Schulsekretärin (m/w/d)

# Öffentliche STELLENAUSSCHREIBUNG

In der Schulverwaltung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena sind zur Absicherung des Schulbetriebes schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.07.2026, mehrere nachfolgende Stellen zu besetzen:

**SCHULSEKRETÄRIN** (m/w/d)

**LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT**

**JENA.** *Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.*

**STADTVERWALTUNG JENA.** *Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.*

## Ihre **Aufgaben**

- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebs
- Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung des Schulbudgets
- allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Beschaffung von (Büro)Material und Ausstattungsgegenständen einschließlich Inventarisierung
- Ausstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, Zeugnisbeglaubigungen sowie Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und Führen der Schülerakten
- Betreuung und Beratung aller am Schulleben beteiligten Personen als Kommunikations- und zentrale Anlaufstelle
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen außergewöhnlicher Ereignisse

## Ihr **Profil**

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- nachweisbare Erfahrungen in der Büroorganisation einer Bildungseinrichtung sind von Vorteil
- sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen
- anwendungsbereite Kenntnisse des Thüringer Schulgesetzes sowie des Gemeindehaushalts- und Kommunalrechts
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- bestehender Impfschutz bzw. Nachweis über eine Immunität gegen Masern

Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten in Stresssituationen stets den Überblick. Zudem verfügen Sie über rhetorisches Geschick sowie über ein sicheres und freundliches Auftreten, angepasst an die konkrete Situation.

## Unser **Angebot an Sie**

- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.07.2026 in Teil- bzw. Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens **25.06.2025** über das **Online-Bewerberportal**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

„Teamwork makes the dream work.“
Und genau hier beginnt Ihr nächster Karriereschritt!

Arbeiten macht einfach mehr Freude, wenn man ein starkes Team an seiner Seite hat. Für einen namhaften Kunden in Erfurt suchen wir genau Sie – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten, die den Büroalltag mit Überblick und Engagement unterstützt.

Als Teamassistenz (m/w/d) halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Interessiert? Dann starten Sie jetzt – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme nach fünf Monaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Kundinnen und Kunden und nehmen eingehende Anrufe entgegen.
• Sie übernehmen ein professionelles Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Online-Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben).
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings.
• Sie pflegen die Website und gestalten die Aushänge im Eingangsbereich.
• Sie sind erster Ansprechpartnerin für Kunden im Büroalltag.

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen gute Laune und echtes Engagement mit
• Sie überzeugen durch höfliche Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

• Ein *unbefristeter Arbeitsvertrag*: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine *übertarifliche Vergütung*: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• *Urlaubs- und Weihnachtsgeld*: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• *Altersvorsorge*: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• *Weiterentwicklungsmöglichkeiten* und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zur Unterstützung der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses im Rahmen unserer neu gegründeten Graduiertenschule „International Max Planck Research School for Modeling the Anthropocene (IMPRS-ModA)“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung als

### **Assistenz Nachwuchsförderung (IMPRS Officer) (w/m/d)**

Erleben Sie den spannenden Alltag in einer internationalen Arbeitsumgebung und fördern Sie mit Ihren Talenten und Ihrer Leidenschaft den wissenschaftlichen Fortschritt, indem Sie zu einer guten und produktiven Arbeitsatmosphäre am Institut beitragen.

**Ihre Aufgaben:**

Als Teil des Teams „Nachwuchsförderung“ sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Promovierende und unterstützen die Arbeit der Leitung der IMPRS in diesen Bereichen:

• Anlaufstelle für alle Promovierenden bei administrativen Fragen und Vermittlung an die zuständigen Stellen am Max-Planck-Institut und bei den kooperierenden Universitäten

• Anlaufstelle für internationale Promovierende (u.a. Visa-Fragen, Unterstützung im Alltag bei Behörden, Wohnungssuche, medizinischer Versorgung u.a.)

