Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n

Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit*

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Darum geht´s:

- Du kümmerst Dich täglich um den Ein- und Ausgang der Post
- Auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Eingehende Telefonate nimmst Du freundlich entgegen und leitest sie an die zuständigen Kolleg*innen weiter
- Unsere Gäste empfängst Du herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
- Zudem bereitest Du die Besprechungsräume für anstehende Meetings vor
- Und bist erste Ansprechperson für Lieferanten sowie externe Dienstleister am Empfang

Das bringst Du mit:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich gesammelt
- Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke überzeugst Du im Umgang mit Besucher*innen und am Telefon
- Im Umgang mit dem MS-Office Paket fühlst Du Dich sicher
- Dein freundliches Auftreten und Deine aufgeschlossene Art zeichnen Dich aus
- Du bist ein Organisationstalent, verstehst es den Überblick zu behalten und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

- Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
- Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
- Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
- Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
- Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
- Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung im Rechnungswesen (m/w/d)

Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen, das innovative Geschäftsmodelle entwickelt.

Für unser Team in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung im Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche).

Das sind Deine Aufgaben bei uns:

- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung und digitale Ablage von Rechnungsbelegen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und buchhalterische Erfassung der Bankkonten
- Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten
- Optimierung von buchhalterischen Prozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erste Erfahrungen im Rechnungswesen und/oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohes Engagement und Teamgeist

Das bieten wir Dir:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein motiviertes und kompetentes Team mit ca. 30 Mitarbeitern
- Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Sicherheit eines wachstumsstarken Unternehmens
- Kicker, VR-Brillen (HTC), hervorragender Kaffee und kreative Teamevents

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:
[email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben die Planung und Koordination von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
- Sie stehen im direkten Kontakt mit Kunden, fungieren als erster Ansprechpartner und führen Korrespondenzen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Als Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen
- Die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Terminkoordination zählen ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben
- Darüber hinaus fertigen Sie aussagekräftige Berichte und Statistiken an, die zur Entscheidungsfindung beitragen

Das bringen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und schätzen die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse sowie Ihr sicherer Umgang mit SAP/ERP-Modulen und MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
- Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und ein starkes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise
- Ihre Zahlenaffinität, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre freundliche Persönlichkeit machen Sie zu einer idealen Besetzung für diese Position

Wir garantieren Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die PHARAMEX GmbH ist ein wachsendes Handelsunternehmen für Aromen, Farbstoffe und funktionelle Rohstoffe in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen engagierten Bürokaufmann in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
•    Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
•    Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Rechnungserfassung, Zahlungsverkehr)
•    Pflege von Stammdaten, Ablagesystemen und Dokumenten
•    Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
•    Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•    Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
•    Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•    Moderne Büroausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
•    Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
•    Langfristige berufliche Perspektive

Beginn der Tätigkeit:
Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und der Vertrieb ist deine Leidenschaft? Dann suchen wir für unser Büro in Dortmund oder Münster zur internen Verstärkung des Teams einen Telefonisten in Teilzeit.

Was Dich erwartet:

- Terminvereinbarung
- Telefonische Kundenakquise
- Recherche und Kundenstammdatenpflege
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

- Erfahrung in der Kundenbetreuung im Outbound
- gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Organisationstalent

Was wir Dir bieten:

- 16 bis 18 EUR Stundenlohn
- flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 17 Uhr von Montags bis Freitags
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- eine langfristige Stelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- betriebliche Altersvorsorge

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau mit Standort in Bochum, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice:

- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kunden und übernehmen als erster Ansprechpartner (m/w/d) die Schlüsselrolle im Kundenservice
- In enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement bearbeiten Sie Reklamationen und Gewährleistungsanträge
- Dabei erfassen und klären Sie Detailfragen zu den Anträgen und treffen in Abstimmung mit Ihrem Team Entscheidungen über das weitere Vorgehen
- Als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vertriebsinnendienst und der Produktion koordinieren Sie qualitative Themen sowie Terminabsprachen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Aufgaben durch, pflegen Stammdaten und kümmern sich um die Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice:

- Für diese Position verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre ausgeprägten Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP-Modulen sowie Ihre fundierten Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab
- Zudem bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, die Ihnen eine professionelle Kommunikation ermöglichen
- Idealerweise haben Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Kundenservice gesammelt
- Ihre selbstbewusste und freundliche Persönlichkeit macht Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner für die Kunden

Wir garantieren Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit Hands-On-Mentalität
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
- Erste Erfahrungen im Bereich Zoll (Export) / ATLAS sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office

Was erwartet Sie?

- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Logistikbetrieb - Spedition und Lagerumfeld inkl. Sonderdienstleistungen
- Warenausgangsbezogene Auftragssteuerung
- Organisation von nationalen und internationalen Transporten
- Erstellen von Frachtpapieren (inkl. Zolldokumenten) im direkten Kundenkontakt

Warum gerade wir?

- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Okan Özcan

T: 0233134946511
Elberfelderstraße 35
58095 Hagen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Bearbeitung der Eingangspost
- Annahme von Telefonanrufen
- Termindisposition für unsere Monteure
- Kundenrechnung erstellen
- Allgemeine kaufmännnische Verwaltungstätigkeiten
- Lohnabrechnung
- Buchhaltung
- Bestellungen

Warum gerade wir?

- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Sebastian Hübecker

Elberfelderstraße 35
58095 Hagen

T: 0233134946511

[email protected]