

Das Studierendenwerk Marburg betreut als Hochschuldienstleister die
Studierenden an der Philipps-Universität Marburg. Dieses Aufgabenspektrum
umfasst die Bereiche Campusgastronomie, Wohnen, Ausbildungsförderung, Kita und
die Sozialen Dienste.

Ihr Profil


- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs,- Sozialversicherungs,- oder
Steuerfachangestellten oder Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
vergleichbarer Bachelorabschluss
- Grund- bzw. Fachkenntnisse im Verwaltungs- und Ausbildungsförderungsrecht
oder in der Leistungsverwaltung
- gute MS-Office-Kenntnisse
- umsichtige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere mit Gesetzestexten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; soziale Kompetenz
- ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Motivation

Ihre Aufgaben


- Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG)
- selbstständige Antragsbearbeitung einschließlich der Prüfung der formellen
und materiellen Anspruchsvoraussetzungen, Einkommensermittlung und
Bescheiderteilung nach den Vorschriften des BAföG sowie der einschl.
Nebengesetze
- Durchführung von Informations- und Beratungsgesprächen zur
Ausbildungsförderung

Was wir Ihnen bieten


- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- faire Vergütung nach EG 9a TV-H
- Jahressonderzuwendung nach TV-H
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge - VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet - beruflich und privat nutzbar
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible familien- und pendlerfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vergünstigtes und vielfältiges Speisenangebot (auch vegetarisch und vegan)
in unseren Mensen und Cafés
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- die Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team

Bewerbung


- Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne
Plastikhüllen, Heftmappen usw. einzureichen, da diese nicht zurückgesendet,
sondern nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ordnungsgemäß vernichtet werden. Wenn Sie
die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens
wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und mit Ihrer Anschrift
versehenen Umschlag bei.
- Onlinebewerbungen nehmen wir bevorzugt entgegen.Richten Sie diese bitte im
PDF-Format per E-Mail an:[email protected]
- Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei
gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
bevorzugt eingestellt.
- Ihre Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
elektronisch erfasst und entsprechend den Vorschriften des HDSIG / der DSGVO
behandelt.
- Hinweis: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung
im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung
kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen
werden. Ein Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass Ihre Bewerbung im
Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Frau Schulze
Abteilungsleitung Ausbildungsförderung


- E-Mail-Adresse:  [email protected]
- Anschrift: Studierendenwerk Marburg Erlenring 5 35037 Marburg
- Telefonnummer: 06421-296-212

Das Studierendenwerk Marburgsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort
Marburg:

Stabsstelle Interne Revision / Organisation / Controlling / Datenschutz
(m/w/d)

Das Studierendenwerk Marburg betreut als Hochschuldienstleister ca. 25.000
Studierende an der Philipps-Universität Marburg. Dieses Aufgabenspektrum
umfasst die Bereiche Campusgastronomie, Wohnen, Ausbildungsförderung, Kita und
die Sozialen Dienste.

Ihr Profil


- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL),
idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder eine vergleichbare
Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im Bereich Controlling
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- gute Kenntnisse im Haushaltsrecht (HGrG, LHO), Gesellschaftsrecht (AktG,
StwG und HGB) und Steuerrecht (AO, UStG, GrStG, EStG, LStDV)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige, systematische und stukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Kompetenz bei der Erfassung, Analyse und Darstellung komplexer
Sachverhalte
- Verhandlungsgeschick
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Aufgaben


- Durchführung von internen Prüfungen in allen Bereichen des Studentenwerks
im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit von
Aufbau- und Ablauforganisation sowie Geschäftsprozessen in Abstimmung mit der
Geschäftsführung
- Erstellung von Revisions- und Prüfungsberichten mit Umsetzungsempfehlungen
sowie Umsetzungsbegleitung und -überprüfung
- Planung, Steuerung und Kontrolle sowie Regel- und Sonderanalysen von
Organisations- und Prozessabläufen
- Erstellung von Reportings, Plan-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen,
Kalkulationen und Einleitung korrigierender Maßnahmen
- Erstellung des Wirtschaftsplans und Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Überwachung des betrieblichen Datenschutzes
- Bearbeitung des gesamten Versicherungswesens sowie Verhandlungen mit
Versicherungen und Versicherungsmaklern
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Leitung, Steuerung und aktive Mitarbeit von/in Projekten
- in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Was wir Ihnen bieten


- eine vorerst befristete Stelle mit der Option der Entfristung
- eine Vollzeitstelle
- faire Vergütung nach EG 10 TV-H mit der Option EG 11 TV-H
- Jahressonderzuwendung nach TV-H
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge - VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet - beruflich und privat nutzbar

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne
Plastikhüllen, Heftmappen usw. einzureichen, da diese nicht zurückgesendet,
sondern nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ordnungsgemäß vernichtet werden. Wenn Sie
die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens
wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und mit Ihrer Anschrift
versehenen Umschlag bei.

Onlinebewerbungen nehmen wir bevorzugt entgegen.Richten Sie diese bitte im
PDF-Format per E-Mail an:[email protected]

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher
Eignung und Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt
eingestellt.

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach
Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
elektronisch erfasst und entsprechend den Vorschriften des HDSIG / der DSGVO
behandelt.

Hinweis: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung im
Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung
kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen
werden. Ein Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass Ihre Bewerbung im
Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Frau Susan Rashid
Personalleiterin


- Anschrift: Studierendenwerk Marburg Erlenring 5 35037 Marburg
- Telefonnummer: 06421-296-114

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat für Internationale Angelegenheiten und Familienservice, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:
selbständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Dezernats, wie Terminverwaltung, Website- und Personaldatenpflege
Organisation und Begleitung von Delegationsbesuchen aus dem Ausland, inklusive des damit verbundenen Veranstaltungsmanagements
Übersetzen von Texten aus dem Englischen und in das Englische sowie redaktionelle Unterstützung beim Erstellen deutscher und englischsprachiger Texte
administrative Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen, Promovierender, Studierender
Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie das Beschaffungswesen

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit Nachweis über Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte, ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen, zielgruppenorientierten Kommunikation
sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln, gängiger Office-Software sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungssysteme
Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft sind von Vorteil, insbesondere Erfahrungen mit dem Programm SAP-R/3 sowie mit der Anwendung der eingesetzten SAP-Module

Kontakt für weitere Informationen

Frau Petra Kienle

+49 6421-28 26120

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.03.2024

„Bitte informieren Sie sich über Stellenausschreibungen auf der Homepage der Philipps-Universität Marburg und übersenden Ihre Bewerbung an die in der Ausschreibung genannte Adresse. Vielen Dank.“