• Erfassen und Kontrolle von Daten der Promovierenden (u.a. Vertragslaufzeiten, Betreuungsvereinbarungen sowie promotionsrelevante Leistungen)

• Pflege von Kontaktdaten und Mailinglisten

• Organisation von Veranstaltungen und Exkursionen

• Öffentlichkeitsarbeit der IMPRS (z.B. Erstellung von Inhalten auf der Webseite, LinkedIn, Instagram u.a.)

• Mitwirkung bei der Alumni/ae-Arbeit (Datenbankbetreuung, Kontaktpflege, Veranstaltungsplanung u.a.)

• Vorbereitung von Forschungsaufenthalten (Reise- und Unterkunftsbuchung) sowie Reisekostenabrechnung

• Buchführung der IMPRS-Finanzen

• Protokollführung bei Meetings in englischer und deutscher Sprache

• Organisation des Büros der IMPRS (u.a. Terminplanung, Materialbestellung)

**Ihr Profil:**

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder angrenzenden Gebieten

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Serviceorientierung und freundliches Auftreten

• gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

• Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Offenheit und Interesse am Erlernen neuer Aufgaben und Fähigkeiten

• Erfahrungen im Bereich „International Office“ (z. B. Aufenthaltsrecht, Visa-Bestimmungen)

• Erfahrungen im Projektmanagement

• Kenntnisse lokaler Strukturen und Angebote (z.B. Kinderbetreuung, Wohnraumanbieter)

• Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

**Unser Angebot:**

Im Rahmen der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung startet der Vertrag am 10.08.2025 und endet am 30.09.2026. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 20 Stunden/Woche. Bei entsprechender Verfügbarkeit können zeitweise auch bis zu 35 Stunden/Woche gearbeitet werden.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt gemäß TVöD Bund entsprechend Ihren persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten außerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Die Gesundheitsfürsorge umfasst: betriebsärztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein. Für unser Engagement wurde unser Institut 2023 erstmalig mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet.

Die Max-Planck-Gesellschaft engagiert sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.

Die Bewerbung kann in deutscher Sprache verfasst sein. Die Bewerbungsgespräche hingegen werden in deutscher und englischer Sprache geführt und sind mit einer schriftlichen Aufgabe (30 Minuten) verbunden (Gesamtzeit: ca. 75 Minuten). Voraussichtlich finden die Bewerbungsgespräche in der 28. Kalenderwoche statt.

Bitte nutzen Sie den untenstehenden Link, um Ihre Bewerbung bis zum 23.06.2025 abzuschicken.

[https://bewerbermanagement.net/jobposting/238649a2f1c81af96de478ecdae52355376b09c20](https://bewerbermanagement.net/jobposting/238649a2f1c81af96de478ecdae52355376b09c20)



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: [email protected]

Zur Unterstützung unserer Teams der TÜV Thüringen Anlagentechnik GmbH & Co. KG suchen wir Sie als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

- Als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst beraten Sie bestehende und neue Kundenkontakte telefonisch und per E-Mail umfassend zu unseren Dienstleistungen
- Sie erfassen und pflegen Kundendaten im System
- Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Sie sind eigenständig für die Neukundenakquise zuständig
- Ihre Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Unterlagen zu Ausschreibungen sowie die laufende Nachverfolgung unserer Rahmenverträge
- Reporting der Vertriebsaktivitäten inkl. Durchführung und Auswertung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Sie unterstützen im Rahmen unseres Außenauftrittes, z. B. Überarbeitung von Inhalten mittels der Erstellung von Flyern, Broschüren und Webseiten in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Kundenveranstaltungen, Messen, Workshops und Symposien zuständig
- Bei Interesse Ihrerseits besteht die Möglichkeit zur Aufnahme von Außendienstaktivitäten

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Aufgabenfelder
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und sorgfältiges Arbeiten zählen zu Ihren Stärken
- Außerdem bringen Sie gutes Termin- und Zeitmanagement sowie analytisches- und wirtschaftliches Denken mit

Ihre Vorteile

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
- Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke
- Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
- Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
- Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen (https://karriere2.tuev-thueringen.de/de/application/AT256).

