Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Finanzinstitut, das höchste Maßstäbe in Kundenorientierung und digitaler Innovation setzt. Als einer der führenden Anbieter von Bankdienstleistungen baut unser Kunde auf engagierte Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz und Leidenschaft zur Zufriedenheit der Kundschaft beitragen.

Gestalten Sie gemeinsam mit einem zukunftsorientierten Team die Finanzwelt von morgen - und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte.

Arbeitnehmerüberlassung
Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung:

Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams




Diese Aufgaben erwarten sie:

- Terminplanung und -koordination für Meetings, Veranstaltungen und Routinen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Dienstreiseorganisation inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Überwachung und Berichterstattung zum OE-Budget
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Zugangsrechteverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
- Pflege von Registern (Einladungen, Geschenke), Erstellung interner Statistiken und Datenrecherchen
- Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung in laufenden Projekten und Übernahme von Projekt-Office-Tätigkeiten
- Betreuung interner und externer Gäste inkl. Empfang und Koordination
- Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach inhaltlicher Vorgabe


Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten




Benefits bei unserem Kunden:

- Internationale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber
Wir suchen eine gut ausgebildete und motivierte Person, die das Team unseres Kunden bereichern möchte. Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und überzeugen Sie uns von Ihren Qualitäten. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!


Weitere interessanten Stellenangebote finden sie unter: https://www.rhgconsult.de/stellenmarkt

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister inkl. Terminabsprachen und Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von Arbeits- und Schutzkleidung für Produktionsmitarbeitende
- Anlage und Pflege von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Informationsflüssen
- Unterstützung bei abteilungsspezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme klassischer Verwaltungsaufgaben und Assistenztätigkeiten
- Pflege der Zeiterfassung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Krank- und Urlaubsmeldungen




Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word und Excel; Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit




Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden



Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Die Zielgruppe sind Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen des SGB III.

Für unseren Standort Mannheim suchen wir eine

Bürokraft/Admninistrationkraft (m/w/d)

ab sofort

in Teilzeit oder Vollzeit

in Festanstellung.

Ihre Aufgaben sind:

Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen

Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten

Datenerfassung (Data Entry)

Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form

Planung von Versammlungen und Treffen

Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches

Kontrolle der Abrechnungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Fähigkeiten und Voraussetzungen:

Kompetenz in Verwaltung

Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren

Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware

Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen

Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail

Organisationsfähigkeit

Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen

Flexibles Arbeiten und Problemlösung

Geduld und Zuverlässigkeit

**Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook**

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

# Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main

Seit unserer Gründung 2004, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen eine Arbeit zu geben, die zu ihnen passt, sowohl zu ihren beruflichen Zielen als auch zu ihrer Lebensplanung.

Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir:

Büroassistenz / Bürogehilfe (m/w/d\*)

Unbefristet | Eigenverantwortung | Arbeiten in hellen Räumen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Bedienung von Digitaldrucksystemen
- Zuordnung der Druckaufträge zum entsprechenden Drucksystem in Absprache mit dem Team
- Koordinierung der Druckaufträge und Organisation des Druckprozesses
- Befüllung der Drucker sowie Behebung kleiner Störungen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Technisches Verständnis im Umgang mit Digitaldruckern und Computer
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beginn: Ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit (7.:00-16:00, 11:00-20:00)

Art der Einstellung: Unbefristet

Einsatzorte: Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

\*Aufgrund der besseren Lesbarkeit erfolgt im obigen Text keine explizite Differenzierung zwischen der männlichen, der weiblichen und diversen Form. Es sind stets alle Formen gemeint.

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du packst als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg gerne an und bist bereit für neue Perspektiven?
Für ein bekanntes Unternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (sps.pitchyou.de/2HYB2) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben
- Unterstützung des Büroteams bei dem Tagesgeschäft
- Dokumentation von Ergebnissen sowie Datenpflege
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung
- Erledigung der Aktenablage

Das bringst Du mit
- Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnelnden Tätigkeit wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Vorschusszahlungen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 122 23 88 21
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG2a

Für den Einsatz bei einer angesehenen Bank in Frankfurt suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und professionelle **Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d).**
 
**Das erwartet dich bei uns:**

·     Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

·     Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen

·     Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und behältst den Überblick im Kalender

·     Du übernimmst die vertrauliche Korrespondenz und das Dokumentenmanagement mit Diskretion und Präzision
 
**Das bringst du mit:**

·     Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstandsebene

·     Ein sicheres, professionelles Auftreten – auch im gehobenen Geschäftsumfeld

·     Organisationsgeschick und fundierte Erfahrung in der Reiseplanung

·     Eine selbstständige, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise
 
**Darauf kannst du dich freuen:**

·     Ein attraktives Gehalt – inkl. Förderung deiner Altersvorsorge

·     Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten

·     Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen

·     Ein flexibles Arbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance
 
**Jetzt bewerben!**

Sende deine Bewerbung an [email protected] oder ruf direkt bei Nadja Matasić unter 0221 88885270**** an.
 
Werde Teil von people to business – better people. better jobs. better business.

We as help alliance are the aid organization of the Lufthansa Group and create a positive social impact worldwide with our projects and volunteers.

You will be the central interface between donors, the fundraising team and the internal organization.
Fundraising, donor communication & event organization

- Supporting donors by email & telephone
- Maintenance of data in Salesforce
- Creation of receipts & thank you letters
- Coordination of internal fundraising campaigns
- Support in the conception and implementation of our fundraising events Office management & team support
- You are responsible for our central e-mail inbox and ensure smooth communication.
- You coordinate appointments and rooms
- You manage our office and consumables
- As the data protection officer in the team, you maintain an overview of data protection-relevant processes


Ihr Profil:

- At least completed commercial vocational training
- First professional experience in office management, team assistance or in the administrative area - you are familiar with the processes in everyday office life
- Enthusiasm for fundraising and social commitment
- Structured, careful and independent way of working - with an eye for detail
- Great organizational skills and enjoy designing efficient processes
- High service orientation, sense of responsibility, flexibility and team spirit
- Confident handling of MS Office applications
- Digital affinity - you quickly familiarize yourself with new tools; ideally you have already worked with Salesforce or another CRM system
- Very good written and spoken German and good English skills