Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Sie haben gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen oder möchten sich
beruflich neu orientieren? Wir helfen Ihnen dabei! Im Auftrag unserer
Kunden suchen wir derzeit eine Schulsekretärin (m/w/d) am Standort
Potsdam. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihre rasche
Auffassungsgabe sind Ihre Eintrittskarte für einen
abwechslungsreichen Job! Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt
und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten
Personen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Schülerbeförderung,
Ausstellen Schulausweise, führen von Schülerakten (Zensos), Erste
Hilfe, Unfallmeldungen
- Materialbestellung, Kopiertätigkeiten
- Sekretariatstätigkeiten, wie Telefonate, E-Mails, Postbearbeitung,
Annahme von Krankmeldungen, Bewirtung
- Abrechnung Schulkosten
- Kontierung von Rechnungen
- Vorbereitung der Zeugnisse und Verwaltung des Archivs



Unsere Anforderungen

- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Gute EDV Kenntnisse
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen für den Fachbereich Bildung und Sportzur unbefristeten Anstellung in Teilzeit, mit 30 Wochenstunden, zum 01.08.2025 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) für das neue „Nord Gymnasium“

Kennziffer: 216.459.01

Ihre Aufgaben

- Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
- Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/-in bei erkrankten Schüler/innen
- Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
- Ausbildung als Ersthelfer/in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/in
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.05.2025 online über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Unternehmensbeschreibung

Als einhundertprozentige Tochter der AUDI AG mit den beiden Standorten Potsdam und Ingolstadt sind wir überall dort präsent, wo Menschen mit der Marke Audi in Berührung kommen. Neugierig? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.audiinteraction.com (http://www.audiinteraction.com/) .

Stellenbeschreibung

- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben
- selbstständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen, inklusive Wiedervorlageorganisation
- Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie eigenständige Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung von professionellen Schriftstücken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen für die interne und externe Korrespondenz
- effiziente Umsetzung und Verwaltung digitaler Ablagesysteme für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung
- Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen der Audi Interaction GmbH, inklusive Unterlagenbereitstellung, Briefingorganisation, inhaltlicher Unterstützung und Protokollführung
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe
- Reiseplanung und –abrechnung inkl. Zusammenstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen

Qualifikationen

- abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Applikationen und SAP
- Erfahrungen mit modernen Technologien und Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hoher Grad an Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- engagierte, vorausschauende, eigenverantwortliche sowie sehr gut strukturierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Festanstellung in Vollzeit (38h pro Woche) oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen für besondere Anlässe (Umzug, Jubiläum etc.)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im In- und Ausland (innerhalb der EU) nach der Einarbeitung
- Vergünstigtes Mitarbeiterfahrzeugleasing über die AUDI AG
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie bezuschusstes Job Ticket und Bike Leasing
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einfacher Einstieg durch professionelle Einarbeitung und Schulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mittagsversorgung über einen Foodji inkl. Unternehmenszuschuss am Standort Potsdam sowie die Betriebskantine am GVZ in Ingolstadt, kostenfreie Getränke und ein wechselndes Obstangebot
- Vorsorgeangebote für Ihre Gesundheit
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Bei der Audi Interaction GmbH leben wir die Werte Vertrauen, Mut, Verantwortung und Begeisterung. Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen dadurch ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: SAP-Basis-System
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre ein Organisationstalent als

Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär

(100% der wöchentlichen Arbeitszeit einer 39 h/ Woche)

Arbeitsort ist Potsdam.

