Sachbearbeitung (w/m/d) in den Teams Finanz- und Personalstatistiken

Das **Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS)** ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.

In unserer Abteilung **„Wirtschaft und Staat“** suchen wir für das Referat **„Finanz- und Personalstatistiken“** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** **zwei Personen** für die:

**Sachbearbeitung (w/m/d)**
in den Teams Finanz- und Personalstatistiken

**Unser Angebot**

**Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.**

**Dienstort:**                     Potsdam
**Dauer:**                           befristet **für 2 Jahre** zur Vertretung gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3TzBfG
**Vergütung:**                   Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe
**EG 9b** TV-L ([Entgelttabelle TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=12c), Jahresbrutto ca. 45.000 – 62.000 EUR). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist zusätzlich eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich.

**Unsere Benefits**

- **Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben:** Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.
- **Miteinander:** Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).
- **Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:** Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- **Gesundheitsmanagement:** Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

**Ihr Aufgabengebiet**

Die Finanzstatistiken umfassen die Gesamtheit aller Statistiken zu den öffentlichen Finanzen. Sie sind u.a. Grundlage für finanz- und wirtschaftspolitische Entscheidungen und Basisstatistik für die Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung. Im Rahmen der Personalstatistiken werden Daten zum Personal der öffentlichen Arbeitgeber sowie zu den Empfängerinnen und Empfängern von Leistungen des öffentlich-rechtlichen Alterssicherungssystems erhoben. Ihr **verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld** umfasst die Sicherung der termingerechten Lieferung der Ergebnisse an das Statistische Bundesamt. Dabei obliegen Ihnen insbesondere folgende Aufgaben:

- Termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung folgender Finanzstatistiken: Erhebung der vierteljährlichen Abschlüsse der öffentlichen Fonds, Einrichtungen u. Unternehmen (FEU), Jahresabschluss- sowie vierteljährliche und jährliche Hochschulfinanzstatistik
- Pflege des Berichtskreises der Finanz- und Personalstatistiken
- Organisation und Durchführung des Datenimports der elektro­nischen Datenlieferungen, inklusive sach- und termingerechter Durchführung des IT-gestützten Prüfprozesses sowie Prüfung von Ergebnistabellen
- Anwendung von Verwaltungsrechtsverfahren zur Durchsetzung der Auskunftspflicht
- Qualifizierte Auswertung, Analyse und Kommentierung der Ergebnisse
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Flexibler temporärer Einsatz in den Personalstatistiken (Personalstand- und Versorgungsempfängerstatistik)

**Unsere Anforderungen**

**Formale Voraussetzung:** Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen und Controlling.

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

- Anwendungsbereites Fachwissen in der kaufmännischen Rechnungsführung und Finanzbuchhaltung, insbesondere versiert in der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- praktische Erfahrungen bei der Klärung von Bilanzfragen sowie Steuer- und handelsrechtlicher Fragen
- Kenntnisse der Rechtsgrundlagen und des Erhebungsprogramms der amtlichen Statistik, insbesondere: Finanz- und Personalstatistikgesetz, Datenschutzgesetz und statistische Geheimhaltung
- Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltungsgliederung in Berlin und Brandenburg sowie Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts
- Sicherer Umgang in der praktischen Anwendung der Standardsoftware (z.B. MS-Office, Jira, Confluence) sowie statistischer Auswertungsprogramme

**Persönlichkeit:** Für die Aufgabenwahrnehmung wird ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt. Außerdem sind logisches Denkvermögen, eine gute und schnelle Auffassungsgabe, sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erforderlich. Sie erledigen ihre Arbeit immer ziel- und ergebnisorientiert und sind eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise gewohnt. Sie zeichnen sich durch Kunden- und serviceorientiertes Verhalten und Flexibilität gepaart mit sehr gut entwickelten sozialen Kompetenzen aus. Darüber hinaus halten Sie Konfliktsituationen aus und verfügen über die Fähigkeit zur Projekt- und Teamarbeit. Die Bereitschaft, Ihr Fachwissen im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen stetig weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

