Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation

WORK
Vollzeit
Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation in Bremen

Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation in Bremen, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Bremen , Bremen, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation 

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, dass sich auf das Management von Energieanlangen konzentriert und einen großen Wert auf Nachhaltigkeit sowie Effizienz legt, suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation am Standort Bremen.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der Position als Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation in Bremen sorgen Sie für einen strukturierten Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro
- Sie übernehmen die Telefonannahme, bearbeiten Anfragen oder leiten diese gezielt an die zuständigen Abteilungen weiter, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen
- Die Vorbereitung und Betreuung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Protokollen, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Als Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation übernehmen Sie die Verwaltung des Postein- und ausgangs, koordinieren Bestellungen von Büromaterialien und sorgen für eine effiziente Büroorganisation
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in Projekte ein und behalten in Bremen stets Fristen und organisatorische Anforderungen im Blick

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue Softwarelösungen zeichnen Sie aus
- Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie als Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation das Team in Bremen und bewahren auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management 

Bremen 

Vollzeit 

unbefristet 

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=B%C3%BCroassistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20Koordination%20und%20Organisation%20-%20#23792)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Start Date

2025-06-14

jobtimum GmbH

Frau Cassandra Tschatschino

Am Wall 113

28195

28217, Bremen, Bremen, Deutschland

www.jobtimum.eu

jobtimum GmbH Logo
Published:
2025-06-13
UID | BB-684c77a3bd7bc-684c77a3bd7bd
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation

Bremen

Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, dass sich auf das Management von Energieanlangen konzentriert und einen großen Wert auf Nachhaltigkeit sowie Effizienz legt, suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation am Standort Bremen.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der Position als Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation in Bremen sorgen Sie für einen strukturierten Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro
- Sie übernehmen die Telefonannahme, bearbeiten Anfragen oder leiten diese gezielt an die zuständigen Abteilungen weiter, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen
- Die Vorbereitung und Betreuung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Protokollen, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Als Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation übernehmen Sie die Verwaltung des Postein- und ausgangs, koordinieren Bestellungen von Büromaterialien und sorgen für eine effiziente Büroorganisation
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in Projekte ein und behalten in Bremen stets Fristen und organisatorische Anforderungen im Blick

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue Softwarelösungen zeichnen Sie aus
- Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie als Büroassistenz (m/w/d) für Koordination und Organisation das Team in Bremen und bewahren auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

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Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH

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2025-06-13
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Supply Chain

Bremen

Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Supply Chain

Unser Kunde, ein weltweit erfolgreich agierendes Familienunternehmen aus der Schiff- und Anlagenbaubranche, sucht zur Verstärkung seines Teams eine Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf für den Standort in Bremen Nord.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) in Bremen Nord übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten und tragen zur Strukturierung sowie Optimierung des Arbeitsalltags bei
- Sie erstellen Präsentationen für Besprechungen, begleiten diese und übernehmen die Nachbereitung durch die Zusammenstellung von Ergebnissen und Maßnahmen aus den Sitzungen
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören außerdem die Erstellung von Reports, die Analyse von Daten sowie die Aufbereitung weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen
- In Bremen Nord unterstützen Sie bei Bedarf die Planung der Materialbeschaffung, prüfen Kostenvoranschläge und bearbeiten Kundenverträge
- Als Projektassistenz (m/w/d) stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen beispielweise mit der Logistik , um die Einkaufs- und Lieferprozesse effizient zu begleiten

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Projektassistenz (m/w/d) in Bremen Nord haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie – unabhängig von Ihrer Ausbildung – einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozesse
- Als Projektassistenz (m/w/d) agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzt Ihr Profil ideal und macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung am Standort Bremen Nord

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Projektassistenz%20(m/w/d)%20-%20Einkauf%20&%20Supply%20Chain%20-%20#23657)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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2025-06-06
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Pflegeversicherungen

Bremen

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Pflegeversicherungen

Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für Pflegeversicherungen.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Pflegeversicherungen in Bremen übernehmen Sie die Bearbeitung von Leistungsanträgen und prüfen die Erstattungsansprüche der Versicherten
- Sie kontrollieren relevante Dokumente, hinterlegen notwendige Informationen im System und fordern bei Bedarf zusätzliche Nachweise wie Rechnungen oder Zahlungsbelege an
- Der regelmäßige Austausch mit medizinischen Einrichtungen sowie die Abstimmung zu Abrechnungen und Erstattungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Abschließend dokumentieren Sie als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Pflegeversicherungen in Bremen sämtliche Vorgänge im System und übernehmen weitere administrative Aufgaben

