Sachbearbeiter Abrechnungsmanagement (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre einen
Sachbearbeiter (w/m/d) der unser Abrechnungs-Team bereichert und uns im
Dokumentenmanagement unterstützt. Wenn Sie eine ausgeprägte
Dienstleistungsorientierung sowie erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung
mitbringen sollten wir uns kennenlernen. Werden Sie Teil der PAUL HARTMANN
Deutschland-Organisation und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

-Aufgaben: -

· *Posteingangsbearbeitung *mit Kundenstammdatenpflege und Kundenneuanlage
· Scannen und Validieren aller relevanten Dokumente wie bspw. Rezepte,
Genehmigungen, Reklamationen etc.
· Versenden und Bearbeiten von *Kostenvoranschlägen *in Papierform sowie
in elektronischer Form
· Bearbeitung abgelehnter Kostenvoranschläge und Nachrichten von
Krankenkassen
· Verknüpfen von Dokumenten im SAP an z.B. eine Kundenakte oder einen
Lieferplan
· Verarbeitung der digitalisierten Dokumente in *SAP *nach komplexen
Regeln
· Abholung und Bearbeitung von eingehenden Datensätzen über
angebundene Schnittstellen

-Kompetenzen:-

· Abgeschlossene kaufmännische *Berufsausbildung *oder gleichwertige
Qualifikation durch erworbene Berufserfahrung oder Weiterbildungsmaßnahmen
· Erste *Berufserfahrung *in der Sachbearbeitung im kaufmännischen
Bereich wünschenswert
· Gute Anwenderkenntnisse im Bereich SAP
· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
· Fließende *Deutschkenntnisse *

-Benefits:-

· Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und
mobiles Arbeiten
· *International Mobile Working *
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. *Kinderbetreuungszuschuss *
· 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche
Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
· Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote
im Mitarbeitershop
· Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie
Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
· Verschiedene *Gesundheitsangebote *wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse
für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
· Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über
unsere *Corporate Benefits Plattform *

Handwerksbetrieb sucht Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder alternativ Teilzeit mit einer 4-Tage-Woche!

Wer wir sind:
Wir sind Moser Grabmale Natursteine Bildhauerei ein Steinmetzbetrieb, der seit 1890 in der fünften Generation in Heidenheim tätig ist.

Unsere Leidenschaft gilt der kreativen Arbeit mit Naturstein. Jedes unserer Projekte steht für Individualität, Qualität und Handwerkskunst.

Unsere Leistungen umfassen:
• Individuelle Grabdenkmale, inklusive Nachbeschriftung, Instandhaltung und Auflösung
• Renovierungsarbeiten
• Innenausbau und Außenanlagen
• Denkmalpflege
• Bildhauerei sowie Kunst und Design

Bei uns steht die handwerkliche Gestaltung im Mittelpunkt – gepaart mit persönlicher Beratung und Teamgeist.

Dein Aufgabengebiet:
Als Bürofachkraft bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen.

Deine Tätigkeiten umfassen:

- Büroorganisation
- Terminmanagement, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltung
- Kundenbetreuung
- Rechnungswesen
- Angebotserstellung
- Buchhaltung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- gerne Erfahrung mit Erfahrung in einem Handwerksbetrieb
- Empathie, Sympathisches Auftreten und Freude an der Kundenkommunikation
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung mit guter Vergütung
- Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Tank- und Einkaufsgutscheine
- Bezahlte Überstunden und geregelte Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenausflüge
- Ein unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

So erreichst du uns:
• Ruf uns an: 07321/64313
• Oder kontaktiere uns über WhatsApp: 0170/2905135

Moser

Grabmale Natursteine Bildhauerei

Nattheimerstraße 81 | 89520 Heidenheim
Handwerkskunst seit 1890


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung

Wir sind Vonovia SE: ein DAX 40 Konzern und Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Zu unserem Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Vonovia Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiter*innen Teil von Vonovia.
Wir sind innovativ, kundenorientiert, modern und dynamisch; mit Spaß und Leidenschaft erledigen wir sowohl Instandhaltungsarbeiten, Kleinreparaturen als auch Wohnungssanierungen.

Was wäre Leistung ohne Wertschätzung?
Was wäre einfach machen ohne Verantwortung?
Was wäre Innovation ohne Teamgeist?
Was wären wir ohne Sie?