**Bewerbungsverfahren**

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum **24.06.2025** unter Angabe des o.g. Kennzeichens **SB 21-2510** an **[email protected]**. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente **(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)** zusammengefasst in **einer PDF-Datei (max. 5 MB).** Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Rambow unter der Rufnummer 0331 8173 - 1719 gerne zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

- Leasys ist ein Unternehmen das sich auf gewerbliches Kilometerleasing spezialisiert hat
- Tochterunternehmen von Opel
### Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung des Erreichens von festgelegten Service Level Agreements
- Eigenständige Verhandlungen mit Händlern und Kunden, um sowohl die Verlust- als auch die Kostenminimierung zu erreichen
- Durchführung telefonischer sowie schriftlicher Mahnroutine
- Teilweise Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Behörden
- Vereinbarung von Rückzahlungsplänen, Zahlungsvereinbarungen,
- Überwachung, Erarbeitung von Problemlösungen gemeinsam mit Kunden, Händlern und Rechtsanwälten
- Ordnungsgemäße Anfragen von Genehmigungen für Kosten, Guthabenaus-zahlungen, Umbuchungen beim Teamleiter unter Einhaltung der
- Genehmigungsbefugnisse und deren Dokumentation in Miles
- Unterstützung von Projekten und Initiativen

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Kundenservice
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Leasing als Finanzierungsinstrument in Deutschland wünschenswert
- Kenntnisse im Forderungsmanagement
- Kommunikationssicher bei Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Kunden und Händlern
- Die Fähigkeit über einen längeren Zeitraum konzentriert und genau zu arbeiten
- Gutes Kommunikationsverhalten
- Flexibilität und hohe Motivation
- Teamplayer
- Kenntnis der MS-Office-Programme (MS Excel, MS Word, MS Outlook)

### Ihre Vorteile:

- Tolle Einblicke in die Strukturen eines Automobilherstellers
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
- Tolles Team und flache Hierarchien im Bereich

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdam suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit einen:
Betriebswirt (m/w/d) als Ressortleiter Verwaltung und Betriebswirtschaft / Verwaltungsleiter

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

- Erstellung von Jahresabschlüssen und Betreuung der Jahresabschlussprüfung des Verbandes und der angeschlossenen Gesellschaften (e. V., GmbH, gGmbH)
- Überwachung und Kontrolle der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Erkennen und Bearbeiten von steuerlichen Sachverhalten
- Rechnungslegung und -überwachung sowie Zahlungsverkehr
- Erstellen von Haushalts-, Wirtschafts- und Liquiditätsplänen
- Vertrags- und Beschaffungswesen, Hausverwaltung
- IT-Organisation des Verbandes sowie Personalwesen
- Verantwortung für Mitglieder- und Beitragsangelegenheiten
- Planung, Steuerung, Optimierung, Kontrolle und Koordinierung der kaufmännischen Prozesse
- ressortbezogene Gremienarbeit
- unterstützende Aufgaben für die Hauptgeschäftsführung auch außerhalb der o. g. Bereiche

Was wir uns wünschen:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre
- sehr sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und DATEV-Buchhaltungssoftware
- Erfahrungen im Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsbereich sowie Erfahrungen in Verbänden und/oder der Bauwirtschaft sind vorteilhaft
- analytische Fähigkeiten verbunden mit der sprachlichen Sicherheit, komplexe Sachverhalte verständlich und überzeugend darzustellen
- souveränes und verbindliches Auftreten, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft im Tagespendelbereich, Führerschein der Kl. B

Was wir Ihnen bieten:
Eine vielseitige Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.
Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

**hr neuer Arbeitgeber: Die Wirtschaft der Hauptstadtregion**

In der Industrie- und Handelskammer Potsdam vertreten wir engagiert und nachhaltig die Interessen der Wirtschaft in der Landeshauptstadt und im ländlichen Raum. Mit über 80.000 Unternehmen und dem bundesweit zweitgrößten Kammerbezirk sind wir die mitgliederstärkste Selbstverwaltungsorganisation des Landes Brandenburg.

