Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden in Neckarsulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellen von Präsentationen, Reportings und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Sonderprojekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket

• Moderner Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• uvm.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bereits seit 1995 bieten wir, die PS Personalservice GmbH, Zeitarbeit aus Überzeugung! Profitieren Sie von unserem gewachsenen Netzwerk und unseren langjährigen Kontakten am Arbeitsmarkt - kommen Sie ins Team von PS!

Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft - kommen Sie ins Team von PS!

Für einen unserer namhaften Kunden in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Tätigkeiten:
Empfang betreuen
Telefonzentrale
Sekretariatstätigkeiten
Allgemeine Büro- und Ablagetätigkeiten
Layout, Formatierung und Endkontrolle von Prüf- und Bilanzberichten

Ihre Talente zum Erfolg:
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
Mindestens gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Anwendung mit EDV - Programmen

Ihre Vorteile bei PS:
Eine Festanstellung in Vollzeit und natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Auftragsbezogene Zulagen
Betriebliche Altersvorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
Helle und klimatisierte Büroräume
Persönliche Einsatzbegleitung zum ersten Arbeitstag
Ausführliche Einarbeitung vor Ort wird gewährleistet

Diese Herausforderung spricht Sie an? Dann nichts wie los - schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf inkl. Zeugnissen zu. Auch wenn Sie diese Position nicht zu 100% anspricht, so können Sie uns dennoch gern Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden - vielleicht finden wir in unserem Stellenangebot die zu Ihnen passende Stelle!

Bürokraft / Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Teamleiter Digital Assistance (m/w/d)

Einsatzbereich: IT - Consulting // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit

Deine Aufgaben

* Du übernimmst die disziplinarische Führung von fünf Consultants und IT-Spezialisten
* Dabei bist du verantwortlich für das Recruiting, Onboarding und insbesondere die fachliche und persönliche Weiterentwicklung deiner Teammitglieder
* Du gibst regelmäßiges Feedback, förderst eine kontinuierliche Lernkultur im Team und hilfst deinen Mitarbeitern, eigene Lösungen zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen
* Du berätst unsere Fachbereiche der gesamten Schwarz Gruppe (Lidl, Kaufland, Schwarz Produktion, PreZero) bei der Konzeption und beim Einsatz von Digital Assistance Lösungen und HR Chatbots
* Du stellst die zielgerichtete Weiterentwicklung unserer Digital Assistance Lösungen und HR Chatbot Systeme sicher und sorgst für einen stabilen und effizienten Betrieb

Dein Profil
* Du bringst IT-Verständnis mit und bist neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen
* Du konntest umfangreiche Erfahrungen in der Beratung oder im (IT)Projektmanagement sammeln
* Erfahrungen in Mitarbeiterführung würden dir den Einstieg erleichtern
* Erfahrungen mit Webtechnologie, XML, Datenbanken, Chatbots (Cognigy.AI), TTS Performance Suite oder anderen Performance Support Tools würden dir den Einstieg erleichtern
* Du hast Freude daran zusammen mit deinem Team Lösungen zu entwickeln und mit ihnen einen echten Mehrwert für die Schwarz Gruppe zu schaffen
* Du bist in der Lage sicher auf Deutsch und Englisch über Hierarchieebenen hinweg zu kommunizieren (Wort und Schrift)

Unser Angebot
* Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
* Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel, um Berufs- und Privatleben gut zu vereinen
* Sicherheit: Werde Teil eines motivierten Teams in einer krisensicheren Branche
* Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden



Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Skrotzki · Referenz-Nr. 40428
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.it.schwarz