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Ihr Tätigkeitsprofil umfasst unter anderem:

·  die selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

·  die Termin- und Reiseorganisation des Vorstands

·  die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

·  die allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung der Mitarbeiter der Stiftung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

·  vorbereitende Personalverwaltung und Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Versandaktionen

·  selbstständige Koordinierung und Abstimmung mit der Hausverwaltung und Dienstleistern

Wir bieten Ihnen:
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·       eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Potsdams, direkt im Kulturquartier Schiffbauergasse mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

·       Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Eingruppierung je nach Qualifikation

·       ein flexibles Gleitzeitmodell mit Zeitguthaben

·       jährliche Jahressonderzahlung

·       30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Arbeitstage am 24. und 31. Dezember

·       einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

·       zusätzliche betriebliche Altersversorgung VBL
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Sie bieten uns:

·       Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen

·       Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

·       Sicheres und freundliches Auftreten

·       Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung

·       Erfahrung mit digitalen Softwareanwendungen

·       Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Handeln

Von Vorteil sind Erfahrungen und Kenntnisse in:

·       ein ausgezeichnetes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

·       einen aktuellen Kenntnisstand zu Recherchen im Internet

·       einen gepflegten Kommunikationsstil und Gewandtheit im Umgang mit Dritten

·       Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, Fähigkeit zur Improvisation

·       soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

·       technisches Verständnis im Umgang mit Geräten der Bürokommunikation

·       Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge UVgO

·       Vertragsrecht und Reisekostenrecht gemäß BRKG

·       Verwaltungen oder Büroorganisation

·       englischer Sprache

Hohe Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit, Engagement, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten auch unter Zeitdruck sowie Teamfähigkeit sollten für Sie eine Selbstverständlichkeit sein. Wir begrüßen ein Interesse am Thema Baukultur.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die Bundesstiftung Baukultur setzt sich für die Belange der Baukultur ein und macht die gebaute Umwelt zu einem Thema von öffentlichem Interesse. Die Ziele der Bundesstiftung sind u.a. die Öffentlichkeit für Baukultur zu interessieren, bei den Bauschaffenden eine breit angelegte Qualitätsdebatte über Baukultur zu initiieren, das Thema Baukultur in den Kommunen und Ländern zu stärken und für die Qualitäten bundesdeutscher Baukultur international zu werben. Ein wesentliches Instrument der Bundesstiftung Baukultur ist der alle zwei Jahre erscheinende Bericht zur Lage der Baukultur in Deutschland.

Besondere Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Ein barrierefreier Zugang ist nur teilweise gegeben. Alle Geschlechter sind willkommen.

Das Oberlinhaus
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.

Sie suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem sozial engagierten Umfeld? Dann sind Sie bei uns  im Berufsbildungswerk im Oberlinhaus genau richtig!

Assistenz der Geschäftsführung (gn*)

- Job-Kennziffer OBERLIN559O
- 40 h/Woche
- Ab sofort
- in Potsdam

Unser Angebot an Sie

- eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des DWBO, EG 8 mit systematischer Gehaltsentwicklung/je nach Qualifikation
- eine unbefristete Anstellung in einem spannenden sozialpolitischen Umfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- 1. Monatsgehalt
- Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
- vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen
- eine starke betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- eine intensive Einarbeitungszeit mit einer persönlichen Ansprechperson
- ein kollegiales Miteinander mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten und kreativen Team
- regelmäßige Teamsitzungen
- unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads oder JobRad

Das ist Ihr Profil

- Organisationsgeschick und Eigeninitiative – Sie behalten den Überblick und arbeiten strukturiert.
- Kommunikationsstärke und Engagement – Sie agieren freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Erfahrung im Büromanagement – Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits praktische Berufserfahrung.
- Versierter Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist und Belastbarkeit – Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und sind flexibel, auch für gelegentliche Dienstreisen.
- Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Hier brauchen wir Ihr Können

- Effiziente Büroorganisation für die Geschäftsführung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Erstellung von Texten, Briefen, Terminkoordination, Telefonservice und Postbearbeitung.
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Dienstreisen.
- Erstellung ansprechender Präsentationen in PowerPoint sowie Nutzung weiterer Office-Programme.
- Planung und Organisation von Klausurtagungen, Führungsveranstaltungen und Teamevents.
- Empfang und Betreuung von Gästen in einer professionellen und gastfreundlichen Weise.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich heißen wir Sie unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen.