Zur Verstärkung unseres Teams mit rund 140 Beschäftigten und hunderten ehrenamtlich engagierten Unternehmerinnen und Unternehmern suchen wir im Rahmen einer Stellennachbesetzung zum nächstmöglichen Termin eine/n

**Referent/in Existenzgründung, Startups und Unternehmensfinanzierung (m/w/d)**

**Das erwartet Sie bei uns:**

• Sie bearbeiten Grundsatzfragen zu Unternehmensgründung und Startup-Wirtschaft ebenso wie zu Unternehmensfinanzierung und Förderprogrammen.
• Sie beraten Startups und Bestandsunternehmen.
• Sie entwickeln eigenständig Angebote der IHK Potsdam für Gründer/innen und entwickeln bestehende Angebote weiter.
• Sie kümmern sich um die Öffentlichkeitsarbeit und pflegen den Kontakt zu unseren Mitgliedsunternehmen im Kammerbezirk.
• Sie vertreten wirtschaftliche Interessen, u.a. durch Ihr Mitwirken in fachbezogenen Gremien der Gründung und Finanzierung.
• Sie koordinieren Fachausschüsse.
• Sie erarbeiten Stellungnahmen, Beschlussvorlagen, Präsentationen etc.

**Das bringen Sie mit:**

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium mit Schwerpunkt Finanzierung oder mehrjährige Erfahrung im Bankenwesen.
• Sie haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Themen der Existenzgründung und Startups.
• Sie bringen gute Kenntnisse der regionalen Wirtschaftsstruktur mit.
• Sie verfügen über hohe Eigeninitiative, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie unternehmerisches Denken.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind sicher im Umgang mit neuen Medien und haben gute Kenntnisse in MS-Office Programmen.

**Wir bieten Ihnen:**

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Eine top Einarbeitung auf einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam.
• Hohes Potenzial für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld.
• Eine partizipative und wertschätzende Führungskultur und ein super Team-Spirit.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif – mit umfangreichen Sozialleistungen wie Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten und zur Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten.

**Interesse, Teil unserer Community zu werden?**
**Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!**

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.07.2024 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Noch Fragen? Vivien Schimke beantwortet sie Ihnen gern unter der Telefonnummer 0331/2786 235.

PS: Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation noch leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen z.B. von Personen jeglichen ethnisch-kulturellen Hintergrunds, Alters oder geschlechtlicher Identität sind uns daher herzlich willkommen.

**Arbeiten für Potsdam**
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen **ab dem 01.07.2024** für den Fachbereich Wohnen, Arbeit, Integration **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit** eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) „Beratung städtischer Unternehmen und Projektcontrolling“**
Kennziffer: 393.000.13

**Ihre Aufgaben**

- Beratung städtischer Unternehmen zur Nutzung von Arbeitsförderinstrumenten, Landes- und Bundesförderungen:
- Vermittlung von Arbeitsförderinstrumenten an städtische Unternehmen
- Beobachten und Analysieren der Förderlandschaft
- Ermittlung passgenauer Förderungen für die städtischen Unternehmen
- Begleitung von Antragsverfahren
- Vermittlung und Vernetzung städtischer Unternehmen zu bestehenden Formaten, Maßnahmen und Projekten der Verwaltung, die der Behebung des lokalen Arbeits- und Fachkräftemangels dienen
- Projektcontrolling:
- Beratung der Projektleitenden hinsichtlich Zuwendungsrecht und Vergaberecht
- Kosten- und Terminkontrolle anhand definierter Teilziele
- Permanenter Soll-Ist-Vergleich zu Kosten, Qualität, Zeit
- Erstellung projektspezifischer Berichte und Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Identifikation sowie Bewertung möglicher Projektrisiken

**Ihr Profil**

- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Recht, Betriebswirtschaft oder vergl. Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fördermittelakquise
- Erfahrung im Projektcontrolling wünschenswert
- Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts
- Ausgebprägte Netzwerk- sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

**Unser Angebot**

- Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA)**
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Familiäres & attraktives Arbeitsumfeld
- Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 05.06.2024 online über unser Karriereportal:**

[Sachbearbeiter*in (m/w/d) „Beratung städtischer Unternehmen und Projektcontrolling“](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=F67D622C9BFA34BE6468B27F30E1C38B&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=e3fe97c5-f79f-470b-af45-4a6ae1add6d9,popup=y)