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Sozialversicherungsfachangestellten / zum Sozialversicherungsfachangestellten haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns auch gleichermaßen über Ihre Bewerbung als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Pflegeversicherungen in Bremen freuen, wenn Sie als Quereinsteiger über relevante Erfahrung in einer gesetzlichen Krankenversicherung verfügen
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und neuen Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber
- Als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Krankenversicherungen in Bremen zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus und gehen mit sensiblen Daten vertraulich um

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Angestellter%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20Pflegeversicherungen%20-%20#23658)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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2025-06-06
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – Medical Helpline Worldwide GmbH

Bremen

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

ab August/September 2025

Das lernst Du bei uns

- Du lernst die Büro- und Geschäftsprozesse kennen und wie die einzelnen Abteilungen miteinander arbeiten
- Du durchläufst die Abteilungen Kundenbetreuung, Rechnungswesen, Office, Assistance und Marketing und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben
- Du eignest Dir ein großes Wissen über unsere Marken und Produkte an
- Du kommst mit den Kunden in persönlichen und schriftlichen Kontakt und übernimmst die Bearbeitung der Vertrags- und Produktanliegen
- Alle Kundendaten und Kundenvorgänge dokumentierst Du in der internen Datenbank
- Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine und lernst Rechnungen und Mahnungen zu bearbeiten
- Du begleitest uns auf Fachmessen wie die „boot“ in Düsseldorf und berätst unsere Kunden persönlich

Das bieten wir Dir

- international arbeitendes Team
- persönliches Onboarding-Programm
- kollegiales Miteinander & Events
- flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Altersvorsorge

Dein Profil

- Ein guter Realschulabschluss oder eine höhere Qualifikation
- Eine hohe Lernbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Spaß an der Arbeit am PC, bestenfalls hast Du schon Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen
- Eine pragmatische Hands-on Mentalität und eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab
- Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: Victoria Heithecker/ [email protected]

Oder nutze einfach unser Bewerbungsformular: https://www.medical-helpline.com/karriere/jobs/kauffrau-mann-fuer-bueromanagement-m-w-d/

Sobald Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst Du so schnell wie möglich eine Eingangsbestätigung von uns. Im nächsten Schritt melden wir uns bei Dir mit einer konkreten Rückmeldung zu Deiner Bewerbung und vereinbaren gegebenenfalls einen Termin für ein persönliches Gespräch.

Medical Helpline Worldwide GmbH

Medical Helpline Worldwide GmbH
2025-06-06
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Gesundheitswesen

Bremen

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Gesundheitswesen

Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir für den Standort in Bremen einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) im Gesundheitswesen

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Unternehmenskultur, welche die berufliche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Gesundheitswesen im Gesundheitswesen übernehmen Sie nach erfolgter Einarbeitung die Pflege und Aktualisierung von Versichertendaten im IT-System, kontrollieren Abläufe und helfen dabei, Verwaltungsprozesse reibungslos zu gestalten
- Im Bereich Organisation und Büroverwaltung unterstützen Sie am Standort Bremen bei internen Abläufen, wie Terminplanung, Dokumentenmanagement oder Kommunikation mit anderen Fachbereichen
- Sie bearbeiten Leistungsanträge wie z. B. Krankengeld, Hilfsmittel oder Rehabilitationsmaßnahmen und stellen sicher, dass Anfragen vollständig, fristgerecht und gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeitet werden
- Des Weiteren übernehmen Sie als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Gesundheitswesen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherten, Ärzten, Kliniken und weiteren Partnern im Gesundheitswesen
- Schließlich unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Rückfragen zu Versicherungsverhältnissen, Leistungsansprüchen oder Bescheinigungen, indem Sie Informationen strukturiert aufbereiten und bereitstellen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau im Gesundheitswesen / zum Kaufmann im Gesundheitswesen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Auch wenn Sie eine andere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über erste relevante Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und neuen Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber
- Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Gesundheitswesen in Bremen zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus und gehen mit sensiblen Daten vertraulich um
- Schließlich sind Sie offen für Veränderungen und bereit, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Angestellter%20(m/w/d)%20im%20Gesundheitswesen%20-%20#23627)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH

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2025-06-05
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Student (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Gesundheitswesen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bremen


Finde deinen neuen festen Arbeitsplatz bei 53acht GmbH!

Suchst du nach einer beruflichen Perspektive mit guter Bezahlung und einem sicheren Arbeitsplatz? Hast du Bedenken, dass Zeitarbeit unflexibel ist oder du von Einsatz zu Einsatz geschickt wirst?

