Empfangskraft und Büromanagement (m/w/d) (Empfangskraft)

Empfangskraft und Büromanagement (m/w/d)
Im Nürnberger Land
unsere Kennziffer: 25092
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: 38.000 - 43.000 Eur p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, private Altersvorsorge und VWL
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsfähigen Unternehmen mit Historie
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung mit guter Versorgungsmöglichkeit und Abwechslung zum Ausspannen (Kantine, ansprechend gestalteter Außenbereich für Sommertage)
- Gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Organisation und Betreuung des Empfangs, erster Ansprechpartner und „Visitenkarte“ des Hauses
- Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Korrespondenz (Telefon, Mail oder Brief)
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Getränken und Versorgung sowie benötigter Unterlagen und Materialien
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Organisation und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen, Dokumentenmanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Bereitstellung aller benötigter Unterlagen
- Unterstützung von Kollegen in kaufmännischer Sachbearbeitung
- Allgemeine verwaltende und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Service-/ Gastronomiebereich
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Geschick im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Verbindliches, zuvorkommendes Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten - auch in stressigen Situationen

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Mitarbeiter für Empfang und Vertriebsinnendienst (m/w/d)
In Nürnberg
unsere Kennziffer: 25085

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: ca. 40.000 Eur p.a. (bei 40 Std./Woche)
- Arbeitszeit: Vollzeit (35 - 40 Std./Woche)
- Moderner Arbeitsplatz in familiärer Unternehmensatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich wie auch persönlich
- Zusammenarbeit mit Vorgesetzten auf Augenhöhe, und motivierten Teamkollegen im lebendigen Umfeld
- Zusammenhalt im Arbeitsalltag, und gemeinsam Erfolge feiern bei Firmen- und Teamevents
- Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte - aber auch Teilnahme an Firmensport oder die Möglichkeit zur Auszeit beim Kickern

Ihre Aufgaben
Im Empfangsbereich:

- Zuvorkommender Empfang und Begrüßung aller Besucher und Kunden
- Erster Ansprechpartner bei eingehender Korrespondenz
- Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
- Belegungsplanung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation von Bewirtungen
- Bestellwesen für allgemeines Büromaterial (Verbrauchsmaterial, Verpflegung, Getränke, Briefmarken etc.) bis zur Rechnungsfreigabe
Unterstützung Vertriebsinnendienstes:
- Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellen und Versand von Angebotsschreiben und Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Durchführung von Preisprüfungen
- Organisation von Versandabwicklungen: Übernahme von Terminabstimmungen und -bestätigungen
- Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen und Messen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie mit kaufmännischen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung am Empfang und / oder in der Auftragsbearbeitung sammeln
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (vor allem Word, Excel und Outlook)
- Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen ausgeprägten Teamgeist
- Freude an Strukturierung des eigenen Verantwortungsbereichs, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
- Ein freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sind Sie ein wahrer Serviceprofi mit ausgeprägter Kundenorientierung? Lieben Sie es, Menschen mit Ihrem freundlichen Auftreten und einem gewinnenden Lächeln zu begeistern?

Unser expandierender Kunde in Nürnberg sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die als erstes Gesicht und Aushängeschild des Unternehmens brilliert. In dieser unbefristeten Festanstellung sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Besuchende und Mitarbeitende und sorgen mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Professionalität für einen exzellenten ersten Eindruck.

Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Servicebereitschaft und Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß und unterstützen Sie ein Unternehmen, das sich durch Qualität und Kundenorientierung auszeichnet. Starten Sie jetzt Ihre Karriere als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und machen Sie den ersten Schritt in eine vielversprechende Zukunft!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie stehen unseren Kunden (m/w/d) persönlich als Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung
• Sie betreuen unsere Gäste am Empfang und bearbeiten An- und Abmeldungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Für interne sowie externe Besprechungen übernehmen Sie die Raumbuchung und kümmern sich um die notwendige Verpflegung
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangspost zuständig
• Sie unterstützen bei der Verwaltung des Gruppenpostfaches

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit
• Sie arbeiten lösungsorientiert und verlieren dabei nie die Zufriedenheit unserer Kunden (m/w/d) aus den Augen

• Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihrem Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien in einem familiären Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen sowie Sozialleistungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer kundenorientierten Art sowie mit Ihrem überzeugenden Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich?
Dann bewerben Sie sich jetzt als *Empfangsmitarbeiter (m/w/d) * in unbefristeter Festanstellung.

