Mitarbeiterin (m/w/d) für die Anmeldung der Strahlentherapie (Empfangskraft)

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel 08:30 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr (30 Std)
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner hat seinen Hauptsitz in Dortmund. Es wurde 1993 von Prof. Dr. Detlev Uhlenbrock gegründet und zählt zu den führenden medizinischen Zentren im Ruhrgebiet und Westfalen. An 19 Standorten bietet das MVZ mit rund 450 Mitarbeitern medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Darüber hinaus ist das Unternehmen auf dem Fachgebiet der Neurologie mit einer Klinik und Versorgungszentren im Hochsauerland aktiv.

Wir möchten weiter wachsen und besser werden. Dazu brauchen wir Sie als

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Anmeldung

Standort: Dortmund-Hörde
Fachbereich: Strahlentherapie
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort

Ihre Aufgaben:

- Empfang, Annahme und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Erhebung und Verwaltung von Patientendaten
- Bearbeitung der Terminvergabe und –verschiebungen vor Ort
- Administrative Vorbereitung der Untersuchungen, z.B. Anforderung von Laborwerten, Voraufnahmen und Befunden, Korrespondenz mit Krankenkassen sowie Befundversand
- Organisation und Abstimmung der Praxisabläufe und ggf. Zusammenarbeit mit Teams des zu versorgenden Krankenhauses
- Ausstellung von Überweisungsscheinen
- Übertragung und Ausgabe von Befunden auf CD

Anforderungen:

- Berufserfahrung an Empfang/Anmeldung wünschenswert
- Patientenorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte, methodische und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Ein freundliches und kollegiales Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- JobRad
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienbewusstes Engagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet, das medizinisch-technische und zwischenmenschliche Aspekte verbindet
- Förderung von internen und externen Schulungsmaßnahmen

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Hinweise

- Geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte unbedingt an, für welchen Standort (s.o.) Sie sich bewerben möchten.
- Bitte geben Sie in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir Sie kontaktieren können.
- Leider können wir nach Abschluss des Auswahlverfahrens keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden.
- Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter:

https://www.mvz-uhlenbrock.de/datenschutz/datenschutz-bewerbungen.php


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang

Empfangskraft für eine Physiotherapie Praxis mit Fitnessstudio. Zuverlässige, Seriöse, nette Dame /Herr.

-Kundenempfang

-Patientenempfang

-Termine ausmachen /Telefongespräche führen

WIR HANDELN engagiert.
Mit rund 80 Fachhandelsstandorten zählt BAUKING gemeinsam mit den süddeutschen Tochtergesellschaften Mahler und Gebhardt zu den TOP-Unternehmen im deutschen Baustoff- und Holzfachhandel. BAUKING ist außerdem Hagebau Gesellschafter und betreibt rund 50 hagebaumärkte. Als Teil der europäischen Unternehmensgruppe Building Materials Europe (BME), bieten wir als BAUKING unseren Profikunden und privaten Heimwerkenden in Deutschland über 70.000 Artikel sowie kompetente Beratung und professionelle Dienstleistungen für das jeweilige Bauprojekt an. Mit einer LKW-Flotte von über 230 Fahrzeugen beliefern wir täglich unsere KundInnen. Unseren Erfolg haben wir als BAUKING vor allem dem engagierten und leidenschaftlichen Einsatz unserer über 3.800 Mitarbeitenden zu verdanken.
Sie leben für Kundenzufriedenheit und haben Lust, unser Team noch erfolgreicher zu machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Paket für Sie:
- 30 Tage Urlaub (Teilzeit anteilig)
- Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser
- Teamevents
- (E-) Bike-Leasing

So packen Sie mit an:
- Kommunikation:Erstkontakt in der Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und Weiterleitung von Anfragen an die Fachbereiche
- Raummanagement: Buchung von Räumen, Unterstützung bei der Medientechnik und Organisation von Catering
- Post & Lieferungen: Annahme der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung von Paketen
- Gäste- & Gebäudemanagement: Besucherempfang inkl. Parkplatzvergabe, Schlüsselverwaltung und Betreuung von Störungsmeldungen
- Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen sowie allgemeine Büroservices

