Teamassistenz (w/d/m)

People to Business GmbH – wir sind dein Partner für Karrierechancen in der Finanz- und IT-Branche. Mit unseren Schwerpunkten in Personalmanagement, Digitalisierung und Unternehmensberatung bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen.
 
Für einen namhaften Konzern in Grevenbroich suchen wir dich als Teamassistenz!
 
**Deine Position:**

Teamassistenz (w/d/m)
 
**Deine Aufgaben:**

·     Kaufmännische Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung nicht betriebsnotwendiger Liegenschaften

·     Pflege von Grundstücksdaten im SAP-System

·     Erstellung interner Verkaufsvermerke und Begleitung von Genehmigungsprozessen

·     Kommunikation mit Notariaten bis zum Vertragsabschluss

·     Rechnungsbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
 
**Das bringst du mit:**

·     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

·     Idealerweise hast du Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Projektentwicklung.

·     Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft

·     Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint sowie SAP
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**Deine Benefits:**

·     Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge

·     Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

·     Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
 
**Bewirb dich jetzt!**

Sende uns deine Bewerbung an **[email protected]** oder kontaktiere Nadja Matasić unter **0221 88885274**.
 
**better people. better jobs. better business.**
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Für einen namhaften Konzern mit Sitz Niederaußem suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Deine Position:**

Assistenz (w/d/m)

**Deine Aufgaben:**

·     Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Pflege von Datenbanken

·     Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und der Organisation von Sitzungen

·     Koordinieren und Vorbereiten von Terminen sowie Versenden und Ablegen von Unterlagen

·     Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen

·     Serviceorientierte Betreuung von Besprechungen

**Dein Profil:**

·     Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

·     Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·     Sicherer Umgang mit IT-Hard- und Software (MS Office, MS Teams, idealerweise SAP)

·     Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

·     Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

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**Deine Vorteile:**

·     Attraktives, übertarifliches Gehaltspaket mit Förderung der Altersvorsorge

·     Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

·     Eigenverantwortliche Führung des Arbeitszeitkontos

·     Langfristiger Einsatz mit Option auf Kundenübernahme

·     Keine wechselnden Projekte oder Kunden

**Dein Kontakt:**

Bewirb dich jetzt unter [email protected] oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team!

**better people. better jobs. better business.**

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# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware, idealerweise auch SAP
- Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Planungsgeschick und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten

# Ihr Einsatz

- Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Pflege des elektronischen Postfachs
- Verantwortung für die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen, um eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen
- Effiziente Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Übernahme des Versands sowie der Ablage und Dokumentation von Briefen und Unterlagen
- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft und der Erfassung von Dienstreisen

# Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir bei Randstad wollen, dass Sie nicht nur einen sicheren Job haben,
sondern auch Freude an Ihrer Arbeit finden. Die Position als Office
Manager in Kerpen und Bergheim bietet beides. Wenn Sie das Gefühl
haben, dass diese Stelle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich jetzt
online. Bei Randstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit
Behinderungen willkommen und setzen uns für eine inklusive und
vielfältige Arbeitsumgebung ein.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Nutzung der Randstad App

Ihre Aufgaben

- Erstellung von Reports und Statistiken
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeitung von schriftlichen Anfragen 
- Reisemanagement
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen

- Absolvierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann
- Idealerweise Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten