Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
**SCHNELL DABEI - KOMM NACH TREPTOW KÖPENICK**
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht noch zum 01.09.2025

2 Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Kennziffer:
SCHNELL DABEI / VfA / 2025

**Bewerbungsfrist:**
Online: 23.07.2025 bis 18.00Uhr
Vor Ort: 25.07.2025 bis 13.00 Uhr
Am Donnerstag, 24.07.2025 und Freitag, 25.07.2025 zum Bezirksamt Treptow Köpenick

in der Rudower Chaussee 4-6, Haus C, 12489 Berlin von 09.00 Uhr - 15.00 Uhr kommen,
direkt bewerben und Karriere starten:

Wir prüfen vor Ort mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen, nach einem im Vorfeld erfolgreich absolviertem Online-Vortest,
und Sie können sich im Anschluss in einem persönlichen Auswahlgespräch beweisen.
Seien also auch Sie **SCHNELL DABEI! **

**Achtung: Der Online-Test muss bis zum 23.07.2025 (18:00 Uhr) durchgeführt werden, damit wir Sie für den Start 01.09.2025 noch berücksichtigen können. ** Er kann durch Sie bequem von zu Hause absolviert werden.
Daher bewerben Sie sich gern schon vorab bei uns, dann senden wir Ihnen die nötigen Zugangsdaten zu.
Für Ihr persönliches Auswahlgespräch können Sie auch gern schon im Vorfeld, bis zum 23.07.2025 per E-Mail einen Termin vereinbaren –

Schreiben Sie uns an** [email protected].**
Wir empfangen Sie aber auch gerne spontan vor Ort.
• Bewerbungsschreiben (mit Angabe der vollständiger Anschrift, Angabe des Geburtsortes, der Telefonnummer und der E-Mail- Adresse),
• einen tabellarischen, lückenlosen Lebenslauf,
• Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse (einschließlich Sozialbeurteilungen und Fehlzeiten)
• ggf. Ausbildungszeugnis
• bei Abiturientinnen und Abiturienten, Schüler/innen der Oberstufe: Zeugnis der 10. Klasse (MSA / Zeugnis der erweiterten Berufsbildungsreife) und Zeugnisse der Oberstufe
• Nachweise bisheriger Tätigkeiten/ Zeugnisse (Praktika, Ferienjobs etc.)
Wie gestaltet sich der Ablauf der Ausbildung?
Die Aufgaben einer/s Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung umfasst die Arbeit der Sachbearbeitung in der mittleren Funktionsebene aller Aufgabenbereiche der Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungstätigkeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst.

Die Ausbildung umfasst einen Zeitraum von 3 Jahren, kann aber unter bestimmten Voraussetzungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Diese

Ausbildung gliedert sich in:

**a) die theoretische Ausbildung**

Die Theorie wird an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) und an der Berufsschule (Louise-Schroeder-Schule) vermittelt. Theoretische Ausbildungsinhalte sind u.a.:

• Geschäftsorganisation und Verwaltungstechnik der Berliner Verwaltung (GGO)

• Rechtsanwendung, -methodik und -auslegung (u.a. Staats-, Verfassungs-,

Europarecht, allgemeines Verwaltungsrecht, Polizei- und Ordnungsrecht, sowie

Sozialrecht)

• Personalwesen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht)

• Haushaltswesen (Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht)

• Informationstechnik (IT-gestützte Anwendung von Fachverfahren, MS Office)

und

**b) eine berufspraktische Ausbildung**

Während der Praxisabschnitte rotieren Sie in verschiedenen Abteilungen und können u.a. in folgenden Bereichen eingesetzt werden:
• Jugendamt
• Sozialamt
• Bürgeramt
• Sportamt
• Wohnungsamt
• Umwelt- und Naturschutzamt
• Standesamt
• Gesundheitsamt
In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres (oder bei Verkürzung nach 2,5 Jahren) die Abschlussprüfung abzulegen.

Weitere Informationen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, welche unter dem Button "Weitere Informationen" hinterlegt ist.

