Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Unser renommierter Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit!
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

in Friedrichsdorf

16,00 - 18,00 € je Stunde

Aufgaben:

- Du nimmst Anrufe freundlich und professionell entgegen und bist die erste Ansprechperson für Eltern, Schüler:innen und Kolleg:innen
- die eingehende und ausgehende E-Mail-Korrespondenz bearbeitest Du zuverlässig
- Du planst Termine und koordinierst Besprechungen und Gespräche
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Ablage, Dokumentation und allgemeine Büroorganisation
- Du unterstützt aktiv die Schulleitung und das Kollegium im Tagesgeschäft mit allem, was dazugehört

Profil:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- idealerweise bringst Du erste Berufserfahrungen im Schulsekretariat oder im Verwaltungsbereich mit
- ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen E-Mail-Programmen zeichnet Dich aus
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, eine freundliche, zugewandte Art und behältst auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf

Benefits:

- flexible Arbeitszeitmodelle
- hausinterne Kinderbetreuung
- kostenfreies Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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