Wir freuen uns, Sie besser kennenzulernen!
Schreiben oder rufen Sie uns heute noch an!

[email protected]
0911-21442-200
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang

Ihre Aufgaben:
• Erstkontakt (persönlich sowie über die Telefonzentrale) für Belegschaft, Kunden:innen und Besucher:innen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Post
• Bestellung und Organisation von Catering/Getränken/etc. für Meetings / Konferenzen / Schulung usw.
• Vergabeplanung der Konferenzräume
• Organisation der Kurierdienste
• Hotelbuchungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Sie besitzen gute Umgangsformen und Sie zeichnet ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten aus
• Mit den gängigen MS-Office Programmen können Sie sicher umgehen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Attraktive Rahmenbedingungen
• Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre
• Individuelle und intensive Einarbeitung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr berufliches Potenzial zu verfeinern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Finden auch Sie mit uns Ihren Traumjob - täglich bringen wir Tausende Menschen zusammen

Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer kundenorientierten Art sowie Ihres überzeugenden Lächelns begeistern Sie privat und auch beruflich?

Dann bewerben Sie sich noch heute als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns, Sie besser kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstkontakt (persönlich sowie über die Telefonzentrale) für Belegschaft, Kunden und Besucher
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
• Raumplanung für Konferenzen und Schulungen
• Bestellung und Organisation von Catering/Getränken/etc. für Meetings / Konferenzen / Schulung usw.
• Hotelbuchungen
• Organisation von Kurierdienste

Ihre Qualifikationen:
• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Sie besitzen gute Umgangsformen und Sie zeichnet ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten aus
• Mit den gängigen MS-Office Programmen können Sie sicher umgehen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien in einem stark wachsenden Unternehmen
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber gehört als mittelständisches Unternehmen mit der Entwicklung und Produktion von Röntgengeräten zu den Spezialisten der Medizintechnik.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Verantwortung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung, Verteilung und Versand der Firmen-Post
- Organisation des Reisemanagements für Mitarbeitende

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erster Erfahrung im serviceorientierten Dienstleistungsbereich
- Großes Organisations- und Koordinationstalent
- Positives, freundliches Wesen
- Sicherer Umgang in MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was dich erwartet

- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit frischem Obst, Aktionstagen und Vorträgen
- Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen

Empfangsmitarbeiterin (gn)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren Kunden aus der Mess- und Regeltechnik suchen wir dich als Empfangsmitarbeiterin (gn) mit zusätzlichen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination von Raumplanungen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von Bewirtungen
- Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Getränke, etc.)
- Prüfung von Rechnungsfreigaben
- Zuvorkommende Begrüßung von ex- und internen Besuchern
- Unterstützung der Auftragsbearbeitung - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Durchführung von Preisprüfungen, Organisation von Versandabwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Ausstellungen und Messen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Bürokommunikation (gn)
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Auftragsabwicklung
- Sichere MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse, Yoga-Angebote, Tischkicker

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Leonie Ferdinand
Personalmanagerin
Tel: 0172 62 74 51 4

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: LEFE

Abteilung(en): Kaufmännisch

Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang.

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonannahme und korrekte Weiterleitung von Gesprächen an den zuständigen Gesprächspartner
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Sichtung, Erfassung und Sortierung der eingehenden Post, einschließlich der offiziellen E-Mail
- Schlüsselverantwortung für zentrale Schließanlage
- Bestellung und Organisation der Bewirtungsbestellungen für Gäste, Veranstaltungen/Tagungen/Workshops und Meetings
- Versand von Dokumenten/Verträgen für den Konzern und Kunden
- Kontrolle der Meetingräume am Standort
- Unterstützung aller Abteilungen am Standort bei Bedarflug-, Hotel- und Zugbuchungen/Transferorganisation
- Durchführung nötiger Neu-, Umbuchungen und Stornierungen
- Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Erstellung und Verwaltung von Business Bahn-Cards für die Mitarbeiter
- Ggfs. Verwaltung und Aktualisierung der Rahmenverträge mit den Partnerhotels/Bonusprogrammen
- Buchung und Einholung von Angeboten für Mietwagen, Taxen und Shuttleservices
- Organisation & Planung von Tagungen/Workshops und Veranstaltungen aller Art für den Standort, den Außendienst und den kompletten Konzern
- Unterstützung des Travelmanagements für Meetings verschiedener Business Units im Haus/außer Haus
- Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Alle anfallenden Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Empfangs

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung am Epfang/ Rezeption
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.