**Was erwarten wir? **
•mindestens den Abschluss der erweiterten Berufsbildungsreife (besonders wird der Fokus auf die Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik gelegt)
• keine unentschuldigten Fehlzeiten
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• der Nachweis über Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache ist von Vorteil
• Motivation und Engagement, die Ausbildung bestmöglich abzuschließen
• unerschrocken im Umgang mit Gesetzen, Interesse an Verwaltungsabläufen
• Soziales Engagement, Freude am Umgang mit Menschen sowie Empathie
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• reflektierter Umgang mit der Vielfalt und den Unterschieden zwischen Menschen (Diversitykompetenz)

Unsere Ausbildungsplätze richten sich vornehmlich an Bewerberinnen und Bewerber, die erstmalig eine Ausbildung anstreben.
Im Übrigen wird die Eignung in einem Eignungsprüfungsverfahren festgestellt, das grundsätzlich einen Online-Vortest und ein Vorstellungsgespräch beinhaltet.

**Darauf können Sie sich freuen! **
• wir bieten eine qualitativ hochwertige Ausbildung!
• unbefristete Übernahme bei einem Ausbildungsabschluss von 3,49 und besser
• attraktives Ausbildungsgehalt ab 1.186,82 € brutto im ersten Ausbildungsjahr
• zusätzlich die Zahlung einer Hauptstadtzulage in Höhe von 50,-€
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr sowie Jahressonderzahlung
• Abschlussprämie i.H.v. 400 € bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
• einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• attraktives und individuelles Fortbildungsangebot innerhalb der Dienstzeit
• langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Treffen und gemeinsame Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement auch für Auszubildende
• Übernahme aller Lehr- und Lernmittel

Während der Ausbildung werden Sie vom Ausbildungsteam und vielen engagierten Praxisanleiterinnen und Praxisanleitern unterstützt.
Wer mehr über uns erfahren möchte, klickt hier:
https://www.youtube.com/watch?v=ykGb1PvLIzU&ab\_channel=BezirksamtTreptow-K%C3%B6penick

**Ist Ihr Interesse geweckt?**

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail ([email protected]) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
• Bewerbungsschreiben (mit Angabe der vollständiger Anschrift, Angabe des Geburtsortes, der Telefonnummer und der E-Mail- Adresse),
• einen tabellarischen, lückenlosen Lebenslauf,
• Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse (einschließlich Sozialbeurteilungen und Fehlzeiten)
• ggf. Ausbildungszeugnis,
• bei Abiturientinnen und Abiturienten, Schüler/innen der Oberstufe: Zeugnis der 10. Klasse (MSA / Zeugnis der erweiterten Berufsbildungsreife) und Zeugnisse der Oberstufe
• Nachweise bisheriger Tätigkeiten/ Zeugnisse (Praktika, Ferienjobs etc.)

Eine Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Frau Grabe [email protected] 030 / 90297 3522

Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.
Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin sucht ab dem 01.09.2025 fünfzehn Nachwuchskräfte in der Ausbildungsrichtung zur

Verwaltungsfachangestellten 2025 (m/w/d)

Entgeltgruppe: Ausbildungsentgelt gem. TVA-L BBiG*

Vollzeit mit 39,4 (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: 5 Einsatzbereiche (im Rotationsverfahren)

*Ausbildungsvergütung

im 1. Ausbildungsjahr 1236,82 € brutto

im 2. Ausbildungsjahr 1290,96 € brutto

im 3. Ausbildungsjahr 1340,61 € brutto

Wir suchen...
• motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mind. über einen guten mittleren Schulabschluss verfügen. Die Noten sollten sehr gut bis befriedigend sein. Besonderen Wert legen wir auf die Fächer: Deutsch, Mathematik, Englisch und Gesellschaftskunde/ Sozialkunde/ Politik, die jeweils mindestens mit befriedigenden Leistungen nachzuweisen sind. Der Nachweis über Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache ist von Vorteil. Sie sollten Interesse an verwaltend-organisatorischen und sozial-beratenden Tätigkeiten haben und gern mit und für Menschen arbeiten. Die theoretische Ausbildung erfolgt am Oberstufenzentrum Louise-Schroeder-Schule, Lippstädter Str- 9-11, 12207 Berlin (i. d. R. zweimal die Woche) und als Blockunterricht an der Verwaltungsakademie, Turmstraße 86, 10559 Berlin

Sie bringen mit...
• eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft
• Flexibilität und Lernbereitschaft Kooperationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• gesundheitliche Eignung bei vorwiegend sitzenden Tätigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit und ein angemessenes Ausdrucksvermögen
• gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Interesse an Politik und Recht