**Arbeiten für Potsdam**
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im Bereich des Beteiligungsmanagements **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit** eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Beteiligungsmanagement**
Kennziffer: 913.000.13

**Ihre Aufgaben**

- Wahrnehmen der Interessen der Landeshauptstadt Potsdam als Gesellschafter und Kontrollieren der Vorschriften zur wirtschaftlichen Betätigung
- Vor- und Nachbereiten von Gesellschafterversammlungen
- Führen der Beteiligungsakten und Mitarbeit an Beteiligungsberichten
- Beteiligungscontrolling
- Auswerten und Analysieren von Prüfberichten, Aufsichtsratsunterlagen und Erarbeiten betriebswirtschaftlicher Analysen
- Beraten und Informieren der städtischen Vertreter*innen
- Bearbeiten von Verträgen, Aufträgen und Anfragen

**Ihr Profil**

- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling oder Bachelor of Laws / Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. in Unternehmen (vorzugsweise im kommunalen Beteiligungsmanagement)
- Fachkompetenz im Gesellschafts-, Handels- und Kommunalrecht
- Ausgeprägte Fähigkeit Problemstellungen schnell zu erkennen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Informationsverhalten

**Unser Angebot**

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (**TVöD - VKA**) in der **Entgeltgruppe E 11**, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Arbeiten wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 05.06.2024 online über unser Karriereportal:**

[Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Beteiligungsmanagement](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=F67D622C9BFA34BE6468B27F30E1C38B&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ed7da21b-bc0c-41f2-8be2-d7da8d1d93b7,popup=y)

Ihr neuer Arbeitgeber: Die Wirtschaft der Hauptstadtregion

In der Industrie- und Handelskammer Potsdam vertreten wir engagiert und nachhaltig die Interessen der Wirtschaft in der Landeshauptstadt und im ländlichen Raum. Mit über 80.000 Unternehmen und dem bundesweit zweitgrößten Kammerbezirk sind wir die mitgliederstärkste Selbstverwaltungsorganisation des Landes Brandenburg.

Zur Verstärkung unseres Teams mit rund 140 Beschäftigten und hunderten ehrenamtlich engagierten Unternehmerinnen und Unternehmern suchen wir im Rahmen einer Stellennachbesetzung zum nächstmöglichen Termin eine/n

Berater/-in für Gründung und Finanzierung im RegionalCenter Potsdam/ Potsdam-Mittelmark (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

· Serviceorientiert unterstützen Sie unsere Mitglieder in allen Phasen der Unternehmensführung: Von der Gründung eines Start-Ups bis zur Nachfolge.

· Die richtigen Fragen zu stellen ist Ihre Paradedisziplin: Sie prüfen Business- und Finanzierungspläne, beurteilen die Rentabilität und loten Fördermöglichkeiten aus.

· Souverän und verlässlich arbeiten Sie mit unseren Partnern zusammen: Sie fertigen Stellungnahmen für Banken, öffentliche Institutionen sowie Städte und Gemeinden an.

· Im Gespräch mit Unternehmen fühlen Sie sich wohl: Im Team planen und organisieren Sie Veranstaltungen, z. B. zur Gründung, Fachkräftesicherung oder zur nachhaltigen Unternehmensführung.

Wir bieten Ihnen:

· Sie gewinnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

· Sie haben 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.

· Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexibles und mobiles Arbeiten gehören bei uns zur Unternehmenskultur.

· Unser hauseigener Tarif garantiert Ihnen eine attraktive Vergütung. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche finanzielle Zulagen, wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, zur Mobilität und Altersversorgung.

· Neben regelmäßigen Gesundheitsangeboten, wie Massagetermine oder Yoga-Einheiten, zeigen wir in Laufgruppen und beim Fußball unseren Team-Spirit.

· Onboardingprozesse und Weiterbildungen garantieren, dass unsere Mitarbeiter/innen gut auf ihre Aufgaben vorbereitet werden.

· Bei der IHK Potsdam finden Sie im Herzen der Landeshauptstadt modern eingerichtete, ergonomische Büros, die sowohl die Möglichkeiten für agiles Arbeiten im Team als auch die Chance bieten, sich für konzentrierte Arbeit zurückzuziehen.