-Das erwartet dich bei uns-

· Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung
· Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und
Geschäftsführersitzungen
· Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
· Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art
(Wiedervorlage-Fristen)
· Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von Besprechungsunterlagen
und Berichten

-Das bringst du mit-

· Kaufmännische Ausbildung
· Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
· Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen (MS-Office)
· Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
· Mobilität
· Einsatz- und Reisebereitschaft

-Ein Umfeld, das begeistert-

· Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum
Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte
Kantinenversorgung
· 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und
bezahlter Sonderurlaub
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen
und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden
Studiums)
· Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen
unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
· Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir
alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns
Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens-
und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Sachbearbeiter Schule – Organisieren Sie Bildung mit (m/w/d)

Meine Benefits:

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Beruf und Privatleben
Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsprogrammen für persönliche und fachliche Entwicklung
Mitarbeit in einem dynamischen Team, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt

Meine Aufgaben:

Aktive Unterstützung der Schulleitung bei der Koordination und Realisierung administrativer Projekte
Selbstständiges Einholen und Bewertung von Angeboten für Schulausstattung und -services
Budgetüberwachung und administrative Hilfe bei der Abwicklung von Rechnungen

Mein Profil:

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungssektor
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig sowie teamorientiert zu arbeiten

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Sachbearbeiter Schule – Organisieren Sie Bildung mit
Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Sachbearbeiter Schule – Organisieren Sie Bildung mit bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Sachbearbeiter Schule – Organisieren Sie Bildung mit ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Wen suchen wir?

Ab sofort sucht das Potsdamer Büro des EU-Abgeordneten Christian Ehler eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25/39 Stunden).

Die Stelle ist befristet für die Dauer der 10. Legislaturperiode des EP (29.06.2029).

Ihr Arbeitsort: Gregor-Mendel-Str. 3, 14469 Potsdam - Homeoffice ist nach Einarbeitung & Absprache teilweise möglich.

Was erwartet Sie?

Sie sind Anlaufstelle für vielfältige Ansprechpartner aus Politik, Behörden, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft - und damit auch Aushängeschild. Sie gehen also gerne und professionell mit Menschen um, sind kommunikativ und bringen grundlegende Kenntnisse über die EU sowie natürlich Interesse für Politik mit.

Hauptsächlich erledigen Sie allgemeine Büroaufgaben. Auch wenn Sie mit dem Parlamentsbüro in Brüssel eng zusammenarbeiten, in Potsdam ist Selbständigkeit enorm wichtig: nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie daher die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse im gebotenen Rahmen weitgehend in eigener Verantwortung zu gestalten.

Welches Profil suchen wir?

Sie ...

- haben eine Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement o. ä.) oder ein Studium (Politik- oder Verwaltungswissenschaften o. ä.) erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbare Qualifikationen aus mehreren Jahren Berufserfahrung in Bereichen wie Administration oder Sekretariat mit
- verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in deutsch & englisch sowie einen B-Klasse-Führerschein
- beherrschen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel & Outlook
- strukturieren Ihre Aufgaben selbständig, und sind effizient und lösungsorientiert

Was genau sind Ihre Aufgaben?

Sie erledigen sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit dem Parlamentsbüro in Brüssel

- Büro-, Termin- und Reisemanagement, Vor-/Nachbereiten von Terminen im Raum Brandenburg/Berlin, zu denen Sie den Abgeordneten gelegentlich auch begleiten
- Post & Dokumentenmanagement
- Abstimmung administrativer Prozesse und externer Dienstleister (bspw. IKT, Logistik)
- Abrechnungsvorgänge (Büro- und Werbemittel, Krankenkassen- und Reisekostenabrechnungen, Auslagen, Kreditkarten, …)
- Vorbereitung und Begleitung von Besuchergruppen zu den EP-Standorten Brüssel und Straßburg (2x jährlich mit einem Reisebüro)
- Mitbetreuung der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit & Social-Media-Kanäle
- (Mit-) Betreuung von PraktikantInnen

Interesse geweckt? Dann gerne bewerben!

Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise und Referenzen an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Rückfragen sind jederzeit willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!