Bist Du auf der Suche nach Deinem beruflichen Zuhause?
Möchtest Du auch Vonovianer werden?
Dann bewerbe Dich noch heute als:

Disponent:in für die Wohnungsmodernisierung | Heidenheim


Deine Vorteile im Vonovia Konzern:

* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
* Ein attraktives, überdurchschnittliches Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen
* Jährliches MA-Aktienpaket, Unternehmenserfolgs-Prämie, JobRad und Mitarbeiterrabatte
* Moderne Arbeitsmittel
* Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsklima
* Spannende Herausforderungen
* Selbstständigkeit und Spaß an der Arbeit
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst


Deine Aufgaben:

* Einhaltung der Qualitätsanforderungen
* Abwicklung von Aufträgen in der Wohnungsmodernisierung unter Einhaltung von Erledigungsfristen und Koordination von Folgeaufträgen
* Prozessoptimierung und Ressourcenplanung
* Bestellung von Material und Geräten
* Erledigung von Verwaltungsarbeiten
* Unterstützung des Bauleiters im Tagesgeschäft


Ihr Profil:

* Abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen im Handwerk
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Eigenverantwortung
* Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung
* Erfahrungen in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* SAP Kenntnisse vom Vorteil



Das berichten unsere Vonovianer:
Marcel vom Technischen Service
Jenny vom Technischen Service

Hast Du Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?

Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du möchtest wissen, wie es im Technischen Service bei uns aussieht und welche Vorteile auf dich warten? Schau dir unser Video mit Robin, einem unserer Standortleiter in der Handwerksorganisation, an Klick hier!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Recruiting-Team

www.hand-aufs-werk.de

#Jobdrehscheibe

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokraft (m/w/d)

in Heidenheim

2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
- Übernahmechance
- Gleitzeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post gehört zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Anfragen per E-Mail und Telefon beantwortest Du kompetent und freundlich
- Du nimmst Kundenanliegen entgegen und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du besitzt idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ verfügst über einen mittleren Schulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich konntest Du bereits sammeln
- Du bringst gute PC-Kenntnisse mit und bist offen dafür, diese weiterzuentwickeln
- eigenständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Arbeit im Team
- Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir, Deine Ansichten klar und verständlich zu vermitteln

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

in Heidenheim

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- attraktive Vergütung
- strukturierte Einarbeitung
- kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeit auf Homeoffice

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt bei der Auswahl von Lieferanten (m/w/d)
- Lieferantenanfragen erstellst Du eigenständig
- die Auftragsabwicklung gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du überwachst Liefertermine und Fristen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Einkauf ist wünschenswert, aber kein Muss
- Du bringst Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen mit
- Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung

DAS BIST DU

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
- Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit den relevanten EDV-Systemen und Anwendungen, wie z.B. DATEV
- Du besitzt eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und eine hohe Zahlenaffinität
- Du bist kommunikationsstark und besitzt ein empathisches Auftreten
- Du bist zuverlässig, diskret und loyal sowie belastbar und flexibel

DAS SIND DEINE AUFGABEN

- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten
- Abrechnung von Spesen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Beratung und Informationsweitergabe für Beschäftigte zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
- Erledigung der Korrespondenz, einschließlich mit Stellenbewerbern/innen
- Annahme von Telefonaten

Equal Personal ist ein führender Personaldienstleister in der Region Heidenheim. Wir unterstützen mittelständische Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.
Für ein renommiertes mittelständisches Unternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten Bürokraft (m/w/d).

Bürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Buchen von Fertigungsaufträgen
- Prüfen von Auftragsunterlagen auf Richtigkeit
- Geräteequipments prüfen, buchen und pflegen
- Stunden rückmelden
- Bestellen von Büro und Verbrauchsmaterial
- Unterstützende Aufgaben im Produktionsbereich wahrnehmen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung  (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office und Speditionssoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre VorteileWas wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair  Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret  Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen  Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund  Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

EP-KFM-10/2020

Für ein innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Lüftungstechnik, suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - mit Schwerpunkt Export.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - mit Schwerpunkt Export

Ihre Aufgaben

- Komplette kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Projekten
- Abstimmung der Lieferungen mit nationalen und internationalen Händlern
- Disposition des Warenversands
- Abwicklung des Exports
- Erstellung von Export-Dokumenten
- Verwaltung der Dokumentationen
- Bearbeitung von Reklamationen

Das bringen Sie mit

- Ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Bereich Export und Zollabwicklung sind vom Vorteil.
- Kenntnisse in WaWi-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen.
- Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Kommunikationsstärke in deutsch und englisch

Ihre VorteileWas wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair  Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret  Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen  Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund  Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

EP-KFM-10/2020