Das haben Sie im Gepäck:
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Basiskommunikation für unsere Besucher aus der Holding
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Flexibilität

Ihre Arbeitszeiten:
Der Empfang wird mit Ihrer Kollegin im Wechsel von 8 –14 Uhr und 12 –18 Uhr besetzt.
Abwesenheitszeiten (Urlaub und Krankheit) erfordern die unbedingte Flexibilität in Vollzeit zu arbeiten. Die Mehrstunden können in Abstimmung, einzeln oder auch ganztägig (Gleittag) abgebaut werden.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht!

In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.
In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Customer Services Executive/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr) unbefristet. Wir berücksichtigen auch Bewerber auf Teilzeitbasis, Arbeitszeiten werden dann im Bewerbungsprozess geklärt.

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:

• Empfang von Kunden und Gästen
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Dein Profil als Empfangsmitarbeiter:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Dir als Empfangsmitarbeiter:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten ( oder: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
• Kostenfreie Getränke

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Ihre Aufgaben

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang von Patient:innen und Besucher:innen
- Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst
- Bedienung der Schrankenanlage und Brandmeldeanlage
- Ausgabe von Schlüsseln

Ihr Profil

- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- kundenorientierter Umgang und Kommunikationsvermögen mit Patient:innen und Besucher:innen
- hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Umgang mit Telefonanlagen, Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Höflichkeit und Freundlichkeit gegenüber internen und externen Kunden (m/w/d)
- Teamfähigkeit
- Dienst nach Rahmendienstplan im 2-Schichtbetrieb an 7 Tagen in der Woche
- bevorzugte Bereitschaft zum Spätdienst

Unser Angebot

- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer großen Einrichtung des Gesundheitswesens
- ein teamorientiertes Arbeitsklima
- Entgelt bis Entgeltgruppe 5 TVöD (abhängig von den persönlichen Voraussetzungen)
- eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
- betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
- Dienstrad-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25,50 Stunden
- die Stelle ist grundsätzlich teilbar und unbefristet zu besetzen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.03.2025.

Kontakt

Herr André Filipponi
Leiter Technische Dienste,
MRV allgemeine Dienste
0231 / 4503-3404

Einleitungssatz

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

Wir haben Da einiges für Dich:
Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 3: Dein Einstiegsgehalt liegt bei sechsmonatiger einschlägiger Berufserfahrung bei ca. 2.956 € brutto/Monat (bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge: Genieße die Vorteile einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge für Deine Zukunft
Sozialleistungen: Freue Dich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket
31 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) + 13. Gehalt

Deine Aufgaben:
Empfang & Organisation: Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale sowie Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
Post & Bestellungen: Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterialien, Getränke etc.)
Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Organisation von Veranstaltungen zu besonderen Anlässen

Was Du mitbringen solltest:
Technische Grundkenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Serviceorientierung & Auftreten: Freundliches, sicheres und flexibles Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
Selbstständigkeit & Struktur: Eine verbindliche, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Diese Stelle in unserer Geschäftsstelle in Dortmund wird in Teilzeit (mit bis zu 20 Stunden wöchentlich) und zunächst befristet besetzt. Deinen Arbeitsbeginn kannst Du flexibel festlegen, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Empfangskraft (m/w/d)
Hast Du Fragen? Melde Dich gerne bei Verena Marita Schmidt (Geschäftsführung) unter T 0231 534250 105.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 31943 an [email protected].

Wir sind eine etablierte Hautarztpraxis in Dortmund Aplerbeck.
Es erwartet Sie ein kollegiales Team in angenehmer familiärer Arbeitsatmosphäre.
Ob Ärztinnen, Ärzte, Medizinische Fachangestellte oder unsere Auszubildenden - wir verstehen uns als Team und arbeiten mit Engagement, Professionalität, Vertrauen und Wertschätzung miteinander und für unsere Patienten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

https://dr-sternberg.de/