Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulangelegenheiten

Das Amt Mittelholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

# Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulangelegenheiten

### Umfang

Teilzeit, 30 Wochenarbeitsstunden

### Befristung

unbefristet

### Vergütung

bis EG 8 TVöD-VKA,
A 8 SHBesG,
je nach persönlicher Qualifikation

### Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

## Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Allgemeine Schulangelegenheiten inkl. des Haushaltswesens für diesen Bereich
- Verwaltung der Betreuungsangebote an Schulen (Offene Ganztagsschulen und Betreute Grundschulen)
- Schulfremde Nutzung von Schulräumen
- Schulbeförderung
- Verwaltung der Dörfergemeinschaftshäuser

## Das erwartet dich:

- ein motiviertes Team, welches sich auf dich freut,
- ein anspruchsvolles, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum,
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 30 Stunden.
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglicht, inklusive der Möglichkeit zur Arbeit an verschiedenen Standorten sowie im Homeoffice,
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (VBL),
- die Möglichkeit der tariflichen Entgeltumwandlung zum Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge,
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb/Leasing eines Fahrrades sowie zu dem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass zur Förderung der Gesundheit und Nachhaltigkeit,
- KFZ-Leasing für Mitarbeitende,
- Rabatte für die Mitarbeitenden (Corporate Benefits),
- 30 Tage Urlaub im Jahr **und** zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.,
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen,
- das Mitbringen von Hunden ist möglich.

Informiere dich über [unsere Arbeitgeberleistungen](https://www.amt-mittelholstein.de/verwaltung-politik/service-verwaltung/arbeitgeber-leistungen)

## Wir wünschen uns von dir:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt ALVO SH Fachrichtung Allgemeine Dienste **oder** andernfalls eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem der folgenden Berufsfelder:
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter,
- Kauffrau/Kaufmann der folgenden Fachbereiche: Büromanagement, Bürokommunikation, Versicherungen, Banken, Industrie, Groß- und Einzelhandel, **oder**
- eine dem Aufgabenbereich dienliche Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen.
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil.

Bitte richte deine Bewerbung ausschließlich als Online-Bewerbung **bis zum 01.06.2025** an das Amt Mittelholstein.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und stehen dir gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Die Verwaltung des Amtes Mittelholstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden Schwerbehinderte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weiterhin ist die Verwaltung bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen, männlichen und weiteren Geschlechtern bei den Bediensteten zu erreichen. Unterrepräsentierte Geschlechter werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

**Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter.

**Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt:**

Jenny Lemke (Fachdienstleitung Bildung, Jugend, Kultur und Sport) unter 04871 / 36 – 1400

Auskünfte zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens erhältst du bei Manuela Czwalinna unter 04871 / 36 – 1200

https://jobs.amt-mittelholstein.de/jobposting/691f283964cdaf0253052903f123f7a178e905a7

Das **Amt Mittelholstein** mit Sitz in Hohenwestedt stellt zum 01.08.2025 **Auszubildende für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung** ein.

Die Ausbildung wird auch in Teilzeit angeboten.

Das Amt Mittelholstein ist ein Amtsbezirk, der sich 2012 aus den Ämtern Hanerau- Hademarschen, Aukrug, Hohenwestedt-Land und der Gemeinde Hohenwestedt zusammengeschlossen hat. Es sind rund 125 Beschäftigte, die sich in verschiedenen Bereichen um vielfältige Aufgaben kümmern.

Verwaltungsfachangestellten wird ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum geboten, welches von rechtlichen Hintergründen über organisatorische Verwaltungsaufgaben bis hin zu wirtschaftlichen Abläufen reicht.

**Zu den Inhalten der Ausbildung gehören insbesondere:**

·         praktische Ausbildung innerhalb des Amtes Mittelholstein

·         theoretische Ausbildung in der Berufsschule des BBZ Rendsburg (Blockunterricht)

·         Zwischen- und Abschlussprüfung in der Verwaltungsakademie in Bordesholm

·         interner Unterricht beim Kreis Rendsburg-Eckernförde

**Unsere Anforderungen:**

·         Realschulabschluss oder gleichwertiger Schulabschluss

·         mind. befriedigende Leistung in Deutsch (insbesondere Rechtschreibung, Zeichensetzung, Ausdrucksfähigkeit), Mathematik und Wirtschaft/Politik

·         Interesse an rechtlichen, sozialen und wirtschaftlichen Problemstellungen

·         Teamfähigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kontaktfreudigkeit

·         EDV-Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, bei besonderen Leistungen kann die Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

**Ausbildungsvergütung:**

Die Höhe der Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD), wobei hier nach Ausbildungsjahren unterschieden wird.

Diese beträgt zur Zeit:

1.    Ausbildungsjahr:     1.218,26 € (brutto)             

2.    Ausbildungsjahr:     1.268,20 € (brutto)              

3.    Ausbildungsjahr:     1.314,02 € (brutto)              

**Auswahlverfahren:**

Schriftlicher Teil

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist, Sichtung der Bewerbungsunterlagen und einer Vorauswahl werden alle in Frage kommenden Bewerberinnen und Bewerber zu einem ca. einstündigen schriftlichen Einstellungstest eingeladen.

Dieser beinhaltet Aufgaben, die einen Zusammenhang mit der Ausbildung haben und für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten wichtig sind. Es werden u.a. Themenbereiche wie Politik/Wirtschaft, Sprache, Rechnen, Geographie und Geschichte abgefragt.

**Der Termin für den Einstellungstest ist geplant am 15.10.2024 (nachmittags).**

Vorstellungsgespräch

Nach erfolgreicher Teilnahme am schriftlichen Einstellungstest findet an einem weiteren Termin, voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche, ein Vorstellungsgespräch statt. In dem Gespräch wollen wir einen Eindruck von der Bewerberin und dem Bewerber erhalten.

**Bewerbungsunterlagen:**

·         Bewerbungsschreiben

·         Lebenslauf

·         die letzten beiden Schulzeugnisse

**Diese Unterlagen sind erforderlich, sofern du** schwerbehindert bist oder eine Gleichstellung anerkannt wurde:

-       eine Kopie des Ausweises bzw. der Anerkennung der Gleichstellung

Der Vorrang nach dem SGB IX und/oder dem Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung findet Berücksichtigung.

·         Praktika, die im Zusammenhang mit der angestrebten Ausbildung stehen, absolviert hast:

-      Praktikumsbescheinigungen

Die Verwaltung des Amtes Mittelholstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Schwerbehinderte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weiterhin ist die Verwaltung des Amtes Mittelholstein bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen, männlichen und weiteren Geschlechtern bei Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie unterrepräsentiert sind.

Nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Wir weisen darauf hin, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung nicht erstattet werden können.

**Frau Landt erteilt dir gerne nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung**
Julia Landt
Tel.: 04871 36-1201
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.**

**Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du entweder vorzugsweise online (pdf Format) einreichen unter**

**[[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder im Papierformat an das**

**Amt Mittelholstein**

**Der Amtsdirektor**

**Am Markt 15**

**24594 Hohenwestedt**

(Bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen, ein durchsichtiger Schnellhefter ist ausreichend)

**Die Bewerbungsfrist endet am 29.09.2024**