Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundenservice

WORK
Vollzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundenservice in Sankt Augustin

Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundenservice in Sankt Augustin, Deutschland

Job as Bürokaufmann/-frau in Sankt Augustin , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

**Ihre Zukunft bei Intersurgical – mit Sicherheit ein guter Schritt**

Wir bei Intersurgical entwickeln seit über 35 Jahren innovative Einwegprodukte für die Anästhesie und Intensivmedizin. Als führender europäischer Anbieter stehen wir für Qualität, Sicherheit und Kundennähe – mit einem stetig wachsenden Portfolio, das in über 28 Ländern weltweit zum Einsatz kommt.

**Werden Sie Teil unseres Teams in Sankt Augustin – wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**
**Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) / Bürokauffrau/-mann für unseren Kundenservice**

- Sie betreuen unsere Kunden persönlich und professionell – per Telefon und E-Mail – und bauen bestehende Geschäftsbeziehungen weiter aus
- Sie nehmen Kontakt zu potenziellen Geschäftskunden auf, qualifizieren Leads gezielt und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen
- Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren zuverlässig und zeitnah – genauso wie die Erstellung von Angeboten und Mustersendungen
- Sie tragen aktiv zur Kundenbindung und Verkaufsförderung bei und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg
- Sie übernehmen das Terminmanagement, erstellen regelmäßige Reportings und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie pflegen Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig im ERP- und CRM-System und sorgen für eine saubere Dokumentation

### Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder vergleichbare, fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Handelsumfeld oder in der Medizintechnik
- Sie behalten auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig den Überblick, strukturieren Informationen effizient und setzen klare Prioritäten
- Kundenorientierung ist für Sie nicht nur ein Wort – Sie kommunizieren offen, lösungsorientiert und auf Augenhöhe
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und fühlen sich in digitalen Arbeitsprozessen sicher
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

### Wir bieten Ihnen

- **Sicherer Arbeitsplatz:** Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsstarken und krisenfesten Unternehmen
- **Flexible Arbeitsmodelle:** Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
- **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- **Gezielte Weiterentwicklung:** Individuelle Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele
- **Ein starkes Teamgefühl:** Arbeiten Sie in einem motivierten, wertschätzenden Umfeld mit offener Kommunikation und echter Zusammenarbeit
- **Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen:** Kurze Wege, direkter Austausch – bei uns zählt jede Stimme
- **Strukturiertes Onboarding:** Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung und sorgen für einen gelungenen Start
- **Vorsorge inklusive:** Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der Intersurgical-Rente
- **Mobilität & Nachhaltigkeit:** Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Dienstrad über JobRad
- **Kostenfreie Getränke:** Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Start Date

2025-05-20

Intersurgical Beatmungsprodukte GmbH

Frau Claudia Jäger

Siegburger Str. 39

53757

Siegburger Str., 53757, Sankt Augustin, Nordrhein Westfalen, Deutschland

Intersurgical Beatmungsprodukte GmbH Logo
Published:
2025-05-20
UID | BB-682be688a78a0-682be688a78a1
Bundesagentur für Arbeit

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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundenservice

Sankt Augustin

**Ihre Zukunft bei Intersurgical – mit Sicherheit ein guter Schritt**

Wir bei Intersurgical entwickeln seit über 35 Jahren innovative Einwegprodukte für die Anästhesie und Intensivmedizin. Als führender europäischer Anbieter stehen wir für Qualität, Sicherheit und Kundennähe – mit einem stetig wachsenden Portfolio, das in über 28 Ländern weltweit zum Einsatz kommt.

**Werden Sie Teil unseres Teams in Sankt Augustin – wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**
**Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) / Bürokauffrau/-mann für unseren Kundenservice**

- Sie betreuen unsere Kunden persönlich und professionell – per Telefon und E-Mail – und bauen bestehende Geschäftsbeziehungen weiter aus
- Sie nehmen Kontakt zu potenziellen Geschäftskunden auf, qualifizieren Leads gezielt und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen
- Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren zuverlässig und zeitnah – genauso wie die Erstellung von Angeboten und Mustersendungen
- Sie tragen aktiv zur Kundenbindung und Verkaufsförderung bei und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg
- Sie übernehmen das Terminmanagement, erstellen regelmäßige Reportings und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie pflegen Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig im ERP- und CRM-System und sorgen für eine saubere Dokumentation

### Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder vergleichbare, fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Handelsumfeld oder in der Medizintechnik
- Sie behalten auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig den Überblick, strukturieren Informationen effizient und setzen klare Prioritäten
- Kundenorientierung ist für Sie nicht nur ein Wort – Sie kommunizieren offen, lösungsorientiert und auf Augenhöhe
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und fühlen sich in digitalen Arbeitsprozessen sicher
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

### Wir bieten Ihnen

- **Sicherer Arbeitsplatz:** Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsstarken und krisenfesten Unternehmen
- **Flexible Arbeitsmodelle:** Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
- **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- **Gezielte Weiterentwicklung:** Individuelle Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele
- **Ein starkes Teamgefühl:** Arbeiten Sie in einem motivierten, wertschätzenden Umfeld mit offener Kommunikation und echter Zusammenarbeit
- **Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen:** Kurze Wege, direkter Austausch – bei uns zählt jede Stimme
- **Strukturiertes Onboarding:** Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung und sorgen für einen gelungenen Start
- **Vorsorge inklusive:** Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der Intersurgical-Rente
- **Mobilität & Nachhaltigkeit:** Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Dienstrad über JobRad
- **Kostenfreie Getränke:** Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung

Intersurgical Beatmungsprodukte GmbH

Intersurgical Beatmungsprodukte GmbH Logo
2025-05-20
WORK

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention und Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der
Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen
in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere
zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim
Arbeiten und Lernen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention und Gemeinsame Deutsche
Arbeitsschutzstrategie

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben
aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB
VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und
ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und
arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen
Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten
Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben
in der Prävention sicherzustellen

Ihre Aufgaben:

In der Sachbearbeitung unterstützen Sie als Ansprechperson alle dienstlichen
Belange der Referatsleitung und des Referats „Präventionsbereiche der
Landesverbände“ und koordinieren den internen und externen Informationsfluss.
Hierzu zählt ebenfalls die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA),
deren Plattform für die Zusammenarbeit im Arbeitsschutz mit Fokus auf
Präventionshandeln zwischen Bund, Ländern und Unfallversicherungsträgern
angelegt ist.
Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
sowie die Vorbereitung der Sitzungs-Unterlagen, die Protokollierung als auch
die Pflege im Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Durchführung von Programmen und Projekten, z.B. des
Berufsschulprogramms „Jugend will sich-er-leben“
- Assistenz des Referates bei Terminkoordinationen, Buchung und Abrechnung
von Dienstreisen, Pflege und Aktualisierung von Verteilern sowie der
Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Vorhandene Erfahrung in der Assistenz und im Bereich der Sozialversicherung
wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und in der Anwendung von
Web Content Management Systemen sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1
des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
- Vorliegen der Fahrerlaubnis Klasse B

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Ein abwechslungsreicher, interessanter Job rund um Sicherheit und Gesundheit
bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie, Zuschuss
zum ÖPNV

Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr,
bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit
Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsticket, Sport- und
Präventionsangebote

Lebenslanges Lernen
Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und
Weiterbildung

An die Zukunft denken
Zusätzlich versorgt sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihr Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Florian Bock | 030 - 13001 - 1727

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Logo
2025-05-09
WORK

Bürokaufmann/-frau

ASSISTENZ (M/W/D) ORGANISATION & OFFICEMANAGEMENT (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Stellenausschreibung

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine


Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement


In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
- Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen
- Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art

Unser Angebot

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenständiger Aufgabenbereich
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Anja Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an              [email protected]

oder direkt unter                www.humanoptics.com/karriere/

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG Logo
2025-04-25
WORK

Bürokaufmann/-frau

Ready for Take-Off? Wir suchen einen Office Manager mit Herz und Verstand für unseren Flugbetrieb! (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Die AIR LLOYD Flight Services GmbH wurde 1963 gegründet und zählt zu einem der traditionsreichsten Hubschrauberunternehmen in Deutschland. An den vier Standorten in der Bundesrepublik beschäftigt sie rund 30 Mitarbeiter. Das Leistungsspektrum umfasst den Arbeitsflug mit Schwerpunkt Hochdruckleitungsüberwachung, die Personenbeförderung, Fracht-, Foto-, Film- und Eventflüge. Ebenfalls die Ausbildung von Privat- und Berufspiloten und Type-Ratings. Der Instandhaltungsbetrieb betreut die interne Flotte und auch externe Fluggeräte. Als offizieller Händler von Robinson Helicopter gehört der An- und Verkauf von Hubschraubern zum Tätigkeitsfeld der AIR LLOYD Flight Services GmbH.

