Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.08.2025, unbefristet und in Vollzeit, eine Person für das Sekretariat (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) im Kunstgewerbemuseum in Schloss Pillnitz. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren wir eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten – viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden – präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv. Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden – ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen – bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt!

Das Kunstgewerbemuseum (KGM) hat sich seit der Gründung im Jahr 1876 zu einem Ort der Inspiration für das Publikum und die zeitgenössische Kreativwirtschaft entwickelt. Die herausragende Sammlung umfasst über 100.000 Objekte. Die Weiterentwicklung der Sammlung, sowie Ausstellungs- und Forschungsprojekte mit Kooperationspartnern aus dem In- und Ausland sind die Basis dafür, gestalterisch-traditionelle Schwerpunkte mit innovativen und internationalen Positionen in einen Dialog zu bringen. Dies vor dem Hintergrund den Betrieb in Richtung „Grünes Museum“ zu entwickeln. Das jüngste Projekt ist der Design Campus als vernetzte Forschungs- und Entwicklungsplattform, die das Museum mit anderen Institutionen aus Wissenschaft, Gesellschaft und Kreation in Beziehung setzt.

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat des Kunstgewerbemuseums organisiert im engen Austausch mit der Direktion und dem gesamten Team den Büroalltag des Museums und unterstützt die Direktion bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von diversen Projekten.

Diese Tätigkeiten beinhalten u.a.:

- aktive und professionelle Erledigung vielfältiger Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- allgemeine Büroorganisation
- selbstständige Beantwortung von anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Redaktion und Pflege der Museumswebsite
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs und entsprechendem Schriftverkehr
- Reisevorbereitung, u.a. Vorbereitung der Anträge für das Team und Abrechnungen von Dienstreisen für die Museumsdirektion
- Rechnungskontrolle/Bearbeitung/Ablage, Verwaltung in der Datenbank
- Archivierung von Akten und Unterlagen
- Entlastung und Unterstützung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
- fundierte mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- mehrjährige eigenverantwortliche Tätigkeit in einem Sekretariat, idealerweise mit Schwerpunkt in der Kultur- oder Kreativwirtschaft von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen für Website erwünscht
- selbstständiges Arbeiten mit hoher Fach- und Sozialkompetenz
- hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Initiative und Engagement
- Teamfähigkeit kombiniert mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

Wir bieten

- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0173/ 96 173 13.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.06.2025 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/ (https://jobs.skd.museum/) .

Hier geht es direkt zur Stellenausschreibung (https://jobs.skd.museum/Sekretariat-Kunstgewerbemuseum-mwd-de-j278.html)

Hier geht es direkt zum Bewerbungsformular (https://jobs.skd.museum/Sekretariat-Kunstgewerbemuseum-mwd-de-f278.html)

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
- Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
- Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
- Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
- Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
- Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

Ihre Qualifikation:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
- Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
- MS-Office wendest Du routiniert an.
- Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick in jedem Detail und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft?
Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der mit seinem freundlichen Auftreten und seiner strukturierten Arbeitsweise das Büromanagement effizient unterstützt – und dabei die Möglichkeit hat, langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen Fuß zu fassen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Politisches Bildungsforum Sachsen,

sucht zum 01. Juli 2025 für den Standort Dresden einen

Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden-Projektstelle)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Einpflege von Veranstaltungen in die entsprechenden Datenbanken
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im
Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
- routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
- teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung

Wir bieten Ihnen:

- eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der
Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- eine auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit (30 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1305304)
- bis zum: 26.05.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1305304

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1305304. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung ab 2.600 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Sekretär/in Frontoffice (m/w/d)

Standort: Dresden

Zweck und Ziel der Stelle
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:

"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 2.600€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.

"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Dein Profil

- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point), dabei sind ERP-Kenntnisse vorteilhaft
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen mit
- Du hast Flexibilität und Organisationsstärke, einen diplomatischen Umgang und vorausblickendes Denken
- Du hast Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie ein gutes Zeitmanagement
- Du bist bist Kritik- und Belastungsfähig

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:

- Organisation und Pflege des Terminkalenders, Abstimmung von Terminen, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Raumbelegung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, einschließlich der Organisation von Zutrittsberechtigungen sowie der Bereitstellung notwendiger Informationen und Materialien
- Führung und regelmäßige Aktualisierung von Anwesenheitslisten, Registrierung und Abmeldung von Mitarbeitern oder Gästen, um einen sicheren und transparenten Überblick zu gewährleisten
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden Post, einschließlich der fristgerechten Bearbeitung von Eilsendungen
- Organisation und Bereitstellung von Verpflegung für Besprechungen, einschließlich der Beauftragung von Catering-Services, Auffüllen von Getränken und Bereitstellung von Snacks
- Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterialien, regelmäßige Überprüfung der Bestände und Nachbestellungen bei Bedarf
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe an der Telefonzentrale sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Sichtung von zentralen E-Mails und Weiterleitung relevanter Nachrichten an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung
- Koordination und Weiterleitung von Krankmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche zur schnellen und geordneten Information
- Organisation und Pflege der Ablage, sowohl physisch als auch digital, einschließlich der Archivierung von Dokumenten gemäß interner Vorgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Koordination von Anträgen zur fristgerechten Abwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent
sorgen Sie dafür, dass administrative Prozesse reibungslos und
effizient ablaufen. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie eine
Vielzahl von administrativen Aufgaben, darunter die Koordination von
Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Unterstützung
des Teams bei organisatorischen Belangen. Sie sind die zentrale
Ansprechperson für interne und externe Anfragen und tragen so
maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Wenn Sie
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe suchen, freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Administrative
Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und
unterstützen das Team in allen administrativen Belangen. Telefon- und
E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne
und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und
schriftliche Kommunikation. Terminplanung und -koordination: Sie
organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die
Geschäftsführung. Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für
das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und
Präsentationen. Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost,
sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und
Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und
externe Meetings, Events oder Schulungen. Datenpflege: Sie pflegen
Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder
Auswertungen. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder
eine ähnliche Qualifikation. Berufserfahrung im Sekretariat:
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren
Position gesammelt. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie
behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und
arbeiten strukturiert. Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der
schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch
in Englisch. Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit
den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der
Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Diskretion
und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und
Informationen. Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch
mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.
Benefits Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und
marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Neben der
passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und
nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine
persönliche Beratung. Neben kontinuierlichen Feedback- und
Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Einhaltung und Gewährleistung
von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer
Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für
ausgezeichneten Service. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie
Seidel [email protected] DIS AG Office & Management An der
Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
- Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
- Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
- Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
- Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
- Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

Ihre Qualifikation:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
- Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
- MS-Office wendest Du routiniert an.
- Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Als Mitarbeiter im Sekretariat in Arbeitnehmerüberlassung übernimmst du eine wichtige administrative Rolle und bist der Dreh- und Angelpunkt für die Büroorganisation. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Unterstützung des Teams bei der Organisation von Meetings und Events sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.

In dieser Funktion arbeitest du eng mit Führungskräften und anderen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Informationsfluss und eine gute Kommunikation sicherzustellen. Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt, um alle administrativen Aufgaben zügig und zuverlässig zu erledigen.

Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, eigenverantwortlich zu handeln und ein guter Teamplayer bist, bietet dir diese Stelle im Sekretariat spannende und abwechslungsreiche Aufgaben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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