Sachbearbeitung Meldewesen und Statistik (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -kath. Kirche)

Im Bistum Dresden-Meißen in der kirchlichen Meldestelle im Bischöflichen Ordinariat mit Sitz in Dresden ist die Stelle der Sachbearbeiterin / des Sachbearbeiters (m/w/d) im Zuge einer Nachfolge zu besetzen.

Das sind Ihre Tätigkeiten

▪ Kontrolle von Eintragungen in den Kirchenbüchern
▪ Abgleich vom Meldedaten im staatlichen und kirchlichen Meldewesen
▪ Recherchen in kirchlichen und staatlichen Archiven
▪ telefonische Auskünfte zum Meldewesen, Gespräche mit Bürgern
▪ Verhandlung mit Einwohnermelde- und Standesämtern
▪ besondere Beachtung des Datenschutzes
▪ Erstellung und Bearbeitung von Flächendaten mit Pfarrei-, Dekanats- und Bistumsgrenzen
▪ Administration und Datenpflege im ISIDOR Datensystem

Wir wünschen uns

▪ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
▪ sicherer Umgang mit Büro Soft- und Hardware (MS-Office,Telefonanlagen)
▪ Grundkenntnisse der katholischen Sakramente
▪ erhöhte Sensibilität im Umgang mit historischem Material
▪ Lesefähigkeit alter Handschriften und Kenntnisse beim Lesen von Sütterlin von Vorteil
▪ Lern- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
▪ absolute Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
▪ sicheres und höfliches Auftreten, eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
▪ Führerschein Klasse B wünschenswert
▪ Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, ihrem Dienst und ihren Einrichtungen im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes

Im Bistum Dresden-Meißen ist in der Verwaltung der Geschäftsstelle des Katholikenrates und dem Fördermittelmanagement, mit Sitz in Dresden, eine Stelle zu besetzen.

Zur Ausschreibung auf unserer Homepage (http://www.bistum-dresden-meissen.de/medien/stellenausschreibungen/2025_katholikenratf%C3%B6rdermittelmanagement.pdf)

Im Bistum Dresden-Meißen ist in der Verwaltung der Geschäftsstelle des Katholikenrates und dem Fördermittelmanagement, mit Sitz in Dresden, eine Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Ihr Beitrag für den Katholikenrat

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Emailverkehr, Aktenführung, Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
- Organisation von Jahrestagungen und anderer Veranstaltungen
- Internetrecherche, Erstellung von Arbeitsvorlagen, Budgetverwaltung
- Pflege der Homepage des Katholikenrates und Flyererstellung

Ihr Beitrag für das Fördermittelmanagement

- Fördermittelbeantragung und -abwicklung für Kinder-, Familie- und Jugendpastoral beim Bonifatiuswerk
- Fördermittelbearbeitung für Kinder- und Jugendpastoral (LAGS) Landesjugendplan/ Landesförderung (SMS/KSV) für Multiplikatoren und Jugendbildungsmaßnahmen
- Prüfung der Formalitäten, z.B. der Einhaltung der Förderrichtlinien und Abstimmung mit den Gesamtfinanzierungsplänen
- Beratung von Pfarreien und Kooperationspartnern vor der Antragstellung und zum Verfahren

Weitere Angaben

Wissenswertes

- Beschäftigungsumfang: 50% einer Vollzeitanstellung
- eine unbefristete Anstellung
- Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.