Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Data-Warehouse GmbH hat sich in den letzten 20 Jahren zu einem Systemhaus mit eigenem Produktportfolio im Bereich gesamtheitliches, qualitätsgesichertes Informationsmanagement, Informationslogistik und Prozessoptimierung, gesamtheitliche Sicherheitsstrategie und Compliance-/Datenschutzberatung entwickelt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20/25 Stunden

Wir sind ein wachsendes und expandierendes Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung in Teilzeit mit 20/25 Stunden.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen
- Angelegenheiten
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungswesen
- Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement
- Reiseplanung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Unsere Anforderungen:

- Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit und Neugierde
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hoher Team-Spirit

Unser Angebot:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikationswege
- Freie und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible Einteilung der Wochenstunden, z.B. 4-Tage-Woche möglich
- 30 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche anteilig)
- Arbeiten im kleinen Team
- Krankheits- und Urlaubsvertretung
- Firmenfitness (Wellpass), betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen und die Zukunft zu gestalten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,
Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins
per E-Mail an Doris Böhner, [email protected].

Data-Warehouse GmbH • Beethovenstraße 33–35 • 85521 Ottobrunn • www.datawh.info

- Erste Kontaktstelle für Anrufe und oder E-Mails von Mitarbeitern im Außendienst, Kunden, Interessenten etc.
- Pflegen der Kundendaten in unserem Betriebssystem
- Neuanlage von Aufträgen und Bestellungen
- Bestellung von Wartungsmaterialien und Ersatzteilen bei Lieferanten
- Elektronische Auftragserstellung für die Servicemitarbeiter sowie Übermittlung der Aufträge
- Terminvereinbarung mit Kunden
- Bearbeitung erledigter Auftragsdokumente
- Abrechnung Serviceleistungen
- Rechnungsprüfung und Freigabe in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeiten von Listen und Dokumenten in Form von Protokollen (Checklisten; Wartungsverträge)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Technisches Verständnis
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege

Wir sind Unique
... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire
Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie
einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und
vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach- oder Führungskraft:
mit uns hat Ihre Suche nach einem flexiblen Job ein Ende.
Unique bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Bei unserem Kunden in München - Ottobrunn, einem bekannten
Unternehmen, erwartet Sie eine interessante Perspektive!
Wir geben Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflich
geregelter Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen
Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie in Festanstellung als Teamassistenz
(m/w/d) in München - Ottobrunn.

Unser Angebot für Sie als Teamassistenz (m/w/d) in München -
Ottobrunn:

- Direkteinstieg in ein wachsendes Unternehmen sowie umfassende und
fundierte Einarbeitung
- Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung
- Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive und pünktliche Entlohnung & Sozialleistungen mit
interessanten Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in München - Ottobrunn:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und
Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im
IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports,
usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von
Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d) in München - Ottobrunn:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B.
als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau
(m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word,
Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!

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40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in Ottobrunn
Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement - JobID 21229

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Bereich Auftragsmanagement
- Erstellung von Bestellungen und Rechnungen
- Auftragserfassung im Bereich Navision
- Störmeldeaufnahme und -weiterleitung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
+49 89/44 49 17 315

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

.
Wir suchen für unseren Kunden, einem Fahhradhersteller im Münchner Osten zum nächstöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Home-Office nach Einarbeitung auch möglich.

Das bringst Du mit

- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice von Vorteil
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

- einen festen Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit zur Festanstellung im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Einsatzbetreuung durch Ihr Formel Zeitarbeit- Team
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Deine Aufgaben

- Bearbeitung von Kundenanliegen per Mail oder telefonisch
- Retourenbearbeitung

Kontakt
Formel Zeitarbeit GmbH

Kistlerhofstr.168

81379 München

089 - 785767390

Frau Staudacher

[email protected]

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Wir suchen für unseren Kunden, einem Fahhradhersteller im Münchner Osten zum nächstöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

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