Sachbearbeiter:in Hauptamt/ Zentrale Dienste (m/w/d) unbefristet (35 Stunden/ Woche) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

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Sachbearbeiter:in Hauptamt/ Zentrale Dienste (m/w/d)                      

unbefristet (35 Stunden/ Woche)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – in der Stadt Schleusingen

Die Stadt Schleusingen liegt inmitten einer der reizvollsten Regionen Thüringens und verbindet landschaftliche Schönheit sowie historische Tradition mit den Vorzügen eines modernen Wirtschafts- und Lebensstandorts. Eine gut ausgebaute Infrastruktur mit Gymnasium, Grund-, Regel- und Förderschule, Kindertagesstätten, einem vielseitigen Sport- und Freizeitangebot – darunter Schwimmbäder und Sportkomplexe – sowie ein breit gefächerter Dienstleistungssektor machen Schleusingen zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort. Dank der hervorragenden Verkehrsanbindung über die A 73 sind auch überregionale Ziele schnell erreichbar.

Ihre Aufgaben

• Posteingang und -verteilung - Entgegennahme, Erfassung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post im

  Datenmanagementsystem

• Freundliche und kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

• Erteilung allgemeiner Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger

• Erste Anlaufstelle für Besucher: Empfang, Betreuung und Weiterleitung an zuständige Stellen

• Unterstützung bei einfachen Bürgeranliegen (z. B. Ausgabe von Formularen, Auskünfte)

• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien im Eingangsbereich

• Ablage und Dokumentenverwaltung

• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und interner Kommunikation

• Bearbeitung und Kontrolle  der Aushangtafel am Rathaus

Das bringen Sie mit

•  Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

•  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Verwaltungssoftware

•  Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

•  Grundkenntnisse im Verwaltungsablauf von Vorteil  

•  Ortskenntnisse  

•  Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

•  Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

•  Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

•  Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

                                                                                                                              

Das bieten wir Ihnen

• verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld

• eine attraktive Vergütung nach TVÖD/ VKA Ost nach persönlicher Voraussetzung

• 30 Tage Urlaub

• gezielte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung

• eine zusätzliche Altersvorsorge der Zusatzversorgungskasse Thüringen
  
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen einschließlich einschlägiger Abschluss – und Arbeitszeugnisse bis zum 15.06.2025 an die Stadtverwaltung Schleusingen, Personalabteilung Frau Ittig, bzw. per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Stadt Schleusingen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderungen oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

gez. Alexander Brodführer                                                                                                                  

- Bürgermeister-

Wir suchen ab sofort eine:n motivierte:n

Sachbearbeiter:in Hauptamt/ Einwohnermeldeamt (m/w/d)  

unbefristet (30 Stunden/ Woche)

Stadt Schleusingen

Die Stadt Schleusingen gehört zu einem der schönsten und interessantesten Gebiete im Freistaat Thüringen. In unserer Region vereinen sich landschaftliche Schönheit und historische Tradition mit den Vorzügen eines modernen Wirtschaftsstandortes. Ein Vorzug unserer Stadt ist die gut entwickelte Infrastruktur mit Gymnasium, Grund- und Regelschule, Kindereinrichtung, Sportkomplex, Schwimmbad, Dienstleistungssektor, vieles mehr und die sehr gute Verkehrsanbindung über die A 73.

Ihre Aufgaben:

·      Führung des Melderegisters, hier u. a. Registrierung der im Zuständigkeitsbereich wohnhaften Einwohner, Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Melderegister

·      Bearbeitung von Ab-, An-, Um- und Rückmeldungen einschließlich Datenübermittlungen an andere Behörden, Korrektur von Daten sowie Konfliktmanagement

·      Allgemeiner Bürgerservice (Anträge zur Beantragung eines Führungszeugnisses entgegennehmen und nach Prüfung der Angaben weiterleiten an das Bundesamt für Justiz; Ausstellung von Melde- bzw. Lebensbescheinigungen, Untersuchungsberechtigungsscheinen etc.)