· Wir praktizieren eine partizipative und wertschätzende Führungskultur auf Basis von Leitlinien und führen mit unseren Mitarbeitenden regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.

Das bringen Sie mit:

· Sie haben einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation.

· Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Existenzgründung, Unternehmens-förderung und Finanzierung sowie über gute Kenntnisse der regionalen Wirtschaftsstruktur und der Förderprogramme für Investitions- und Gründungsvorhaben.

· Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundinnen und Kunden und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Außendienst mit (Führerschein Klasse B erforderlich).

· Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.

Interesse, Teil unserer Community zu werden?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2024 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Noch Fragen? Kevin Grewe beantwortet sie Ihnen gern unter der Telefonnummer 0331/2786 232.

PS: Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation noch leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen z.B. von Personen jeglichen ethnisch-kulturellen Hintergrunds, Alters oder geschlechtlicher Identität sind uns daher herzlich willkommen.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin (w/m/d)

für die Tätigkeit als Sachbearbeiter/-in Erkundung und zugleich vorübergehende Vertretung in der Sachbearbeitung Finanzen, Controlling, Budget (w/m/d)

Kennung: PDFM 0116 Stellenangebots-ID: 1133339

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Erkundung und Beschaffung

- Vorbereitung und Durchführung von Erkundungsverfahren sowie Begleitung der Beschaffungsverfahren zur räumlichen Unterbringung dienstlicher Nutzer/-innen der Bundeswehr
- Variantenuntersuchung und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Zuge des Erkundungsverfahrens, u.a.
- Weitergabe der Kosten-/Erlösplanung für die WE-konkrete Finanzplanung
- Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement
- Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften
- Miet-/Pacht-/Nutzungsvertragsmanagement
- Mietwertüberprüfung und ggf. Mietanpassung im Rahmen des Vermieter-Mieter-Modells nebst entsprechender Datenpflege in SAP
- Wahrnehmung der Stellung der BImA als Eigentümerin
- Nebenkostenabrechnung
- Bewirtschaftung von Liegenschaften

Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Finanzen, Controlling, Budget

- Bearbeitung der Planung und Budgetierung von Einnahmen Ausgaben und deren Koordinierung
- Ermittlung von Kosten für die Erstellung der Wirtschaftspläne
- Transformation des Planungsgrobkonzeptes in Feinkonzepte der Abteilungen
- Erstellung der Planungshilfsmittel und Durchführung von Planungshilfebesprechungen auf Ebene der Abteilungs- und Objektmanagementteamleitungen
- Plausibilisierungsprüfung der Planungszuarbeiten der Objektmanagementteams
- Erstellung von Beiträgen zur Unternehmensplanung im Planungsmodul
- Plausibilitätsprüfung der Planungszahlen
- Mittelzuweisung nach Plausibilitätsprüfung
- Controlling der Einnahmen und Ausgaben für die Abteilungen, insbesondere bei Baumaßnahmen
- Wahrnehmung der Inventurbereichsleitung
- Ansprechpartner für Grundsteuerangelegenheiten
- Datenqualitätsbeauftragte
- Vergabe von Inventarnummern für geringwertige Wirtschaftsgüter
- Beantwortung und Koordinierung von Rückfragen der Zentrale im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
- Die Tätigkeit in der Sachbearbeitung Finanzen, Controlling, Budget ist voraussichtlich befristet für den Zeitraum der Vertretung bis Ende September 2025. Die dauerhafte Tätigkeit besteht danach vollständig in der Sachbearbeitung Erkundung und Beschaffung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) /Bachelor) der Fachrichtung Immobilien-, Betriebs- oder Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- umfassende aktuelle (letzte 5 Jahre) Fachkenntnisse sowie langjährige
- praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weiteres:

- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft ein Dienst-Kfz zu führen
- Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen
- Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen
- gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

- In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24.05.2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1133339.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt unter der Telefonnummer (0355) 3574 194 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Busch unter der Telefonnummer (0331) 3702 140.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir des Weiteren auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungs-gesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit-beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil von Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zur Bewerbung auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).