Assistent Schulsekretariat (m/w/d) (Büroassistent/in)

Job Description

 
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistent Schulsekretariat (m/w/d)

in Stade

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Equal Pay vom ersten Tag an

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du gibst freundlich und kompetent Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und Schüler:innen, sowohl persönlich als auch telefonisch oder schriftlich
- die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Entgegennahme von Telefonaten, E-Mails und Faxen gehört zu Deinem Arbeitsalltag
- Du koordinierst den Besucherverkehr und empfängst Gäste der Schule professionell und serviceorientiert
- die Pflege und Ausgabe von Formularen erledigst Du gewissenhaft und unterstützt so den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs
- darüber hinaus planst und verwaltest Du Termine, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst den Überblick im Schulalltag

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
- mit Deinem Organisationstalent kannst Du überzeugen
- Deine ruhige und ausgeglichene Persönlichkeit rundet Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung