Organisationstalent im Büro und Assistenz der Geschäftsführung

Das Montessori-Bildungshaus Osnabrück vereint ein Kinderhaus, eine Grundschule und eine Gesamtschule (IGS). Träger der Schule ist der Verein Lebendig Lernen e.V. In unserer Schule arbeiten wir schwerpunktmäßig nach dem pädagogischen Ansatz Maria Montessoris und vertrauen auf die inneren Wachstumskräfte der Kinder. Wir ermöglichen ein selbstbestimmtes, demokratisches Lernen, das die Individualität der Kinder anerkennt. Weitere Informationen findest du hier: www.montessori-os.de

## Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung in unseren Finanz- und Buchhaltungsabläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, das Erstellen von Übersichten und Auswertungen sowie die Pflege von Finanzdaten. Gemeinsam mit dem Vorstand und unserem Verwaltungsteam sorgst du dafür, dass unsere Finanzen rund laufen.

## Deine Qualifikationen

Du passt gut zu uns, wenn du gerne mit Zahlen arbeitest, strukturiert denken kannst und dich sicher mit Excel und digitalen Tools bewegst. Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger sind Genauigkeit, Organisationstalent und die Bereitschaft, dich in Abläufe und Programme einzuarbeiten.

Die Stelle umfasst 25 % Arbeitszeit (ca. 10 Wochenstunden), die du flexibel gestalten kannst. Teilweise ist auch Homeoffice möglich. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Bildungshaus, ein kollegiales Team und eine faire Vergütung nach unseren Richtlinien.

Adresse: Glasgowring 28, 49090 Osnabrück (Landwehrviertel/OS-Atter).

Wenn du interessiert bist, schicke deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an unseren Vorstand ([[email protected]](https://mailto:[email protected]))

Wir freuen uns, von dir zu hören!

Montessori-Bildungshaus Osnabrück| Lebendig Lernen e.V.| www.montessori-os.de

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und Projektzusammenhänge? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden – einem führenden Unternehmen aus der Energiebranche – ein vielseitiger Einsatz im Bereich Rechnungswesen und Projektunterstützung.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

-Kaufmännische Prüfung geplanter oder laufender Baumaßnahmen
-Durchführung interner und externer Leistungsverrechnungen
-Umbuchungen innerhalb des Rechnungssystems
-Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsunterlagen
-Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Rechnungskorrekturen
-Mitwirkung bei der mengen- und wertmäßigen Erfassung und Pflege des Anlagevermögens

Ihr Profil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Projektumfeld von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP
-Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Perspektive

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Einen spannenden Einsatz in einem namhaften Unternehmen
- Option auf Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
- Corporate Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt:

Verena Knorn
Personalberaterin
PERMACON GmbH
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover

FON: 0511 844886 -0
FAX: 0511 844886 -29

[email protected]
www.permacon.de

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

in Osnabrück

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
- flache Hierarchien
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Job-Bike
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du verantwortest die Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Serviceaufträgen
- auch die Kundenbetreuung und -beratung gehört zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Erstellung von auftragsrelevanten Dokumenten
- weiterhin unterstützt Du in der Bestell- und Auftragsabwicklung
- ebenso kümmerst Du Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Datenpflege

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit EDV-Programmen und zeigst Interesse an neuen Medien
- zudem bringst Du Erfahrungen im funktionsübergreifenden Denken und Handeln mit
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine offene und freundliche Persönlichkeit zeichnet Dich aus
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

in Osnabrück

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
- flache Hierarchien
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Job-Bike
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du verantwortest die Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Serviceaufträgen
- auch die Kundenbetreuung und -beratung gehört zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Erstellung von auftragsrelevanten Dokumenten
- weiterhin unterstützt Du in der Bestell- und Auftragsabwicklung
- ebenso kümmerst Du Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Datenpflege

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit EDV-Programmen und zeigst Interesse an neuen Medien
- zudem bringst Du Erfahrungen im funktionsübergreifenden Denken und Handeln mit
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine offene und freundliche Persönlichkeit zeichnet Dich aus
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke runden Dein Profil ab


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz/Bürokauffrau (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, den Überblick behält und mitdenkt.

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- vorbereitende Buchhaltung
- Pflege von Daten, Ablagesystemen und Dokumenten
- Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Die pro office Gruppe feiert über 30 Jahre Unternehmenserfolg! Mit rund 230 Mitarbeitenden an elf Standorten entwickeln wir Ideen und individuelle Einrichtungslösungen für moderne Wohn- und Objektwelten. Zu unserem Portfolio zählen über 320 nationale und internationale Top-Marken der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Osnabrück in Vollzeit

Deine Aufgaben sind:


- Selbstständig Angebote auf Grundlage einer Einrichtungsplanung für Unternehmen und Privatkunden erstellen
- Individuelle Angebote im Warenwirtschaftsprogramm konfigurieren
- Aufträge bearbeiten, Bestellvorgänge planen und auslösen
- Lieferprozesse steuern und kontinuierliche Rücksprachen mit den Lieferanten halten
- Unterstützung bei der Warenannahme
- Servicequalität der Auftragsabwicklung sicherstellen
- Zahlungsvorgänge überprüfen und steuern
- Reklamationen bearbeiten

Du bringst mit:


- Eine kaufmännische Ausbildung
- Sorgfältiges, gewissenhaftes Auftragsmanagement
- Arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem
- Schnelles und flexibles Eingehen auf Änderungen
- Souveräne und zugewandte Kundenansprache in Wort und Schrift, analog und digital
- Ausgeprägte Kundenorientierung, aktive Zuhörerqualitäten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen inkl. Teams
- Gutes Selbstmanagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Einen Führerschein der Klasse B

Du darfst Dich freuen auf:


- Eine moderne, offene Arbeitsumgebung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
- Lebendige, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitsprache bei Teamentscheidungen
- Individuelle Benefits und Teamevents
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Bauch und Dein Kopf sagen „Ja“ zu pro office? Dann nimm direkt Kontakt mit uns auf und sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin direkt über unser Online-Formular oder per E-Mail an Christian Grzenkowski (https://mailto:[email protected]?subject=Bewerbung%20als%20Vertriebsmitarbeiter%20Innendienst%20mit%20Schwerpunkt%20Logistikdienstleistungen%20%28m%2Fw%2Fd%29) .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Jetzt bewerben (https://www.prooffice.de/stellenangebote/bewerben/mitarbeiter-vertriebsinnendienst-osnabrueck-vollzeit/)

SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Wir suchen genau Sie als erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Bad Laer und Umgebung. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift, Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit

Das werden Sie machen

- Annahme von telefonischen Kundenanfragen
- Internationale Korrespondenz
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ab 16 Euro / Stundenlohn + Zuschläge
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Mandy Kehls

Die Jobmacher GmbH
Große Str. 88
49074 Osnabrück
Telefon: 054196329981

Ihre Qualifikationen:
…Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. im Einkauf
…Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
…Sie sind vertraut mit der Anwendung von MS-Office
…Sie verfügen über eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
…Sie verfügen über Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Diese Aufgaben erwarten Sie:
…Sie kümmern sich um Beschaffung und Einkauf von Waren
…Sie führen die Kontrolle der Warenbeschaffung durch
…Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen durch
…Sie fordern Bescheinigungen an und prüfen diese
…Sie verfassen Preisanfragen und Bestellungen
…Sie assistieren der Abteilung Einkauf