Weitere Einzelheiten können dem Merkblatt entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• eine wöchtentliche Gesundheitsstunde während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag (TVA-L BBiG)
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr; am 24.12. und 31.12. ist arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung
• bei guten Leistungen und wenn keine verhaltensbedingte Gründe dagegensprechen eine unbefristete Übernahme nach der Ausbildung
• nach erstmaligem Bestehen der Ausbildung eine Prämie in Höhe von 400 Euro brutto
• Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen

Ihre Ansprechperson für fachliche und organisatorische Fragen:

Herr Lemanczyk

Tel.: 030 90295 – 2490

Frau Thiel

Tel.: 030 90295 – 2488

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• höchster Schulabschlusszeugnis mit Prüfungsnoten bzw. das letzte Schulzeugnis bei noch bevorstehendem Abschluss
• ggf. Nachweis Ihres Praktikums im öffentlichen Dienst
• ggf. dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• ggf. Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
• ggf. Nachweis Ihrer Schwerbehinderung

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Sie werden nach Bestehem der Vorauswahl zu einem onlinebasierten Eignungstest freigeschalten.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin sucht ab dem **01.09.2025** Nachwuchskräfte in der Ausbildungsrichtung zur

**Verwaltungsfachangestellten 2025** (m/w/d)

Entgeltgruppe: Ausbildungsentgelt gem. TVA-L BBiG*

Vollzeit mit 39,4 (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: 5 Einsatzbereiche (im Rotationsverfahren)

***Ausbildungsvergütung**

im 1. Ausbildungsjahr 1236,82 € brutto

im 2. Ausbildungsjahr 1290,96 € brutto

im 3. Ausbildungsjahr 1340,61 € brutto

**Wir suchen...**
• motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mind. über einen guten mittleren Schulabschluss verfügen. Die Noten sollten sehr gut bis befriedigend sein. Besonderen Wert legen wir auf die Fächer: Deutsch, Mathematik, Englisch und Gesellschaftskunde/ Sozialkunde/ Politik, die jeweils mindestens mit befriedigenden Leistungen nachzuweisen sind. Der Nachweis über Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache ist von Vorteil. Sie sollten Interesse an verwaltend-organisatorischen und sozial-beratenden Tätigkeiten haben und gern mit und für Menschen arbeiten. Die theoretische Ausbildung erfolgt am Oberstufenzentrum Louise-Schroeder-Schule, Lippstädter Str- 9-11, 12207 Berlin (i. d. R. zweimal die Woche) und als Blockunterricht an der Verwaltungsakademie, Turmstraße 86, 10559 Berlin

**Sie bringen mit...**
• eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft
• Flexibilität und Lernbereitschaft Kooperationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• gesundheitliche Eignung bei vorwiegend sitzenden Tätigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit und ein angemessenes Ausdrucksvermögen
• gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Interesse an Politik und Recht

Weitere Einzelheiten können dem Merkblatt entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• eine wöchentliche Gesundheitsstunde während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag (TVA-L BBiG)
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr; am 24.12. und 31.12. ist arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung
• bei guten Leistungen und wenn keine verhaltensbedingte Gründe dagegensprechen eine unbefristete Übernahme nach der Ausbildung
• nach erstmaligem Bestehen der Ausbildung eine Prämie in Höhe von 400 Euro brutto
• Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen

Ihre Ansprechperson für fachliche und organisatorische Fragen:

Herr Lemanczyk

Tel.: 030 90295 – 2490

Frau Thiel

Tel.: 030 90295 – 2488

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen:**

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• höchster Schulabschlusszeugnis mit Prüfungsnoten bzw. das letzte Schulzeugnis bei noch bevorstehendem Abschluss
• ggf. Nachweis Ihres Praktikums im öffentlichen Dienst
• ggf. dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• ggf. Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
• ggf. Nachweis Ihrer Schwerbehinderung

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter:

www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

**Hinweise:**
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre **Bewerbung bis zum 29.06.2025.**

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Sie werden nach Bestehen der Vorauswahl zu einem onlinebasierten Eignungstest freigeschalten.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit **Teilzeitbeschäftigten** ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt - Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung (KBV) sucht ab sofort sowie ab dem 01.10.2025, unbefristet, jeweils eine/n

Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d)

Kennzahl: 2025-177-58006

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8, E9a

Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Darüber hinaus wird eine unbefristete Stelle mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,7 Wochenstunden) sowie eine befristete Stelle (Vollzeit) im Rahmen einer Vertretung besetzt. Bei dem zeitlich befristeten Vertrag ist bei entsprechener Eignung und dem Vorhandensein freier Stellen eine spätere Entfristung möglich.

Ihr Arbeitsgebiet:

Wie ist der Fachdienst Unterhaltsvorschuss strukturiert?

In Reinickendorf gibt es zwei Teams, die einer Gruppenleitung unterstehen und in denen sowohl der laufende Unterhaltsvorschuss als auch die laufende Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss bearbeitet werden. Die Mitarbeitenden beider Teams arbeiten eng zusammen. Regelmäßig finden gemeinsame Arbeitsbesprechungen statt. Obligatorisch ist die Aufgabenwahrnehmung in beiden Teams donnerstags bis zum Ende der Sprechstunde um 18:00 Uhr.

Was machen Sie als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im laufenden Unterhaltsvorschuss?

Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Ihre Tätigkeit umfasst die selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Unterhaltsvorschuss und die Auszahlung dieser staatlichen Leistung. Diese interessante Tätigkeit beinhaltet zum einen die mündliche Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den festgelegten Besuchszeiten (dienstags von 09:00 bis 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 bis 18:00 Uhr) oder telefonisch, zum anderen die schriftliche Kommunikation mit Antragstellenden, Gerichten und anderen Behörden. Unter Nutzung des Fachprogrammes dokumentieren und bearbeiten Sie die Angelegenheiten und sorgen für die Rückforderung der dem Land Berlin zustehenden Beträge. Eine umfassende Einarbeitung in einem Team und eine Grundschulung in dem Fachverfahren ISBJ SoPart erfolgt zeitnah nach Arbeitsantritt. Perspektivisch werden auch Sie neue Mitarbeitende einarbeiten.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

Was bieten wir?

Wir bieten ein spannendes Arbeitsfeld mit guter, umfänglicher Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung.

Sie haben:
als Beamtin/Beamter (m/w/d):
• die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder
• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem artverwandten Aufgabengebiet

oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.07.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2025 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-177-58006 als Datei bei:

1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunte

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab dem 01.06.2025, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste (Büroleitung)/ Geschäftsstelle



Kennziffer:
3306 / 5007 6122 / 2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
E6 TV-L

Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden;

vollzeitnah

Bewerbungsfrist:
30.05.2025

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Assistenz der SE-Leitung in der Geschäftsstelle
• Organisation und Ablauf des Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
• Bearbeitung der Postein- und –ausgänge
• Aktenanlage und –verwaltung sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
• Termin- und Fristenkontrolle
• Ausfertigung qualifizierter Schreibarbeiten
• Terminplanung und -koordination sowie deren Überwachung
• Verwaltung von Unterlagen politischer Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen
• Telefonkommunikation und –koordination
• Archiv (Organisation und Verwaltung)
• Pflege eines (elektronischen) Ablagesystems
• Materialbestellung
• Erledigung von Sonderaufgaben der Amtsleitung

Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten wie Wohnungswechsel, Unfallanzeigen, Sonderurlaub etc.
• Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes hinsichtlich der Leistung der regelmäßigen Arbeitszeit
• Pflege, Eingabe, Anpassung und Prüfung von Abwesenheiten, Zulagen, Sollarbeitszeit etc. in IPV
• Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen an Beschäftigte sowie Ausstellen von Bescheinigungen
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Das bringen Sie mit:
• Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail ([email protected]) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

organisatorisch : Frau Düring / [email protected] / 030 90297 3519

fachlich : Frau Gottwald / [email protected] / 030 90297 4150

Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesell

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fortbildung (m/w/d)

Kennzahl: 2025-161-57628

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a

Das Aufgabengebiet wird derzeit bewertet.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
im Bereich von Fortbildungsangelegenheiten:

• die Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung sämtlicher Fortbildungsveranstaltung (intern, extern und von der VAK), inklusive Dozentenakquise, Seminarbetreuung vor Ort, Teilnehmer/innen-management, Betreuung der Dozenten/innen, ggf. Bearbeitung von Honorarverträgen (inklusive Vergabeverfahren), Feedback und Evaluation;
• Administratives Bearbeiten von Fort- und Weiterbildungsanträgen, inklusive der Pflege der eVAk (Erstellung der Zugänge, Aktualisierungen);
• Beratung von interessierten Dienstkräften zum Fort- und Weiterbildungsprogramm der VAK und internen Programm;
• Mitarbeit bei der Programmplanung des Internen Fortbildungsprogramms;
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit durch bspw. Pflege des Intranets, E-Mails, Pflege von Verteilern etc.