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).

„Teamwork makes the dream work.“
Und genau hier beginnt Ihr nächster Karriereschritt!

Arbeiten macht einfach mehr Freude, wenn man ein starkes Team an seiner Seite hat. Für einen namhaften Kunden in Erfurt suchen wir genau Sie – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten, die den Büroalltag mit Überblick und Engagement unterstützt.

Als Teamassistenz (m/w/d) halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Interessiert? Dann starten Sie jetzt – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme nach fünf Monaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Kundinnen und Kunden und nehmen eingehende Anrufe entgegen.
• Sie übernehmen ein professionelles Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Online-Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben).
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings.
• Sie pflegen die Website und gestalten die Aushänge im Eingangsbereich.
• Sie sind erster Ansprechpartnerin für Kunden im Büroalltag.

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen gute Laune und echtes Engagement mit
• Sie überzeugen durch höfliche Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mitarbeiter Personal / Organisation (m/w/d)



Traditionell in der Herkunft, fortschrittlich aufgestellt für die Zukunft: Das sind wir, die Feintool Gruppe. Im Herzen familiär, mit den Wurzeln in der Schweiz. So haben wir uns aus dem beschaulichen Lyss zum Global Player unserer Branche entwickelt und sind nun Mitgestalter der technologischen Welt von Morgen. Du bist anspruchsvoll, möchtest deine Ideen einbringen und liebst Präzision? Getreu unserem Schweizer Erbe leben wir Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zusammenhalt: Details matter. You matter. Welcome@Feintool!



Unterstütze unser 250-köpfiges Team in Jena bei seiner täglichen Arbeit: In deiner neuen Position kümmerst du dich als HR-Allrounder um das breite Spektrum der Personalarbeit und hast dabei stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter am Standort Jena.



Verstärke unser Feintool-Team in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Mitarbeiter** Personal / Organisation **(m/w/d).**



Dein neuer Job bei Feintool



-Pflege aller Personaldaten unter Nutzung aller Anwendungen der HR-Software und des Zeiterfassungsprogramms

• Mitarbeit bei der Erstellung der fristgerechten und korrekten Lohnzahlung

• Eingabe, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft

• Mitwirkung bei Vertragserstellung nach Vorgaben

• Vorbereitung von Stellenausschreibungen und andere Recruitingmaßnahmen (z.B. Messen)

• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Reporting

• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Personalentwicklungsmaßnahmen

• Gewährleistung der internen Kommunikation, Erstellung von Aushängen und Bildschirmpräsentationen

• Pflege und Bearbeitung der elektronischen Personalakten

• Erstellung von Bescheinigungen

• Zuarbeit zur Erstellung von Zeugnissen

• Interner und externer Schriftverkehr

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Tätigkeiten am Besucherempfang bei Bedarf

• Tätigkeiten für die allgemeine Betriebsorganisation



**Das bringst du mit**



• kaufmännische Ausbildung mit Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen

-Erfahrung in der Personalverwaltung mit Zeitwirtschaft, idealerweise mit Schichtbetrieb

• absolut zuverlässige Arbeitsweise mit vertraulichen Daten und Informationen

• Kenntnis gängiger Personalprozesse

-Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software

• Kommunikationsstärke in Deutsch

• Die ausgeschriebene Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist jedoch ggf. möglich und kann individuell vereinbart werden.





Deshalb lohnt sich deine Bewerbung



· Bei Feintool erhältst du eine attraktive, tarifliche Vergütung (Metall-Elektro) und zusätzlich mehrere jährliche Sonderzahlungen.

· Dank unserer flachen Hierarchien kannst du deine eigenen Ideen verwirklichen.

· Neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bekommst du bei uns auch 30 Tage Urlaub sowie Benefits wie das Feintool JobRad.