Was Dich erwartet:

- Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist
- Ein dynamisches Umfeld in der spannenden Welt der Luftfahrt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischem Feingefühl
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinen Kollegen
- Aktive Personalförderung
- Attraktive Benefits

Deine Mission:

- Unterstützung der Buchhaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Koordination von Terminen
- Kommunikation mit internen & externen Partnern

Du bringst mit:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisations-Ass und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Strukturiertes Arbeiten liegt dir im Blut — du weißt genau, wo alles seinen Platz hat
- Kommunikation ist deine Stärke — du bringst Teams und Prozesse in Einklang
- MS Office und digitale Tools sind für dich keine Rätsel, sondern Werkzeuge

Bereit für den Anflug?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende deine Bewerbung an:

AIR LLOYD Flight Services GmbH
Udo Schütz
Richthofenstraße 124
53757 Sankt Augustin

[email protected] (https://mailto:[email protected])

AIR LLOYD Flight Services GmbH

AIR LLOYD Flight Services GmbH
2025-04-13
WORK

Bürokaufmann/-frau

ASSISTENZ (M/W/D) ORGANISATION & OFFICEMANAGEMENT (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Stellenausschreibung

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine


Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement


In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
- Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen
- Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art

Unser Angebot

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenständiger Aufgabenbereich
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Anja Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an              [email protected]

oder direkt unter                www.humanoptics.com/karriere/

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG Logo
2025-04-08
WORK

Bürokaufmann/-frau

ASSISTENZ (M/W/D) ORGANISATION & OFFICEMANAGEMENT (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Stellenausschreibung

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine


Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement


In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
- Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen
- Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art

Unser Angebot

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenständiger Aufgabenbereich
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Anja Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an              [email protected]

oder direkt unter                www.humanoptics.com/karriere/

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG Logo
2025-03-21
WORK

Bürokaufmann/-frau

Sekretariat des Institutsleiters (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, um Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zu unterstützen. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Was Sie bei uns tun

- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Vorbereitung, Nachbereitung und ggf. Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- E-Mail Erstbearbeitung und ggf. Veranlassung weiterer Schritte
- Informationssuche und -aufbereitung

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools, Nutzung von Transkriptionssoftware
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Diskretion und Loyalität

Was Sie erwarten können

- interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
- freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - und das sagen wir nicht einfach nur so
- eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualikfikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung melden Sie sich gerne unter:
E-Mail: [email protected]

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
www.iais.fraunhofer.de

Kennziffer: 78134                Bewerbungsfrist:

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung melden Sie sich gerne unter:
E-Mail: [email protected]

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2025-03-10
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter*in für Kasse und Waage in Springerfunktion (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sankt Augustin


Die RSAG AöR ist das kommunale Entsorgungsunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis mit seinen 19 Städten und Gemeinden. Sie bedient flächendeckend rund 600.000 Einwohnerinnen und gut 11.000 Kundinnen in Handel, Industrie und Gewerbe mit einem umfangreichen Entsorgungsangebot. Bei der RSAG arbeiten rund 650 Personen an acht verschiedenen Standorten für eine nachhaltige und zukunftsorientierte
Abfallwirtschaft.

Für unseren Geschäftsbereich Technik / Erfassungen der Entsorgungsanlagen
suchen wir zum bald möglichsten Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiterin (m/w/d) für Kasse und Waage*
in Springerfunktion.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Alltag? Als Springer*in unterstützen Sie unsere Standorte in Sankt Augustin, Swisttal, Troisdorf und Eitorf.
- Sie beraten unsere Kunden am Fahrzeug und sind für die Klassifizierung, Kontrolle und Abrechnung der Anlieferungen zuständig.
- Sie verwiegen die angelieferten Abfälle und erfassen die Daten elektronisch.
- Sie bearbeiten die entsprechenden Liefer- und Begleitscheine inkl. Nachweisführung.
- Sie übernehmen bei Bedarf Einweisungstätigkeit im Anlieferbereich.


Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und haben keine Scheu, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sie sind kundenorientiert, haben ein offenes und freundliches Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, arbeiten gerne im Team und sind flexibel.
- Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (ehem. 3) und mobil.
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Ihre Vorteile bei der RSAG:

- Zukunftssichere Branche
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- pme Familienservice
- Gesundheit: Sport- und Bewegungsangebote
- Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 7

Bewerbungen von Frauen sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich in Teilzeit (jedoch nur volle Tage) möglich.

RSAG AöR

RSAG AöR Logo
2025-02-21