Sonstiges:
• Büroorganisation und Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und bei der Dezentralen Konfliktberatung
• Praxisanleitung für Auszubildende

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.
Sie haben:
• eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I

jeweils verbunden mit langjährigen Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Fortbildungs- oder Veranstaltungsmanagement oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann mit bereits vorhandenen Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

In diesem Beziehungsgeflecht ist eine überdurchschnittliche Organisations- und Kommunikationsfähigkeit erforderlich, um Veranstaltungen kundenorientiert zu organisieren und durchzuführen. Weiter erfordert das Aufgabengebiet eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Weiter wird erwartet, dass an die Aufgaben aktiv und engagiert herangegangen wird.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-161-57628 als Datei bei:

1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
• Fachabteilung: Herr Zamzow, Tel.: 030/90294-2017 (organisatorische Fragen) sowie Herr Beilcke, Tel.: 030/90294-2252 (fachliche Fragen)
• Personalmanagement: Frau del Valle Caballero, Tel.:030/90294-2183.

Hinweise:
• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort:Goslarer Ufer 39) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung in der Straßenverkehrsbehörde

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE

cw25-008O E9a TV-L

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST

Vollzeit (100%) 19.05.2025
(39,4 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
• Fertigen von straßenbehördlichen Einzelanordnungen zur Sicherung von Arbeitsstellen
• Einleitung von Owi-Verfahren
• Fertigen von straßenverkehrsbehördlichen Rahmenanordnungen
• Fertigen von straßenverkehrsbehördlichen Einzelanordnungen für Halteverbote
• Straßenverkehrsbehördliche Anordnungen im vereinfachten Verfahren
• Erteilung von Ausnahmegenehmigungen von der Benutzung von Straßen bzw. Straßenteilen nach §46 StVO
• Bearbeitung von Beschwerden
• Vorbereitung der Bearbeitung von Widersprüchen

IHR PROFIL
Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Sonstige Anforderungen: Besitz des Führerscheins Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs gegen Abrechnung einer Kilometerpauschale

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

UNSER ANGEBOT



• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte



ANSPRECHPERSONEN

Frau Hannemann | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13817

Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 13811 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)

4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhäng

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)

Kennziffer: 077/2025



Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - –

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung im Rahmen des ASiG u.a.:
• bedarfsgerechte Beratung sowie Unterstützung der Organisationseinheiten in Arbeitsschutzfragen
• Erfassung und Pflege der Daten der Vorsorgekartei
• Protokollführung bei Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss etc.)
• Erste-Hilfe-Angelegenheiten (Überwachung der Bestellung von Ersthelfenden, Pflege der Ersthelfendenkartei, Kontrolle und Ausgabe des Erste-Hilfe-Materials, Information zu und Wartungsorganisation Defibrillatoren)
• Internetrecherchen zu Arbeitsschutzthemen
• Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten
• Terminkoordination und –überwachung o von Untersuchungen gemäß Vorsorgekartei, von Erste-Hilfe-Schulungen, für Impfaktionen etc.

Mitarbeit Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten u.a.:
• Fortschreibung der Brandschutzhelferkartei und der Prüftermine der Feuerlöscherwartungen in den eigenen BDG
• Aktualisierung der Karten für die Räumungsabschnitte der BDG
• Unterstützung bei der Organisation von Brandschutzübungen
• Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten
• Terminkoordination und –überwachung o von Schulungen für Brandschutzkräfte, Feuerlöscherwartung etc.

Postverteilung im Bereich Objektmanagement in Vertretung

Sonderaufgaben nach Einzelweisung

Was Sie mitbringen:
• abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation) oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Bereich Arbeitssicherheit oder Brandschutz oder
• Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Die fachlichen Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

Außerfachliche Anforderungen:

Sie besitzen die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren (Organisationsfähigkeit). Zusätzlich besitzen Sie die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).

Alle weiteren außerfachlichen Anforderungen können sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
sofort
• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• unbefristeter Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, wenn Sie Bewerber_in außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind.

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management

+49 30 90277 6551

zur Stellenausschreibung:
Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+49 30 90277 3309

Was

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".