Wir machen keine leeren Versprechungen und bieten dir:

1. Klare Informationen zu Stundenlohn, Schichten, Arbeitsort und Aufgaben
2. Langfristige Einsätze bis zur Übernahme – keine Befristung!
3. Festen Ansprechpartner bei 53acht GmbH

Aktuell suchen wir für unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Gesundheitsbranche in der Bremer-City / Flughafen:

Student (m/w/d) für die Sachbearbeitung

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen 12 - 20 Std./ Woche

Deine Aufgaben:

- Prüfung und Verarbeitung eingehender Dokumente
- Bearbeitung der Kundenanfragen aus dem Kundenportal und der App
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten

Dein Qualifikationsprofil:

- Laufendes Studium
- Gerne Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen, aber keine Voraussetzung
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Umgang mit dem PC
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Teamgeist und Flexibilität

Unser Kunde bietet dir:

- Flexible Arbeitszeitmodelle die passend zum Studium sind
- Eine Übernahmechance von über 90%
- Die Anrechnung der Überlassungszeit zur neuen Betriebszugehörig
- Eine echte Teammitgliedschaft im eigenen Personalstamm
- Eine sehr gute Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gleitzeit und den Anschluss an die Zeiterfassung des Kunden
- Einen starken Betriebsrat, der sich schon während der Überlassungszeit für dich einsetzt

Lass uns über deinen Traumjob sprechen!

Ich freue mich auf deinen Anruf unter: 0421/69698100

Sende mir deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder bewirb dich unter www.53acht.de (http://www.53acht.de/) .

53acht GmbH:

Die Koordinaten der 53acht GmbH stehen seit 12 Jahren für Erfolg, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit in dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung  aus der Region Bremen und Oldenburg.

Wir sind der Unterstützer für das perfekte Match im Arbeitsleben!

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen, in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.

53acht GmbH

53acht GmbH Logo
2025-05-20
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d) Einkauf – Globales Familienunternehmen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bremen


Teamassistenz (m/w/d) Einkauf – Globales Familienunternehmen

Für unseren Kunden – ein international agierendes, erfolgreiches Familienunternehmen im Schiff- und Anlagenbau – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zur Unterstützung des Einkaufsteams eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf unterstützen Sie das Team in Bremen, indem Sie Besprechungsunterlagen strukturiert und gewissenhaft vorbereiten und damit zu einem reibungslosen und zielgerichteten Ablauf interner Meetings beitragen
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten und wirken aktiv daran mit, bestehende Einkaufsprozesse effizienter zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Darüber hinaus bringen Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf in die Planung der Materialbeschaffung ein und helfen dabei, die Verfügbarkeit benötigter Ressourcen termin- und kostenorientiert sicherzustellen
- Die Vorbereitung von Bestellvorgängen sowie die Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld, mit dem Sie das Team in Bremen bei der Entscheidungsfindung unterstützen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) in Bremen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel als Bachelor of Business Administration oder Bachelor of Arts in der Betriebswirtschaftslehre. Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen Berufseinstieg im kaufmännischen Umfeld – bringen Sie bereits mit
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
- Als engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf am Standort Bremen punkten Sie mit Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Einkauf%20%E2%80%93%20Globales%20Familienunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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2025-05-20
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bremen


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung

Im Auftrag unseres Mandanten, einem bundesweit tätigen Unternehmen im Bereich der Rehabilitations- und Hilfsmittelversorgung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung am Standort Bremen im Rahmen der Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Beteiligung zur Altersvorsorge

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen planen Sie Termine und Routen für das deutschlandweit tätige Außendienstteam und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbesuche
- Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit den jeweiligen Außendienstmitarbeitende ab und koordinieren sowohl Beratungs- als auch Auslieferungstermine
- Zudem übernehmen Sie die telefonische Terminvereinbarung mit Kunden und kümmern sich um die Organisation bei Terminverschiebungen oder -absagen
- Abschließend bearbeiten Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen schriftliche Anfragen, pflegen relevante Daten im System und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau im Gesundheitswesen / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren Abschluss
- Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie als Quereinsteiger (m/w/d) bereits praktische Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung oder im Bereich Termin- und Einsatzplanung mitbringen
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, und Sie gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und Datenpflege im System um
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen überzeugen Sie durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Mitarbeiter%20(m/w/d)%20%E2%80%93%20Kundenbetreuung%20und%20Einsatzplanung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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2025-05-20