Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Wir suchen für unsere Niederlassung in Hildesheim

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Hildesheim eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 100 Niederlassungen und über 6.700 Mitarbeitern. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Unser Angebot:

- Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, in Teilzeit mit 30 Std. und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
- Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
- Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
- Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen

Aufgaben:

- Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
- Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
- In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

Profil:

- Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
- Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
- Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
- Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team

Spannende Aufgaben, lukrative Benefits und ein Unternehmen mit Zukunft. Wir haben Dir einiges zu bieten. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Schreib uns doch bitte kurz, ab wann Du kannst und welches Gehalt Du Dir wünschst.

Wir melden uns in Kürze. Versprochen.

Job-ID: 1003244

ISD Immobilien Service
Deutschland
Am Flugplatz 3
31137 Hildesheim

www.isd-service.de

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 17,15 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und Qualifikationen
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen
- Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken
- Erstellung von Arbeitszeugnissen

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS-Office Kenntnisse

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er als sozialpolitischer Akteur Mitgliedseinrichtungen und Gliederungen des Verbandes. Er ist Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Förderer von Selbsthilfe und Partizipation, Anbieter und Initiator von sozialer Dienstleistung und Solidarität.
Wollen Sie unser Team verstärken? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter Administration (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. | 31139 Hildesheim
Personalsachbearbeiter Administration (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines zugeordneten Bereichs von Mitarbeitern in allen Personalbelangen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Mitarbeitervertretung.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und für Eingabe und Pflege von allen relevanten Daten in das System LOGA unter Einhaltung von Rahmenrichtlinien aus Tarif- und Sozialrecht sowie interner Regelungen
• Vorbereitende und nachbereitende Arbeiten rund um die Gehaltsabrechnung
• Pflege der elektronischen Personalakte und Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Sie arbeiten mit externen (z. B. Krankenkassen) und internen Stellen zusammen.

Sie bringen mit:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben einige Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Personalabteilung.
• Sie bringen Wissen zum Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht und zur Durchführung der Entgeltabrechnung mit.
• Sie beherrschen das Office-Paket und haben bereits ein Abrechnungstool angewendet. Wir verwenden die Abrechnungssoftware LOGA3.
• Sie sind begeisterungs- und teamfähig. Sie arbeiten gern mit und für Menschen. Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie identifizieren sich mit den Werten, Zielen und Aufgaben der christlichen Kirche und der Caritas.

Wir bieten Ihnen:
• eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
• ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Jahressonderzuwendung, zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an [email protected]
Auskünfte erhalten Sie von Anja Maecklenburg, Telefon 05121 938 342 und unter www.caritas-dicvhildesheim.de

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 17,15 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und Qualifikationen
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen
- Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken
- Erstellung von Arbeitszeugnissen

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS-Office Kenntnisse

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 17,15 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und Qualifikationen
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen
- Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken
- Erstellung von Arbeitszeugnissen

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS-Office Kenntnisse

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

- Mit modernster Technologie und einem Fokus auf Effizienz und Qualität beliefert unser Kunde weltweit führende Automobilhersteller und trägt zur Optimierung moderner Mobilitätslösungen bei

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Personalakten
- Unterstützung und vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Pflege und Überwachung von Arbeitszeitkonten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Anlage und Pflege von Personaldaten im R-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse in der Vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

Ihre Vorteile:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 09:00-14:00)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 16,50 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und Qualifikationen
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen
- Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken
- Erstellung von Arbeitszeugnissen

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS-Office Kenntnisse

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Personalabteilung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (E 8 TV-L, Vollzeit, unbefristet)

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
- Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen
- Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zumzur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; idealerweise Know-how im SAP-HR-Modul
- Kundenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Sahit Mustafa unter Tel. 05121/881-328.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.