Engagierte Bürokraft/Organisationstalent (m/w/d) gesucht! Teilzeit

Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Braunschweig - ein Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Das Bruttojahresgehalt liegt bei ca. 40.000 EUR , je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Ihre Aufgaben:

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Catering und Gästebewirtung
- Poststellenmanagement
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Koordination und Planung von Geschäftsreisen
- Unterstützung von Fach- und Führungskräften
- Angebotsanalyse und Vorbereitung zur Auswertung
- Empfangstätigkeiten, Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
- Dienstleistungsorientierung
- Fließende Englischkenntnisse

Ihre Vorteile bei bestwork personal:

- Ein tarifgebundener  Arbeitsvertrag (iGZ-DGB) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich  übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und  Weihnachtsgeld
- Rabatte bei namhaften  Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes  Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für  Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Was ist Ihnen noch wichtig? Sprechen Sie uns darauf an!

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Suchen engagierte Bürofachkraft!

Sie suchen eine Tätigkeit, die Ihnen das Gefühl einer sinnvollen Tätigkeit bietet? In einem Team, in dem jedes Mitglied wertgeschätzt wird?

Wir bieten eine einzigartige Arbeitsumgebung, vielfältige Arbeitsbereiche und eine gute Vergütung!

Sie unterstützen unser freundliches Büroteam u.a. bei

- Buchhaltungsaufgaben
- Abrechnungen
- Büroorganisation
- Entgegennehmen und Kundenanfrage

Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Suchen engagierte Bürofachkraft!

Sie suchen eine Tätigkeit, die Ihnen das Gefühl einer sinnvollen Tätigkeit bietet? In einem Team, in dem jedes Mitglied wertgeschätzt wird?

Wir bieten eine einzigartige Arbeitsumgebung, vielfältige Arbeitsbereiche und eine gute Vergütung!

Sie unterstützen unser freundliches Büroteam u.a. bei

- Buchhaltungsaufgaben
- Abrechnungen
- Büroorganisation
- Entgegennehmen und Kundenanfrage

Die Stelle ist in Teilzeit zu vergeben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Die Firma Clamex GmbH ist seit über 50 Jahren ein Meisterbetrieb in der Gebäudereinigung mit dem Firmensitz in Braunschweig und bietet mit mehr als 1000 Mitarbeitern in fast allen Bundesländern Deutschlands die klassische Unterhalts- sowie Sonderreinigung an. Seit Juni 2023 gehört Clamex GmbH zur Dr. Hoffmann Group – einer der renommiertesten Gebäudedienstleister in Bayern – und hat somit das eigene Portfolio erweitern können und erfreut sich einer starken & wachsenden Partnerschaft im Bereich der Gebäudedienstleistung.

Wir suchen ab sofort und langfristig eine/n Sachbearbeiter/-in im Bereich der Ausschreibung (m/w/d) für unser Büro in Braunschweig. Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Vollzeitstelle.

IHR AUFGABENBEREICH

Bearbeitung von Ausschreibungen
Kalkulation und Kostenplanung
Koordination von Terminen nach Absprache
Dokumentenerstellung
Allgemein administrative Sachbearbeitung

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Selbständige und motivierte Arbeitsweise
Offener und freundlicher Umgang
Teamplayer

DAS BIETEN WIR

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein angenehmes Betriebsklima
Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Nähere Informationen gemäß Art. 13 für Dich als Bewerberin bzw. Bewerber findest Du auf unserer Internetseite www.clamex.de unter dem Punkt "Datenschutz".

Angaben nach § 5 TMG:

Clamex Gebäudereinigung
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Böttgerstr. 2
38122 Braunschweig

Tel.: +49 (0) 531 / 793842251
E-Mail: [email protected]

Webseite: www.clamex.de

Clamex Gebäudereinigung GmbH
Geschäftsführung: Steffen Kleinhenz-Sonnenschein
Handelsregisternummer: HRB 2759
USt-Id: DE114817560
Eingetragen bei der Handwerkskammer
Braunschweig-Lüneburg-Stade
(Gebäudereinigerhandwerk)

VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal - regional verbunden, bundesweit vernetzt.

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Sie haben Lust, durch außergewöhnlichen Kundenservice zu überzeugen und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 150,00 EUR Startprämie
- Umfangreiche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr hohe Übernahmechancen bei unseren namhaften Kundenbetrieben
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- attraktive Corporate Benefits
- Faire Bezahlung mit einem attraktiven Stundenlohn ab 19,23EUR, der Ihre Motivation unterstützt


Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbares.
- Sie bringen positive Energie und eine engagierte Einstellung mit.
- Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und der Wunsch, etwas zu bewegen, zeichnen Sie aus.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder kommunikativen Funktion.
- Sie führen Gespräche fließend auf Deutsch und Englisch und sind auch schriftlich in beiden Sprachen sicher.
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
- Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit Teams internationaler Herkunft macht Ihnen Freude, und Sie gehen offen auf andere Menschen zu.





Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Verwaltung und Organisation
- Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Annahme der internationalen Gäste.
- Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

- Büromanagement und -Organisation
- Sie sind zuständig für das Poststellenmanagement, das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Geschäftsreisen.
- Dazu gehört auch die Annahme von Telefonanrufen und Nachrichten sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Fach- und Führungskräfte, um die Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.

- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sie identifizieren eigenständig geeignete Anbieter, analysieren Angebote und bereiten Entscheidungsvorlagen für das Management vor.

- Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Fach- und Führungskräfte auch bei organisatorischen Aufgaben und im Projektmanagement mit Ihrer Expertise.


Wir bieten Ihnen Lösungen rund um das Thema Personal. Als spezialisierter Personaldienstleister für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Hilfs-, Fach- & Führungskräften in der Region.
Unser vornehmliches Ziel ist stets die beste Besetzungsgüte - sowohl aus Kunden-, wie auch aus Mitarbeitersicht. Dies zu erreichen gelingt uns dank unserer modernen Ausrichtung und unserer langjährigen Branchenerfahrung.Unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns darüber hinaus, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum 01.08.2025.

Anforderungen:

- mindestens ein guter Hauptschulabschluss

- sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache

Du bist ein Organisationstalent?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig

Im Auftrag eines führenden Ingenieurbüros, das innovative Lösungen in der Beratung, Planung, Bauüberwachung und Projektsteuerung für den Hoch-, Tief- und Ingenieurbau bietet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Braunschweig.

Benefits:

- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung + Zahnzusatzversicherung
- Firmenfitness, Bike-Leasing mit JobRad, Corporate Benefits
- Teamevents & Betriebsfeste
- Weltweite betriebliche Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
- Karrieremöglichkeiten & individuelle Weiterbildung

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Nachverfolgung von Terminen und To-Dos
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bauwesen oder Energiesektor
- Analytisches Denkvermögen, strategisches Verständnis und unternehmerische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Kenntnisse in iTWO und CAD
- Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

HR power solutions - Dein Partner steht Dir zur Seite -

- Wir bieten kaufmännische und IT- Stellenangebote direkt bei Unternehmen aus Deiner Region an.
- Du profitierst von unserem Netzwerk zu namhaften Unternehmen vieler Branchen.
- Du bekommst exklusiv Hintergrundinfos zu Stellen.
- Wir bereiten Dich auf Deine Vorstellungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor!
- Unsere Arbeitsweise: Ehrlich - Fair - Kompetent!

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Das Autohaus Holzberg zeichnet sich durch seinen neuen, hochmodernen Verkauf- und Servicebereich aus. Die Werkstatt wurde im Jahr 2019 komplett erneuert und mit modernster Technik ausgestattet. Auf einer Fläche von 2.650 Quadratmetern können bis zu 150 Neuwagen der Marken Volkswagen, SEATund CUPRA präsentiert werden. Weitere 200 Gebrauchtwagen befinden sich auf der Außenfläche. Erleben Sie attraktive Marken, einen modernen Arbeitsplatz und ein sympathisches Team im ,,Zukunfts-Autohaus" Holzberg! Die Autohaus Holzberg GmbH ist ein Unternehmen der VOETS Gruppe. Mit 20 Standorten und über 1.300 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den größten deutschen Automobilhandelsbetrieben und bieten ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche Zukunft! Mit unserer 100-jährigen Tradition stehen wir für automobile Kompetenz in nahezu allen Belangen und Anforderungen moderner Mobilitätsdienstleistungen. Als Partner des Volkswagen Konzerns vertreibt die VOETS GRUPPE die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT, CUPRA und Porsche. Erleben Sie faszinierende Fahrzeuge, modernste Technologien und die neusten Entwicklungen in der Automobilbranche. Spüren auch Sie die Begeisterung fürs Automobil? Dann steigen Sie jetzt ein: Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Ihre Aufgaben Betreuung der Kunden Terminvereinbarung für Beratungsgespräche Auftragsvorbereitung für Serviceberater Auskunft über Preise der unterschiedlichen Werkstattaufenthalte sowie Rechnungserläuterung Ersatz- und Leihwagendisposition Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung Ausbildung und Prüfung zum Serviceassistenten (m/w/d) wünschenswert Kenntnisse der VW Produktpalette sowie Zubehör- und Dienstleistungsangebot wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Souveränes Beschwerdemanagement Positive Ausstrahlung Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Das erwartet Sie Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer der größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands Sonderkonditionen für Fahrzeugkauf, Ersatzteile und Werkstatt Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Bikeleasing über Lease-A-Bike Firmenevents Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten / Kostenfreie interne und externe Schulungen