· Gesundheit wird bei uns großgeschrieben: Neben einem umfangreichen Gesundheitsangebot gibt es bei uns u. a. Bonusprogramme, Obst & Wasser, Massagen und Sportevents.

· Vor allem aber erwartet dich ein kollegiales Umfeld, bei dem du als Teil der Feintool Familie herzlich willkommen bist und täglich Freude am Job haben wirst!



*Die uniforme Bezeichnung schließt Bewerber jeden Geschlechts ein.





Das sind wir



· Feintool steht für äußerste Sorgfalt im Detail. Unsere Präzision beim Schneiden, Pressen, Stanzen und Umformen von Metallteilen, vor allem für Getriebe, hat uns groß gemacht.

· Seit 1959 gibt es uns schon, heute mit 3.300 Mitarbeitenden an 19 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Wir sind marktführend, weil alle, die bei Feintool arbeiten, täglich im Detail ihr Bestes geben.

· Bei uns arbeiten Menschen aus der ganzen Welt, wie eine Familie, zusammen. Bei Feintool darfst du leben, wie du willst und zeigen, was du kannst.

· Wenn du deine Arbeit mit Anspruch und Ehrgeiz machst, bist du bei uns genau richtig. Mit dir wachsen wir weiter erfolgreich. Mach bei uns im Detail deinen Unterschied. Komm zu Feintool!



**Du bist interessiert? Hier ist unser Kontakt:**

Los geht´s, deine Bewerbung ist herzlich willkommen! Ina Häber, Leiterin Personal in Jena, beantwortet gerne deine Fragen unter: Tel. +49 3641 506 101. Deine Bewerbung mailst du bitte an: **[email protected]**

Bewirb dich jetzt: Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Bis bald bei Feintool.



Feintool System Parts Jena GmbH

Löbstedter Straße 85

07749 Jena

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Serviceassistent (m/w/d) Sachbearbeitung Jena   °   Vollzeit/Teilzeit   °   unbefristet   °   ab sofort Das erwartet Sie: Annahme und vollständige Erfassung und Digitalisierung von Vorgangs- bzw. Kundendaten sowie die Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich  ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung Organisation des Postaustausches der Außenfilialen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten interne Recherche von nicht zustellbaren/unklaren Postsendungen Sie bringen mit: eine offene, positive und kommunikative Persönlichkeit, die gern im Team arbeitet und einen verantwortungsbewussten Arbeitsstil mitbringt idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in eine neue Software einzuarbeiten Sie sind ein gewissenhaftes Organisationstalent. Sie bekommen von uns: AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelten Arbeitszeiten (keine Wochenend -und Feiertagseinsätze) exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten kostenfreier Wasser und Obst 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie jährliche Erfolgsprämien bei Erreichen des Umsatzziels umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme Teamevents und jährliche Firmenfeier Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams Eurofins Umwelt Ost GmbH suchen wir am Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Koordinator (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung.  

Stellenbeschreibung:

- Du organisierst die täglichen Kundenbesuche unserer Probenehmer*innen
- Die Koordination der Arbeitszeiten und die Dokumentationen der Probenehmer*innen fällt in deinen Verantwortungsbereich
- Du organisierst die Instandhaltung und Pflege der Ausstattungen
- Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden und vereinbarst die Termine

Qualifikation:

- Du bist sicher im Umgang mit Office Programmen
- Du hast eine technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder bist Quereinsteiger
- Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
- Du besitzt die Flexibilität und die Fähigkeit schnell zu priorisieren
- Eine hohe Lernbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft beschreiben Deine Person
- Du bist selbstständig, effizient und strukturiert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freue Dich auf

- langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
- Bei uns kein Tag ist wie der andere
- offene U-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Team
- Work-Life-Balance (29 U + flexible AZ in Absprache mit dem Team)
- Eine intensive und auf Dich zugeschnittene Einarbeitung sowie Vorbereitung auf Schulungen
- Corporate Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Informationen

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kunden­orientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2022 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!