·      Mitwirkung bei Wahlen (Prüfung und Bestätigung der Voraussetzungen der Wählbarkeit/des Wahlrechts und der Zulässigkeit von Unterstützungsunterschriften, Erstellung und Führung Wählerverzeichnisse, Erstellung von Wahlscheinen)

·      Ausweis- und Passangelegenheiten (Identitätsfeststellung; Prüfung der Namensführung; Einschaltung, Sperrung und Entsperrung der Funktion des elektronischen Identitätsnachweises beim Personalausweis; Prüfung der Funktionalität bzw. der Echtheit von Personaldokumenten etc.)

·      Erstellen von Anordnungen für den Bereich Einwohnermeldeamt

·      Teilnahme an laufenden Fortbildungen / Teilnahme am Fortbildungslehrgang I an der Thüringer Verwaltungsschule (sofern keine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r vorliegt)

Das bringen Sie mit:

·      erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen    

·      Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht                

·      Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen      

·      sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift      

·      Ortskenntnisse                                                                                        

·      Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft                          

Das bieten wir Ihnen:

·         verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld

·         eine attraktive Vergütung nach TVÖD/ VKA Ost E6

·         30 Tage Urlaub

·         gezielte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung

·         eine zusätzliche Altersvorsorge der Zusatzversorgungskasse Thüringen

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen einschließlich einschlägiger Abschluss– und Arbeitszeugnisse bis zum 16.02.2025 an die Stadtverwaltung Schleusingen, Personalabteilung, bzw. per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Telefonische Auskünfte erteilt Frau Ittig, 036841 34722.

Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Stadt Schleusingen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderungen oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


       gez. Alexander Brodführer                                                                        Schleusingen, 31.01.2025

- Bürgermeister-

Stadt Schleusingen

Die Stadt Schleusingen gehört zu einem der schönsten und interessantesten Gebiete im Freistaat Thüringen. In unserer Region vereinen sich landschaftliche Schönheit und historische Tradition mit den Vorzügen eines modernen Wirtschaftsstandortes. Ein Vorzug unserer Stadt ist die gut entwickelte Infrastruktur mit Gymnasium, Grund- und Regelschule, Kindereinrichtung, Sportkomplex, Schwimmbad, Dienstleistungssektor, vieles mehr und die sehr gute Verkehrsanbindung über die A 73.

Ihre Aufgaben:

• Telefon-/ Empfangsdienste während der Öffnungszeiten / Abwicklung Fundbüro

• reibungslose Abwicklung des Posteingangs in Vertretung – sortieren, scannen und sichern eingehender Dokumente

• Vertretung für das Sachgebiet Ordnungswidrigkeiten / Bußgeldangelegenheiten

• Termine für Bestattungen und Trauerfeiern vergeben, Koordination zwischen Hinterbliebenen, Bestattungsinstituten,

Pfarrer:innen und dem Bauhof, Beratung und Verkauf von Grabstätten, Informationsgespräche führen

• Gebührenbescheide erstellen, Graburkunden ausstellen

• Widersprüche für das Sachgebiet Friedhof bearbeiten

• Friedhofskataster führen, Grabräumungen koordinieren

• diverse Antragsbearbeitungen: Gewerbliche Arbeiten auf den Friedhöfen, Grabmalgenehmigungen, Umbettungen

von Särgen/Urnen

• Maßnahmen nach der Friedhofssatzung durchführen (z. B. ungepflegte Gräber, Standsicherheit der Grabmale)

• Friedhofsgestaltung und Planung

• Auftragsvergabe an Bauhof bei Maßnahmen zur Friedhofsunterhaltung inklusive

Controlling / Budgetüberwachung

• Erstellen von Anordnungen für den gesamten Friedhofsbereich

• Ausschreibungen im Rahmen der Vergaberichtlinien durchführen

Das bringen Sie mit:

•  erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine vergleichbare Ausbildung mit

einschlägiger Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen

•  Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht

•  Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

•  sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

•  Ortskenntnisse

•  Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

·         verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld

·         eine attraktive Vergütung nach TVÖD/ VKA Ost E6

·         30 Tage Urlaub

·         gezielte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung

·         eine zusätzliche Altersvorsorge der Zusatzversorgungskasse Thüringen

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen einschließlich einschlägiger Abschluss – und Arbeitszeugnisse bis zum 30.04.2024 an die Stadtverwaltung Schleusingen, Personalabteilung, bzw. per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Stadt Schleusingen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderungen oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.